56/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, Der Landrat

E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Umzüge Kreishaussanierung - 09.05-AG-UMZU

Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen plant das Kreishaus Recklinghausen in vier Bauabschnitten zu sanieren. Das erste Bauteil wurde im Januar 2023 leergezogen und wird seitdem saniert. Der Umzug in das sanierte Bauteil ist für Juni 2025 vorgesehen. Diese Umzugsleistung sowie die darauffolgenden, größtenteils internen Umzugsleistungen, sollen im Rahmen dieser Ausschreibung vergeben werden. Die Umzüge fallen überwiegend vor und/oder nach den jeweiligen Sanierungsmaßnahmen an, jedoch kann es zwischenzeitlich auch zu Teilumzügen kommen, z.B. aus externen Liegenschaften und Lagerstätten. Da das genaue Umzugsvolumen und die benötigten Servicedienstleistungen jedoch derzeit nicht abschließend bestimmbar sind, wird zwischen Auftraggeber und einem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung geschlossen, welche ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses über eine Vertragsdauer von 4 Jahren den flexiblen Abruf der benötigten Umzugsdienstleistungen ermöglicht. Der Rahmenvertrag soll hauptsächlich Umzugsleistungen für den zweiten und dritten Bauabschnitt umfassen. Umzugsleistungen nach erfolgter Sanierung des 4. Bauabschnitt (BT C) sind aufgrund der 4-jährigen Vertragsdauer und den derzeit prognostizierten Leistungszeiträumen kein Gegenstand dieser Vergabe. Derzeit ist gemäß dem geltenden Generalablaufterminplan von folgenden Zeiträumen für die erforderlichen Hauptumzugsleistungen auszugehen. Es gilt zu berücksichtigen, dass besonders Terminangaben für die Jahre 2026 ff. einer erhöhten Prognoseunsicherheit unterliegen. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Kennung des Verfahrens: cecdd59a-02f6-42c8-8ce4-91e399bd9b83

Interne Kennung: (ZV)19-21-23-002/25

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1

Stadt: Recklinghausen

Postleitzahl: 45657

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DJE0 Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr zu stellen. Die Beantwortung von später oder in anderer Form eingehenden Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal (Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr). Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerberinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationen abzurufen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Umzüge Kreishaussanierung - 09.05-AG-UMZU

Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen plant das Kreishaus Recklinghausen in vier Bauabschnitten zu sanieren. Das erste Bauteil wurde im Januar 2023 leergezogen und wird seitdem saniert. Der Umzug in das sanierte Bauteil ist für Juni 2025 vorgesehen. Diese Umzugsleistung sowie die darauffolgenden, größtenteils internen Umzugsleistungen, sollen im Rahmen dieser Ausschreibung vergeben werden. Die Umzüge fallen überwiegend vor und/oder nach den jeweiligen Sanierungsmaßnahmen an, jedoch kann es zwischenzeitlich auch zu Teilumzügen kommen, z.B. aus externen Liegenschaften und Lagerstätten. Da das genaue Umzugsvolumen und die benötigten Servicedienstleistungen jedoch derzeit nicht abschließend bestimmbar sind, wird zwischen Auftraggeber und einem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung geschlossen, welche ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses über eine Vertragsdauer von 4 Jahren den flexiblen Abruf der benötigten Umzugsdienstleistungen ermöglicht. Der Rahmenvertrag soll hauptsächlich Umzugsleistungen für den zweiten und dritten Bauabschnitt umfassen. Umzugsleistungen nach erfolgter Sanierung des 4. Bauabschnitt (BT C) sind aufgrund der 4-jährigen Vertragsdauer und den derzeit prognostizierten Leistungszeiträumen kein Gegenstand dieser Vergabe. Derzeit ist gemäß dem geltenden Generalablaufterminplan von folgenden Zeiträumen für die erforderlichen Hauptumzugsleistungen auszugehen. Es gilt zu berücksichtigen, dass besonders Terminangaben für die Jahre 2026 ff. einer erhöhten Prognoseunsicherheit unterliegen.

Interne Kennung: (ZV)19-21-23-002/25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1

Stadt: Recklinghausen

Postleitzahl: 45657

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Alle Preise sind in Euro anzugeben.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Recklinghausen, Der Landrat

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 400 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: Gottschalk Logistic Systems GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: -

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 400 000,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 23/25-00482+23/25-00483

Titel: Rahmenvertrag Umzüge

Datum der Auswahl des Gewinners: 28/02/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 18/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers