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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektmanagement Förderprogramm Dritte Orte
Beschreibung: Das Förderprogramm "Dritte Orte- Häuser für Kultur und Begegnungen im ländlichen Raum" wurde im Januar 2019 von der Landesregierung mit dem Ziel initiiert, vorhandene bzw. neue Räumlichkeiten und Potenziale nutzbar zu machen, um neuartige Kulturzentren und Begegnungsstätten in ländlich geprägten Regionen zu schaffen oder weiterzuentwickeln - sogenannte "Dritte Orte" (siehe https://www.mkw.nrw/kultur/foerderungen/dritte-orte und https://www.dritteorte.nrw/ ). Hierzu sollen ortsspezifische Konzepte und realistische Ideen für die Nutzung bestehender Liegenschaften entwickelt werden, die von einem zukunftsfähigen Netzwerk aus konkreten Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern getragen werden. Das Förderprogramm ist in zwei Förderphasen unterteilt: a) einjährige Konzeptphase zur Gründung oder (Weiter-)Entwicklung einer Kultureinrichtung b) dreijährige Umsetzungsphase zur Realisierung der erarbeiten Konzepte Für ein gemeinsames Verständnis eines "Dritten Ortes" wurden Merkmale, die einen "Dritten Ort" im Sinne des Förderprogramms ausmachen, festgelegt. Nicht jeder "Dritte Ort" muss alle Merkmale vollumfänglich aufweisen. Können einzelne Kriterien nicht oder nur teilweise erfüllt werden, sollte dies im zu entwickelnden Konzept thematisiert und begründet werden. Die Merkmale sind auf der o.g. Homepage abrufbar. II. Historie: erste Ausschreibung des Programms Von 2019 bis 2020 erfolgte die sog. Konzeptphase, in der 17 von einer Jury ausgewählte Konzepte für die Entwicklung von "Dritten Orten" mit bis zu 50.000 EUR unterstützt wurden. Im Frühjahr 2020 wurde die Umsetzungsphase ausgeschrieben. Antragsberechtigt waren alle Projektträger, die ein tragfähiges Konzept für einen "Dritten Ort" einreichten. Die ausgewählten 26 Projekte befinden sich seit 2021 bis Ende 2023 in der Umsetzungsphase und werden mit max. 450.000 EUR über die drei Jahre gefördert. Das Förderprogramm wird seit Ende 2018 von einem Dienstleister begleitet, dessen Vertrag Ende 2023 ausläuft. III. Ausblick: Anschlussfinanzierung und Zweite Ausschreibung des Programms Die bestehenden Dritten Orte sollen planmäßig ab dem 01.01.2024 bis zum 30.12.2026 im Rahmen einer Anschlussfinanzierung mit dem Ziel gefördert werden, das durch die bisherige Förderung Erreichte in struktureller, inhaltlicher sowie finanzieller Hinsicht zu sichern, qualitativ weiterzuentwickeln und progressiv über den Förderzeitraum in eine nachhaltig selbsttragende Finanzierungsstruktur zu überführen. Mit der 2. Ausschreibung soll weiteren Orten im ländlichen Raum die Möglichkeit geboten werden, sich zu einem Dritten Ort (weiter) zu entwickeln. Aufgrund der positiven Erfahrung mit der Unterteilung des Förderprogramms in zwei Förderphasen sowie einer entsprechenden Handlungsempfehlung im Rahmen der Evaluation des Programms durch den Projektträger Jülich, wird die Unterteilung des Programmes in zwei Förderphasen beibehalten. Aufgrund der bisherigen Erfahrungen in der Umsetzung des Förderprogramms soll sowohl bei der Folgefinanzierung als auch in der Konzeptphase der zweiten Ausschreibung ein besonderer Fokus auf die Qualifizierung der Projektträgerinnen und -träger gelegt werden. Dazu soll ein Workshop-Angebot in Abstimmung mit dem MKW erarbeitet werden. Es soll für den Zeitraum 01.01.2024-30.06.2025 ein Dienstleister zur Begleitung der 26 bestehenden Dritten Orte in der Folgefinanzierung sowie der voraussichtlich 25 neuen Dritten Orte, die im Rahmen der zweiten Ausschreibung des Programms entstehen, beauftragt werden. Optional ist vorgesehen, dass der Auftragnehmer auch den Zeitraum 01.07.2025-31.12.2028 begleitet, in dem die neue Programmausschreibung in die Umsetzungsphase übergeht. Hierüber soll gesondert im 4. Quartal 2024 entschieden werden. Sollte der Auftragnehmer nicht für den weiteren Vertragszeitraum beauftragt werden, ist die Übergabe des Projektes an den folgenden Auftragnehmer im Juni 2025 vorgesehen.
Kennung des Verfahrens: cf5a6408-8552-463e-b25a-4a2d9b0ed5d7
Vorherige Bekanntmachung: 529054-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYDLDXLE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektmanagement Förderprogramm Dritte Orte
Beschreibung: Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer nimmt insbesondere folgende Leistungen wahr (Vertragszeitraum 01.01.2024- 30.06.2025): Planung, Organisation und Durchführung sowie Abstimmung mit den beteiligten Akteuren - (weiterer) Jury-Prozess um die Jurysitzung am 17. Januar 2024 für die Auswahl der Projektförderungen in der Konzeptphase - Auftaktveranstaltung - Netzwerktreffen (1 Vor-Ort-Termin pro Projektträger; Kalkulationsgrundlage 25 Projektträger) - Mind. 3, max. 6 Workshops zur Qualifizierung der Projektakteurinnen und -akteure - Jahresabschlussveranstaltung - Anlassbezogene Besuchstermine des MKW bei den Dritten Orten - Erstellung von Text- und Redeentwürfen für das MKW - Beratung und Begleitung neuer Projekte in der Konzeption ihres Dritten Ortes - Beratung und Begleitung bestehender Projekte - Netzwerkaufbau bestehende und neue Projekte - Vorbereitung und Begleitung des Auswahlprozesses für die Umsetzungsphase
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags für folgende Bausteine: Zeitraum: 01.07.2025- 31.12.2028 Der Auftrag wird für den Zeitraum 01.01.2024-30.06.2025 mit der Option vergeben, die Beauftragung auf der Grundlage des mit diesem Angebot genannten Preises (Preis Tagessatz) bis zum 31.12.2028 zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 529054-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium
Beschreibung: Mit Hilfe der einseitigen Interpolationsmethode wird die Bewertung der Preise wie folgt ausgestaltet: z = Höchstpunktzahl + ((Angebotssumme - Mindestangebot) x (Mindestpunktzahl - Höchstpunktzahl) / (Mindestangebot x 1,5) - Mindestangebot)) Der Bieter (oder bei Preisgleichheit die Bieter) mit dem günstigsten Preis (exklusive MwSt.) erhalten 5 Punkte. Bieter, bei denen der Preis um mehr als 50 % über dem günstigsten Angebot liegt, erhalten 0 Punkte. Der wertungsrelevante Preis ist für Ziff. VI 1) b) aa) die Summe der angegebenen Obergrenzen und Durchschnittsvergütungssätze der vom Bieter angebotenen Tagessätze (Preisblätter 1-3) und für Ziff. VI 1) b) bb) (Preisblatt 4) und Ziff. VI 1) b) cc) (Preisblatt 5) der jeweils angebotene Durchschnittsvergütungssatz der vom Bieter angebotenen Tagessätze.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität der Angebote erfolgt mit Punkten von 0 bis 5: - 0 = nicht beurteilbar, keine Angaben - 1 = sehr schlechte Erfüllung, ungenügende, unvollständige Angaben - 2 = schlechte Erfüllung, Angaben ohne ausreichenden Projektbezug - 3 = normale, durchschnittliche Erfüllung, durchschnittliche, den Anforderungen entsprechende Qualität - 4 = gute Erfüllung, sehr gute Qualität - 5 = sehr gute Erfüllung, ausgezeichnete Qualität, sehr großer Beitrag zur Zielerreichung Die Berechnung der Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Punkte multipliziert mit ihrer Gewichtung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 638 301,12 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Leiter der anbietenden Partei: startklar a&b GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 638 301,12 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-06001-89
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 211896-04
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 2211473055
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Berksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 2211473055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: startklar a&b GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE318827458
Postanschrift: Ruhrstraße 18
Stadt: Schwerte
Postleitzahl: 58239
Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C)
Land: Deutschland
Telefon: 023042013007
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5e350b7-79cd-4219-aad3-f15d44cf1ed7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2024 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 17537-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/01/2024