1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klief
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem
Beschreibung: Klief is een revalidatie ziekenhuis te Oostende, België, dat wegens een uitfasering van het bestaande softwarepakket Obasi de overheidsopdracht voor de implementatie en ondersteuning een vervangend softwarepakket aanbesteedt. Op dit moment wordt Obasi aangewend voor volgende organisatieprocessen: • Logistiek en voorraadbeheer; • Boekhouding en financiële administratie; • Aankoopbeheer; • Patiëntenbeheer (admissie, opname, ontslag, planning); • Facturatie (VSB, ziekenfonds, patiënten, derdebetaler); • Apotheekbeheer (incl. Recip-e, koppeling tot eHealth-platform); • Optioneel in scope: BI en rapportering, integraties met labo en radiologie. Simultaan hebben we ook een implementatietraject lopende voor een nieuw EPD (KWS, NexuzHealth) dat ons bestaand EPD (Oxygen, CompuGroup) vervangt. Gelet op de uitfasering van Obasi enerzijds en de implementatie van KWS anderzijds, geldt een strikte voorwaarde dat de implementatie van de nieuwe vervangende software module(s) in nauwe afstemming met alle stakeholders en binnen de kortst mogelijke timing kan worden opgestart en voltooid. Hierbij verwacht de aanbestedende instantie dat er uiterlijk in 2028 live gegaan wordt met het nieuwe ziekenhuisinformatiesysteem. In januari 2027 start de implementatie van de nieuwe softwaremodule(s) opdat de implementatie zelf tijdig, kwalitatief, volledig en correct volgens de industriestandaard wordt uitgevoerd. Hierin houdt de aanbestedende instantie in het bijzonder rekening met de wederzijdse (aanbestedende instantie en opdrachtnemer) vereiste resources, mankracht profielen, project stappen en -planning; die onderhevig is aan validatie vanwege de aanbestedende instantie en tevens een cruciaal onderdeel (gunningsfactor) voor deze opdracht uitmaakt. Het betreft een strategisch belangrijke opdracht voor onze organisatie waarvoor de aanbestedende instantie een sterk geïntegreerd softwarepakket en informatiesysteem verwacht dat niet alleen de huidige en toekomstige activiteiten ondersteunt, maar ook in staat is om de bestaande werkprocessen meer doorgedreven te digitaliseren en te integreren in de werking van de organisatie. Naast de compatibiliteit van het softwareproduct met onze ziekenhuisprocessen en -werkwijze, de nodige certificering, de expertise en ervaring met gelijkaardige opdrachten, zijn er vanuit een holistische bril zeer veel elementen die met deze opdracht gepaard gaan en waarvoor de aanbestedende instantie graag zicht krijgt op hoe de kandidaat opdrachtnemer hier tegenover staat. Het gaat dan bijvoorbeeld, maar niet enkel, om: project methodologieën die toegepast kunnen worden, change management, governance en communicatie, partnerschap, waarden en normen, opleiding, effectiviteit en efficiëntie in projectuitvoering etc. We kijken ernaar uit om met deze opdracht een nieuwe strategische samenwerking te realiseren.
Kennung des Verfahrens: aeaf99c5-4f57-41e3-8a56-66dfee0320bb
Interne Kennung: PPP0SC-170/6006/KLIEF-26-001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem
Beschreibung: Klief is een revalidatie ziekenhuis te Oostende, België, dat wegens een uitfasering van het bestaande softwarepakket Obasi de overheidsopdracht voor de implementatie en ondersteuning een vervangend softwarepakket aanbesteedt. Op dit moment wordt Obasi aangewend voor volgende organisatieprocessen: • Logistiek en voorraadbeheer; • Boekhouding en financiële administratie; • Aankoopbeheer; • Patiëntenbeheer (admissie, opname, ontslag, planning); • Facturatie (VSB, ziekenfonds, patiënten, derdebetaler); • Apotheekbeheer (incl. Recip-e, koppeling tot eHealth-platform); • Optioneel in scope: BI en rapportering, integraties met labo en radiologie. Simultaan hebben we ook een implementatietraject lopende voor een nieuw EPD (KWS, NexuzHealth) dat ons bestaand EPD (Oxygen, CompuGroup) vervangt. Gelet op de uitfasering van Obasi enerzijds en de implementatie van KWS anderzijds, geldt een strikte voorwaarde dat de implementatie van de nieuwe vervangende software module(s) in nauwe afstemming met alle stakeholders en binnen de kortst mogelijke timing kan worden opgestart en voltooid. Hierbij verwacht de aanbestedende instantie dat er uiterlijk in 2028 live gegaan wordt met het nieuwe ziekenhuisinformatiesysteem. In januari 2027 start de implementatie van de nieuwe softwaremodule(s) opdat de implementatie zelf tijdig, kwalitatief, volledig en correct volgens de industriestandaard wordt uitgevoerd. Hierin houdt de aanbestedende instantie in het bijzonder rekening met de wederzijdse (aanbestedende instantie en opdrachtnemer) vereiste resources, mankracht profielen, project stappen en -planning; die onderhevig is aan validatie vanwege de aanbestedende instantie en tevens een cruciaal onderdeel (gunningsfactor) voor deze opdracht uitmaakt. Het betreft een strategisch belangrijke opdracht voor onze organisatie waarvoor de aanbestedende instantie een sterk geïntegreerd softwarepakket en informatiesysteem verwacht dat niet alleen de huidige en toekomstige activiteiten ondersteunt, maar ook in staat is om de bestaande werkprocessen meer doorgedreven te digitaliseren en te integreren in de werking van de organisatie. Naast de compatibiliteit van het softwareproduct met onze ziekenhuisprocessen en -werkwijze, de nodige certificering, de expertise en ervaring met gelijkaardige opdrachten, zijn er vanuit een holistische bril zeer veel elementen die met deze opdracht gepaard gaan en waarvoor de aanbestedende instantie graag zicht krijgt op hoe de kandidaat opdrachtnemer hier tegenover staat. Het gaat dan bijvoorbeeld, maar niet enkel, om: project methodologieën die toegepast kunnen worden, change management, governance en communicatie, partnerschap, waarden en normen, opleiding, effectiviteit en efficiëntie in projectuitvoering etc. We kijken ernaar uit om met deze opdracht een nieuwe strategische samenwerking te realiseren.
Interne Kennung: KLIEF-26-001_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zeedijk 286-288
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Klief
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/01/2027
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Jaarlijks wederkerende kosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Eenmalige kosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projectplanning
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Softwarepakket
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 50.000,00)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: EVEREST - ADVOCATEN
Überprüfungsstelle: EVEREST - ADVOCATEN
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: EVEREST - ADVOCATEN
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klief
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: EVEREST - ADVOCATEN
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klief
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klief
Registrierungsnummer: BE0409 36 2665
Postanschrift: Zeedijk 286-288
Stadt: Oostende
Postleitzahl: 8400
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: Belgien
Kontaktperson: Gilles Lambert
Telefon: +32 59705181
Fax: +32 59803154
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: EVEREST - ADVOCATEN
Registrierungsnummer: 0893923294
Postanschrift: BOLLEBERGEN 2A BUS 20
Stadt: ZWIJNAARDE
Postleitzahl: 9052
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 93349470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 020111b4-4d65-44f0-8895-754317685705 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 11/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 177029-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 51/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2026