1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af markedsføringsydelser i forbindelse med rekruttering og employer branding
Beschreibung: Nærværende udbud vedrører indgåelse af en kontrakt om indkøb af markedsføringsydelser i forbindelse med kriminalforsorgens uniformerede uddannelser og employer branding. Udbuddet omfatter således markedsføring af betjentuddannelserne og løbende diverse omdømme- og brandingforbedrende kommunikationstiltag. Derudover omfatter udbuddet udvikling af et nyt fremtidssikret website, der skal erstatte nuværende rekrutteringswebsite blivfængselsbetjent.dk og sidenhen løbende vedligeholdelse heraf. Kontraktens estimerede økonomiske værdi Kontraktens værdi er estimeret på baggrund af den økonomiske ramme som er godkendt som følge af de indsatser der følger af flerårsaftalen for kriminalforsorgens økonomi. Flerårsaftalen har betydet et øget forbrug, som de sidste år har ligget på omkring 12-15 mio. årligt. Heraf har 1/3 været anvendt til analyse, udvikling og produktion af kampagnekoncept og 2/3 til markedsføring/annoncering. Dette forventes også at være fordelingen i fremtiden. Det estimatet timeforbrug fremgår af Bilag 4 – Prisbilag. Estimatet er imidlertid ikke en indikation af en garanteret omsætning for valgte leverandør. D. 22. maj 2025 lancerede regering derudover forslag til en ny straffereform som blandt andet omfatter etablering af 2.000 nye fængselspladser og 300 årsværk til en styrket indsats i fængslerne. Det forventes, at det også vil omfatte en investering i rekruttering og fastholdelse af fængselsbetjente. Den estimerede økonomi for kontrakten er derfor forbundet med en stor usikkerhed. Vi forventer at reformen vil kunne påvirke kontraktens økonomi i en positiv retning for Leverandøren. Vi er ikke bekendt med selve udmøntningens indhold eller tidsplan, og kan derfor ikke med sikkerhed vurdere om udmøntningen vil finde sted i kontraktperioden. Det skal samtidigt pointeres at or-dregiver rekrutterer efter behov. Det betyder at ordregiver efter behov vil igangsætte nye kampagner eller forlænge igangværende kampagner, såfremt rekrutteringsindsatsen ikke har givet den ønskede konverteringsgrad.
Kennung des Verfahrens: 8e162d00-8208-4262-b266-356fe3c5821e
Vorherige Bekanntmachung: d16531fd-8e64-4db6-9911-b65e87519e0f-01
Interne Kennung: 25-15-0220
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offentligt udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § 61-66
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 79341000 Werbedienste, 79413000 Marketing-Beratung, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 84 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af markedsføringsydelser i forbindelse med rekruttering og employer branding
Beschreibung: Nærværende udbud vedrører indgåelse af en kontrakt om indkøb af markedsføringsydelser i forbindelse med kriminalforsorgens uniformerede uddannelser og employer branding. Udbuddet omfatter således markedsføring af betjentuddannelserne og løbende diverse omdømme- og brandingforbedrende kommunikationstiltag. Derudover omfatter udbuddet udvikling af et nyt fremtidssikret website, der skal erstatte nuværende rekrutteringswebsite blivfængselsbetjent.dk og sidenhen løbende vedligeholdelse heraf. Kontraktens estimerede økonomiske værdi Kontraktens værdi er estimeret på baggrund af den økonomiske ramme som er godkendt som følge af de indsatser der følger af flerårsaftalen for kriminalforsorgens økonomi. Flerårsaftalen har betydet et øget forbrug, som de sidste år har ligget på omkring 12-15 mio. årligt. Heraf har 1/3 været anvendt til analyse, udvikling og produktion af kampagnekoncept og 2/3 til markedsføring/annoncering. Dette forventes også at være fordelingen i fremtiden. Det estimatet timeforbrug fremgår af Bilag 4 – Prisbilag. Estimatet er imidlertid ikke en indikation af en garanteret omsætning for valgte leverandør. D. 22. maj 2025 lancerede regering derudover forslag til en ny straffereform som blandt andet omfatter etablering af 2.000 nye fængselspladser og 300 årsværk til en styrket indsats i fængslerne. Det forventes, at det også vil omfatte en investering i rekruttering og fastholdelse af fængselsbetjente. Den estimerede økonomi for kontrakten er derfor forbundet med en stor usikkerhed. Vi forventer at reformen vil kunne påvirke kontraktens økonomi i en positiv retning for Leverandøren. Vi er ikke bekendt med selve udmøntningens indhold eller tidsplan, og kan derfor ikke med sikkerhed vurdere om udmøntningen vil finde sted i kontraktperioden. Det skal samtidigt pointeres at or-dregiver rekrutterer efter behov. Det betyder at ordregiver efter behov vil igangsætte nye kampagner eller forlænge igangværende kampagner, såfremt rekrutteringsindsatsen ikke har givet den ønskede konverteringsgrad.
Interne Kennung: 25-15-0220
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen, 79341000 Werbedienste, 79413000 Marketing-Beratung, 92112000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Kunden har option på at forlænge Kontrakten med op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Kundens option udløses ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 3 måneder før udløb af Kontrakten med virkning fra den 01.02.2030.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 84 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Underkriteriet ”Kvalitet” er delt op i nedenstående delkriterier med respektive vægtninger: Delkriterium Team 50 % Delkriterium Løsningsbeskrivelse 50 % Delkriteriet ”Løsningsbeskrivelse” er delt op i nedenstående del-delkriterier med respektive vægtninger: Case A 40 % Case B 40 % Evalueringskrav 20 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Evaluering af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klagenævnet for Udbud
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, die die Zahlung ausführt: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Direktoratet for Kriminalforsorgen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 84 000 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Signifly A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 395868 - 25-15-0220
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 2 400 000,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 395868 - 25-15-0220
Titel: Udbud af markedsføringsydelser i forbindelse med rekruttering og employer branding
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 09/03/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Direktoratet for Kriminalforsorgen
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 400 000,00 DKK
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 590 000,00 DKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Registrierungsnummer: 53383211
Postanschrift: Strandgade 100
Stadt: København K
Postleitzahl: 1401
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Anne Rasmussen
Telefon: +45 72554307
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Signifly A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 33156898
Postanschrift: Vesterbrogade 44
Stadt: København V
Postleitzahl: 1620
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Patrick Rønning
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 43e17152-8342-4fef-9e03-02302885ea61 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 12:53:59 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 13/03/2026 13:00:21 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 180409-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 52/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/03/2026