2022-OJS67-176937-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Postanschrift: Niederwall 23

Ort: Bielefeld

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 33602

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: BenjaminMarc.Pittkunings@bielefeld.de

Telefon: +49 521518825

Fax: +49 521513350

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung von e-PKW für den Fuhrpark der Stadt Bielefeld - Lieferung von 10 neuen batteriebetriebenen Kleinwagen (PKW) -

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-5832-ex

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
34144900 Elektrofahrzeuge

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Beschaffung von e-PKW für den Fuhrpark der Stadt Bielefeld

- Lieferung von 10 neuen batteriebetriebenen Kleinwagen (PKW) -

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 246 046,30 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
34144900 Elektrofahrzeuge

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld Eckendorfer Str. 57 33609 Bielefeld

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Beschaffung von e-PKW für den Fuhrpark der Stadt Bielefeld

- Lieferung von 10 neuen batteriebetriebenen Kleinwagen (PKW) -

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Lieferzeit / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Garantie-/Gewährleistungszeitraum / Gewichtung: 5%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service - 15.1 Standort - / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service - 15.2 Service und Erreichbarkeit - / Gewichtung: 4%

Qualitätskriterium - Name: Kundendienst und Service - 15.3 Ersatzteilversorgung - / Gewichtung: 2%

Preis - Gewichtung: 50%

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz: Die Beschaffung wird durch das Förderprogramm durch Mittel aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 "Investitionen in Wachstum und Beschäftigung" gefördert, deren Förderrichtlinien unbedingt eingehalten werden müssen. Siehe auch ergänzende Hinweise unter "Zusätzliche Angaben".

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

++++++++++

Wichtiger Hinweis zur Verwendung von Mitteln der EU:

Die angebotenen Fahrzeuge müssen daher reine batterieelektrische-Neufahrzeuge der Klasse M1 nach der Definition des Elektromobilitätsgesetzes vom 05. Juni 2015 (BGBI. I S. 898) sein. Die Fahrzeuge müssen entsprechend den Förderbedingungen im Durchführungszeitraum bis spätestens 31.08.2022 ausgeliefert und zugelassen sein.

Der letzte Liefertermin der Fahrzeuge samt aller zulassungsrelevanter Dokumente und Gutachten ist daher der 15.08.2022. Ist die Lieferung bis dahin nicht erfolgt, wird der Umweltbetrieb die Abnahme verweigern und der Vertrag wird unwirksam.

++++++++++

Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien:

### Kriterium "12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis":

Zu bewerten sind hier der Erfüllungsgrad der Positionen des Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll" gekennzeichnet wurden. Für diese Positionen können maximal 300 Leistungspunkte erzielt werden.

### Kriterium "13. Lieferzeit":

Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 30 Wochen nach der Auftragserteilung erfolgen.

Die Anlieferung hat kostenfrei zu erfolgen.

Der späteste Liefertermin für die Auslieferung der Fahrzeuge an den Auftraggeber ist der 15.08.2022. Ein späterer Liefertermin führt zum Ausschluss des Angebotes.

### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum":

Für das Kriterium Garantie- und Gewährleistungszeitraum können maximal 50 Leistungspunkte und zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum erzielt werden.

Garantie (max. 25 Leistungspunkte):

48 und mehr Monate --> 25 Punkte

36 bis 47 Monate --> 18 Punkte

24 bis 35 Monate --> 15 Punkte

12 bis 23 Monate --> 10 Punkte

weniger als 12 Monate --> 0 Punkte

Gewährleistung (max. 25 Leistungspunkte):

36 und mehr Monate --> 25 Punkte

31 bis 35 Monate --> 18 Punkte

24 bis 30 Monate --> 12 Punkte

12 bis 23 Monate --> 10 Punkte

weniger als 12 Monate --> 0 Punkte

### Kriterium "Kundendienst und Service" mit den Unterpunkten "15.1 Standort | 15.2 Service und Erreichbarkeit | 15.3 Ersatzteilversorgung"

Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1. bis 15.3 bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten Bewertungen. Es können in den Kategorien Standort, 15.1, sowie Service und Erreichbarkeit, 15.2, jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der Kategorie Ersatzteilversorgung, 15.3, maximal 20 Leistungspunkte erzielt werden.

**********

15.1 Kundendienststandort (max. 40. Leistungspunkte):

Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von

- bis 30 km --> 40 Punkte

- über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte

- über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte

- über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte

- über 150 km --> 0 Punkte

um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in 33609 Bielefeld.

**********

15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte):

Mobiler Reparaturservice vorhanden:

Ja --> 7 Punkte

Nein --> 0 Punkte

__________

Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall

Ja --> 4 Punkte

Nein --> 0 Punkte

__________

Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:

Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte

Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr --> 5 Punkte

Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr --> 4 Punkte

Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr --> 3 Punkte

Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte

Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung leisten können.

__________

Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs

- innerhalb von 24 Stunden --> 4 Punkte

- innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte

- über 48 Stunden --> 0 Punkte

__________

Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen

weiteren 24 Stunden --> 4 Punkte

weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte

späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden --> 0 Punkte

__________

Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang

alle 24 Stunden --> 4 Punkte

alle 48 Stunden --> 2 Punkte

länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte

__________

Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen

Ja --> 4 Punkte

Nein --> 0 Punkte

__________

Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fach-kundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen

Ja --> 3 Punkte

Nein --> 0 Punkte

__________

Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal

Ja --> 1 Punkte

Nein --> 0 Punkte

__________

Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen

Ja --> 3 Punkte

Nein --> 0 Punkte

**********

15.3 Ersatzteilversorgung (max. 20 Leistungspunkte) :

Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt auszutauschen sind

- bis 24 Stunden --> 20 Punkte

- zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte

- über 48 Stunden --> 0 Punkte

### Kriterium "16. Angebotspreis":

Die Wertungspunkte des Angebotspreises ergibt sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 196-508048

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 100.31-5832

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von e-PKW für den Fuhrpark der Stadt Bielefeld - Lieferung von 10 neuen batteriebetriebenen Kleinwagen (PKW) -

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
30/03/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Markötter Automobile GmbH

Postanschrift: Auf`m Kampe 1 - 11

Ort: Gütersloh

NUTS-Code: DEA42 Gütersloh

Postleitzahl: 33334

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 242 719,50 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 246 046,30 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

***Wichtiger Hinweis zur Einhaltung von Förderrichtlinien:

Die Beschaffung wird durch das Förderprogramm durch Mittel aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 "Investitionen in Wachstum und Beschäftigung" gefördert, deren Förderrichtlinien unbedingt eingehalten werden müssen. Die angebotenen Fahrzeuge müssen daher reine batterieelektrische-Neufahrzeuge der Klasse M1 nach der Definition des Elektromobilitätsgesetzes vom 05. Juni 2015 (BGBI. I S. 898) sein. Die Fahrzeuge müssen entsprechend den Förderbedingungen im Durchführungszeitraum bis spätestens 31.08.2022 ausgeliefert und zugelassen sein.

***10.3. Vorstellung eines Vorführfahrzeugs:

Jeder Anbieter, kann zur Aufklärung des Angebotes nach dem Submissionstermin vom Auftraggeber aufgefordert werden, innerhalb von vier Kalenderwochen ein dem ausgeschriebenen Typ vergleichbares Fahrzeug beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorzustellen.

Sollte dies nicht innerhalb von vier Kalenderwochen nach Aufforderung beim Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld vorgestellt werden können, führt das zum Ausschluss des Angebotes.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9VZY

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: D-48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: D-48147

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/03/2022