174193-2022 - ErgebnisDeutschland-Villingen-Schwenningen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
OJ S 66/2022 04/04/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Postanschrift: Wilhelm-Schickard-Str. 10
Ort: Villingen-Schwenningen
NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Postleitzahl: 78052
Land: Deutschland
E-Mail: markus.nagler@hahn-schickard.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Hahn-Schickard.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: öffentlich vom Land institutionell geförderte Forschungseinrichtung
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Implementierung eines ERP-Systems
Referenznummer der Bekanntmachung: VSERP-SystemMN
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Implementierung eines ERP-Systems gemäß Lastenheft/Ausschreibungsunterlagen
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 470 950,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Hauptort der Ausführung: Villingen-Schwenningen, DE
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Umfassendes ERP-System On-Premise / Kauf der Software / Wartung
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: EU-React
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 240-592824
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OP20/004220
Bezeichnung des Auftrags:
Implementierung eines ERP-Systems
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
29/03/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: oxaion gmbh
Postanschrift: Pforzheimer Straße 128
Ort: Ettlingen
NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland
E-Mail: info@oxaion.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 470 950,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Das ERP-System wird insgesamt von Oxaion implementiert (Generalunternehmer). Die Softwarebeschaffung entspricht dem Auftragswert. Für die Softwarepflege/Wartung entstehen monatlich 6.874 ,26 EUR. Zusätzlich entstehen monatliche ZWF-Gebeühren von 162,50 EUR. Die Softwarepflege I.R.I.S. beträgt 113,01 EUR, ZWF 76,98 EUR monatlich. Das HR-Modul wird per Servicevertrag von der Firma SUMMIT IT Consult GmbH, 52249 Eschweiler gepflegt mit monatlichen Kosten von 4,20 pro Mitarbeiter, 98 EUR für die Schnittstelle zur vorhandenen Zeiterfassung und 195 EUR für Reisekostenabrechnungen.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Ort: Karlsruhe
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
30/03/2022