5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 15860000 Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Vereiste opties (De minimale eisen per perceel en per post worden uitdrukkelijk en limitatief beschreven in Hoofdstuk 3 – Technische bepalingen - per perceel)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Augustijnslei 100
Stadt: Brasschaat
Postleitzahl: 2930
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: AZ Klina
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 2 bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 247 933,86 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen, is voor deze raamovereenkomst een maximale waarde vastgesteld. Dit plafond zorgt ervoor dat AZ Klina gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst de nodige leveringen en/of diensten consistent en zonder onderbreking kan verkrijgen. Door een voldoende hoog maximumbedrag te bepalen, blijven alle noodzakelijke middelen beschikbaar, wat bijdraagt aan de stabiliteit en betrouwbaarheid van onze dienstverlening. De aanbestedende overheid benadrukt dat deze maximale waarde niet is gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris en geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft uitsluitend de maximale waarde van alle mogelijke afroepen binnen deze raamovereenkomst, berekend op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden. Om de omvang van de opdracht te bewaken, zullen alle uitgaven binnen deze raamovereenkomst worden gemonitord. De opdrachtnemer is verplicht om periodiek te rapporteren over de afnamevolumes, zoals verder in het bestek beschreven. Indien uit de monitoring blijkt dat de maximale waarde dreigt te worden overschreden, behoudt AZ Klina zich het recht voor om maatregelen te nemen, waaronder: - Het weigeren van een afroep door een nieuwe afnemer die nog geen beroep heeft gedaan op deze raamovereenkomst; - Het beperken van de toegelaten globale afnamevolumes (in euro) voor de resterende looptijd; - Het opstarten van een nieuwe aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst tijdens de looptijd van de huidige overeenkomst. Deze bepalingen zijn conform de Wet van 17 juni 2016 inzake Overheidsopdrachten en de geldende Europese richtlijnen, die vereisen dat zowel de geraamde waarde als de maximale waarde van een raamovereenkomst vooraf duidelijk worden vermeld om transparantie en gelijke behandeling te garanderen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De aanbestedende overheid controleert de financiële draagkracht via de Creditsafe International Score, die toelaat bedrijven uit verschillende landen uniform te beoordelen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: Uit de score moet ondubbelzinnig blijken dat de kandidaat zich in een gezonde financiële toestand bevindt. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat toont ervaring aan met recente en vergelijkbare opdrachten. Minimumeisen: Een referentielijst met minimaal 3 relevante leveringen/of opdrachten uit de afgelopen 3 jaar. Elke referentie bevat: opdrachtgever (publiek/privaat) contactgegevens datum omschrijving van de opdracht bedrag volume van de opdracht complexiteit van de opdracht De opdrachten moeten gelijkwaardig zijn in omvang en aard aan deze opdracht. Bij voorkeur 1 referentie moet afkomstig zijn uit een zorgcontext (ziekenhuis, woonzorgcentrum, revalidatie). Een kandidatuur zonder 3 geldige referenties is onregelmatig en wordt uitgesloten.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat moet verzekerd zijn tegen zijn beroepsrisico’s tijdens de uitvoering van deze opdracht. Minimumeisen: Een geldig verzekeringsattest tegen beroepsrisico’s wordt toegevoegd. Het attest vermeldt: de verzekeringsmaatschappij het verzekerde bedrag de gedekte risico’s Het attest moet op datum van indiening geldig zijn
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat moet aantonen dat hij leverbetrouwbaarheid kan garanderen, ook bij onverwachte omstandigheden. Minimumeisen: Hiervoor wordt één concreet en operationeel logistiek en continuïteitsplan ingediend. Dit plan bevat minstens: Preventieve maatregelen zoals forecastopvolging, veiligheidsvoorraden en supply chainbeheer Acties bij verstoringen, zoals een noodplan, alternatieve levering en escalatie bij productie-, machine- of transportproblemen Bewijs dat structurele levering binnen 48 uur mogelijk is voor koffiegoederen Een regionaal distributiepunt in België of binnen 150 km van AZ Klina De kandidaat geeft een duidelijk overzicht van zijn transportorganisatie en alternatieven om levercontinuïteit te waarborgen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat toont via een passende bankverklaring aan dat zijn financiële positie voldoende robuust is om de opdracht uit te voeren. Minimumeisen: De kandidaat voegt een bankverklaring toe conform het model van het KB 18 april 2017. De verklaring moet aantonen dat: de bank de klantrelatie als positief beoordeelt, en er geen elementen zijn die wijzen op financiële instabiliteit. De verklaring moet gedateerd zijn en mag max. 12 maanden oud zijn op het moment van indiening.