2021-OJS70-177888-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt

Postanschrift: Tecklenburger Str. 10

Ort: Steinfurt

NUTS-Code: DEA37 Steinfurt

Postleitzahl: 48565

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de

Telefon: +49 2551691291

Fax: +49 25516991291

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.kreis-steinfurt.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Multifunktionssysteme einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial

Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.05-10-190-EU

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
30232100 Drucker und Plotter

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 702 926,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA37 Steinfurt

Hauptort der Ausführung: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Diverse Lieferorte im Kreis Steinfurt (siehe Vergabeunterlagen): — Steinfurt, — Tecklenburg, — Rheine, — Hörstel, — Lengerich, — Ibbenbüren.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Wertungskriterien siehe „Zusätzliche Angaben“ / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 90

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption bis 31.5.2026

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Ausführungszeitraum:

— Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021,

— Ausführungsbeginn 1.6.2021,

— Ausführungsende 31.5.2025.

Wertung anhand der Bewertungskriterien (10 %)

Für jedes erfüllte Bewertungskriterium erhält der Bieter Punkte. Maximal kann der Bieter 58 Punkte jeweils für Los 1a bis 1e erreichen, in Los 1f kann der Bieter maximal 48 Punkte erreichen.

Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte):

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 10 Punkte Ticketsystem vorhanden,

— 5 Punkte Aktive Nutzung des Ticketsystems durch Auftraggeber,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Pos. f (max. 48 Punkte):

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 5 Punkte Kopierer kann auch durch Eingabe eines Pin-Codes genutzt werden,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 023-054709

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
06/04/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Heinrich Buschmann GmbH & Co. KG

Ort: Münster

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 702 926,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Auftragswert inkl. Klickpreise, Leasingrate, Wartung und Urheberrechtsabgabe für 4 Jahre (reguläre Laufzeit)

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29UWF

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48143

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Fax: +49 2514112165

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/04/2021