1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartungsvertrag CryoEM
Beschreibung: Die Cryo-EM-Infrastruktur ist integraler Bestandteil der Forschungseinrichtung CSSB. Hierbei handelt es sich um Sonderanfertigungen wissenschaftlicher Großgeräte. Hierzu zählen insbesondere: – Titan Krios G3 – Titan Krios G3i – Talos Arctica – Talos L120C – Aquilos – zwei Vitrobots Der Leistungsumfang umfasst Wartung gemäß Herstellervorgaben, Fehlerdiagnose, Reparatur, Lieferung und Austausch von Original-Ersatzteilen sowie Remote- und Vor-Ort-Service zur Sicherstellung des sicheren und kontinuierlichen Anlagenbetriebs.
Kennung des Verfahrens: 8f53eb40-d357-47a3-8f6f-ed2850961d1f
Interne Kennung: UHH_2026014_VVfoTnW
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2b und c sowie Nr. 5 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartungsvertrag CryoEM
Beschreibung: Die Cryo-EM-Infrastruktur ist integraler Bestandteil der Forschungseinrichtung CSSB. Hierbei handelt es sich um Sonderanfertigungen wissenschaftlicher Großgeräte. Hierzu zählen insbesondere: - Titan Krios G3 - Titan Krios G3i - Talos Arctica - Talos L120C - Aquilos - zwei Vitrobots Der Leistungsumfang umfasst Wartung gemäß Herstellervorgaben, Fehlerdiagnose, Reparatur, Lieferung und Austausch von Original-Ersatzteilen sowie Remote- und Vor-Ort-Service zur Sicherstellung des sicheren und kontinuierlichen Anlagenbetriebs. Die Beschaffung der CryoEM-Geräte fand weitgehend im Rahmen oberschwelliger Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV i.V.m einem festgestellten Ausnahmetatbestand nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV statt. Nach hinreichender Marktrecherche und Prüfung der fachlichen Begründung, wurde durch die Vergabestelle ein fehlender Wettbewerb aus technischen Gründen erkannt, weshalb nur mit dem einzig in Frage kommenden Unternehmen Verhandlungen aufgenommen werden konnten.
Interne Kennung: UHH_2026014_VVfoTnW
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Keine Verlängerungsoption. Mit dem Angebot bzw. Beauftragung sind alle Leistungen abgedeckt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen ist ausschließlich das zu erwerbende Gerät für die geplante Erweiterung für die Universität Hamburg geeignet.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universität Hamburg
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universität Hamburg
Organisation, die die Zahlung ausführt: Universität Hamburg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität Hamburg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 552 139,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Cryo-EM-Infrastruktur ist integraler Bestandteil der Forschungseinrichtung CSSB. Hierbei handelt es sich um Sonderanfertigungen wissenschaftlicher Großgeräte. Hierzu zählen insbesondere: – Titan Krios G3 – Titan Krios G3i – Talos Arctica – Talos L120C – Aquilos – zwei Vitrobots Der Leistungsumfang umfasst Wartung gemäß Herstellervorgaben, Fehlerdiagnose, Reparatur, Lieferung und Austausch von Original-Ersatzteilen sowie Remote- und Vor-Ort-Service zur Sicherstellung des sicheren und kontinuierlichen Anlagenbetriebs. Es liegen Ausnahmetatbestände nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b und c VgV vor. Zusätzlich muss auf Vorliegen eines Sachverhalts nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV erkannt werden. Es bestehen gewerbliche oder sonstige Schutzrechte des bisherigen Auftragnehmers. Weiterhin bestehen durch Sonderanfertigungen unüberbrückbare technische Besonderheiten, welche die faktische Funktionalität, Entwicklung und Aufrechterhaltung der Zweckrichtung des Gesamtensembles „CryoEM“ betreffen. Es besteht ein hinreichend großes Risiko, dass die wissenschaftliche Forschungstätigkeit des CSSB bzw. die sich daraus ergebenden wissenschaftlichen Ergebnisse in ihrer Validität gefährdet wären, da sich technisch und prozessual bedingte Varianzen bei einem Wechsel des Auftragnehmers nicht endgültig ausschließen lassen würden. Es müssten zwangsläufig Leistungen und Ersatzbauteile mit ggf. unterschiedlichen technischen Merkmalen bezogen werden, welche technische Unvereinbarkeiten hervorrufen oder unverhältnismäßige Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würden. Die Leistung kann ausschließlich durch Thermo Fisher Scientific (FEI Deutschland GmbH) erbracht werden, da es sich um ein proprietäres System handelt und Serviceleistungen sowie Ersatzteile ausschließlich durch den Hersteller bereitgestellt werden dürfen. Die Fa. FEI Deutschland GmbH hat schriftlich bestätigt, dass sie die Wartung für ihre Geräte exklusiv übernehmen darf und somit kein Wettbewerb möglich ist.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Hamburg
Registrierungsnummer: DE245584140
Abteilung: Referat Einkauf und Dienstreisen - Strategischer Einkauf
Postanschrift: Mittelweg 177
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Strategischer Einkauf
Telefon: 040428386143
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Vergabekammer - Rechts- und Abgabenabteilung
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FEI Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE169256010
Abteilung: Sales Office
Postanschrift: Im Steingrund 4-6
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 696698 4947
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: FEI Deutschland GmbH
Postanschrift: Im Steingrund 4-6
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 696698 4947
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 224dca33-28de-4994-80d7-4fa687079e8a - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 12:06:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 179668-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026