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung des Eignungskriteriums: De kandidaat is producent of werkt via een exclusieve productiepartner, zonder tussenpersonen of groothandelsstructuren . Dit waarborgt kwaliteit, traceerbaarheid en continuïteit in de leveringsketen. De kandidaat moet aantonen dat hij zelf producent is van de aangeboden koffiegoederen, of dat hij volledige, aantoonbare controle heeft over de productieprocessen zonder gebruik van tussenhandelaren of groothandels. Minimumeisen: Producentenverklaring De kandidaat voegt een ondertekende verklaring toe waarin bevestigd wordt dat: de koffieproducten in eigen beheer worden geproduceerd, of de kandidaat exclusief optreedt als rechtstreekse producent‑exporteur, zonder tussenpersonen. Bewijs productiecontrole De kandidaat voegt een beknopte omschrijving toe van: de productielocatie(s), de belangrijkste productiestappen, bewijs dat deze locaties eigendom zijn van of exclusief contractueel gebonden zijn aan de kandidaat. Ketentransparantie (kort) De kandidaat toont traceerbaarheid aan van boon → verwerking → branding → verpakking → levering, ondersteund door minimaal: één certificaat of auditrapport én een bewijsdocument (bv. productiefoto, exportdocument of certificeringslink). Verbod op tussenpersonen De kandidaat verklaart dat geen gebruik wordt gemaakt van: groothandels, private‑labelfabrikanten branderijen van derden zonder exclusieve binding, handelsagenten die geen producent zijn Derde partijen zonder eigendom (indien van toepassing) Indien een derde een deel van de verwerking/logistiek uitvoert, bewijst de kandidaat dat deze partij geen eigenaar wordt van de goederen en dat alle kwaliteitsvereisten contractueel bij de producent blijven. Indien de kandidaat niet aantoont dat hij rechtstreekse producent is of één van bovenstaande minimumeisen ontbreekt, wordt de aanvraag tot deelneming als
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * * Voor Belgische inschrijvers zal de aanbestedende overheid zelf, via elektronische weg en authentieke bronnen, de nodige inlichtingen en attesten opvragen, met name: het attest inzake aangifte en betaling van sociale zekerheidsbijdragen (RSZ); het attest van btw‑plichtigheid; het attest inzake fiscale schulden; de gegevens betreffende de juridische toestand (faillissement of gelijkaardige situatie); de neergelegde jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België (indien van toepassing); de erkenning der aannemers van werken (indien van toepassing). Belgische inschrijvers moeten deze documenten niet zelf toevoegen aan de offerte. Voor buitenlandse inschrijvers kunnen gelijkwaardige attesten en documenten, afgeleverd door de bevoegde instanties van het land van vestiging, worden gevraagd om aan te tonen dat zij zich niet in een uitsluitingssituatie bevinden en voldoen aan hun sociale en fiscale verplichtingen. Indien bepaalde documenten in het land van oorsprong niet worden afgeleverd, kan de aanbestedende overheid een verklaring op erewoord of een gelijkwaardig document aanvaarden, overeenkomstig de geldende regelgeving. De aanbestedende overheid kan deze documenten enkel opvragen bij de vermoedelijke opdrachtnemer, vóór de gunning van de opdracht. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Voor percelen 2 en 4 moet de kandidaat aantonen dat hij beschikt over voldoende technische expertise voor onderhoud en service. Minimumeisen: Minimaal 2 gecertificeerde servicetechniekers (attest fabrikant of bewijs van technische opleiding) Technisch interventiesteunpunt in België
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de koffie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het toestel
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Project en implementatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Smaak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/05/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Rechtvaardiging en motivering: De opdracht wordt geplaatst voor een initiële looptijd van 24 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot een totale maximale duur van 60 maanden. Deze looptijd is gerechtvaardigd gelet op het voorwerp van de opdracht en de vereiste implementatie, die door het aantal afnamepunten en de spreiding over verschillende locaties een aanzienlijke opstartperiode vergt. Een kortere looptijd zou de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening in het gedrang brengen. Daarnaast vereist de uitvoering van de opdracht substantiële investeringen door de opdrachtnemer op organisatorisch en logistiek vlak. De mogelijkheid tot verlenging biedt voldoende zekerheid om deze investeringen over een langere periode te spreiden en resulteert in marktconforme prijzen. Een langere looptijd draagt bovendien bij tot kostenbeheersing en efficiëntie, door het beperken van administratieve lasten en het benutten van schaalvoordelen. De gekozen looptijd is proportioneel en verenigbaar met de geldende regelgeving inzake overheidsopdrachten
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AZ Klina
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: AZ Klina