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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Werkmaatschappij 8KTD Burgum
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankondiging gewijzigde overheidsopdracht (art . 2.163d Aw): Migratie en upgrade financiële softwareapplicatie voor financiën naar de Cloud
Beschreibung: De bij de Werkmaatschappij al in gebruik zijnde on premise softwareapplicatie voor financiën wordt gemigreerd naar de Cloud en wordt daarbij geüpgraded van Civision Middelen naar iFinanciën. Deze cloud en functionele migratie is noodzakelijk geworden aangezien de bestaande installaties op sterk verouderde infrastructuur staan en niet meer passen binnen het huidige informatiebeveiligingsbeleid van de Werkmaatschappij. Tevens heeft de Werkmaatschappij binnen haar infrastructuur geen rekening gehouden met nieuwe installaties in haar eigen omgeving. Dit gezien het gemeentelijke informatiebeleid, waarbij software als SaaS/cloud het uitgangspunt is. Installatie binnen onze eigen lokale infrastructuur zou een aanzienlijke investering vergen – en mogelijk een desinvestering gezien de voorgenomen ontvlechting van de Werkmaatschappij – naast de strijdigheid met de gemeentelijke beleidsuitgangspunten. De migratie naar iFinanciën is enerzijds noodzakelijk vanuit technisch oogpunt, zijnde van cl 1
Kennung des Verfahrens: cf8775fc-eb1a-407e-9dfb-94e087155527
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Dit betreft een aankondiging in het kader van de verplichting in lid 5 van artikel 2.163d van de Aanbestedingswet.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Burgum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1
Beschreibung: Aankondiging in het kader van 2.163d Aw, gewijzigde overheidsopdracht: upgrade en migratie financiële softwareapplicatie voor financiën naar de Cloud 1
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Burgum
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Niet van toepassing
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Werkmaatschappij 8KTD Burgum - Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Werkmaatschappij 8KTD Burgum
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Werkmaatschappij 8KTD Burgum
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Werkmaatschappij 8KTD Burgum
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De bij de Werkmaatschappij al in gebruik zijnde on premise softwareapplicatie voor financiën wordt gemigreerd naar de Cloud en wordt daarbij geüpgraded van Civision Middelen naar iFinanciën. Deze cloud en functionele migratie is noodzakelijk geworden aangezien de bestaande installaties op sterk verouderde infrastructuur staan en niet meer passen binnen het huidige informatiebeveiligingsbeleid van de Werkmaatschappij. Tevens heeft de Werkmaatschappij binnen haar infrastructuur geen rekening gehouden met nieuwe installaties in haar eigen omgeving. Dit gezien het gemeentelijke informatiebeleid, waarbij software als SaaS/cloud het uitgangspunt is. Installatie binnen onze eigen lokale infrastructuur zou een aanzienlijke investering vergen – en mogelijk een desinvestering gezien de voorgenomen ontvlechting van de Werkmaatschappij – naast de strijdigheid met de gemeentelijke beleidsuitgangspunten. De migratie naar iFinanciën is enerzijds noodzakelijk vanuit technisch oogpunt, zijnde van client-server naar web-technologie en lokaal geïnstalleerde TDI (rapportgenerator) naar cloud ADS. Anderzijds is dit noodzakelijk vanuit functioneel perspectief - om te kunnen blijven voldoen aan de gebruikersvereisten in overeenstemming met de wet- en regelgeving en de technologie. Een verandering van opdrachtnemer leidt om economische en technische redenen tot aanzienlijke kostenstijgingen voor de Werkmaatschappij. Het betreffen noodzakelijke aanvullende leveringen, waarbij de prijs voor de aanvulling niet meer bedraagt dan 50% van de totale waarde van de oorspronkelijke opdracht. Derhalve wordt er een overeenkomst gesloten met de oorspronkelijke opdrachtnemer zonder een nieuwe voorafgaande aanbestedingsprocedure. Dit betreft een aankondiging in het kader van de verplichting in lid 5 van artikel 2.163d van de Aanbestedingswet.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: PinkRoccade Local Goverment b.v.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 1
Datum des Vertragsabschlusses: 01/12/2023
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Werkmaatschappij 8KTD Burgum
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Werkmaatschappij 8KTD Burgum
Registrierungsnummer: 281556321
Postanschrift: Raadhuisweg 7
Stadt: BURGUM
Postleitzahl: 9251GH
Land: Niederlande
Kontaktperson: Henk de Vries
Telefon: +31 648456438
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden
Stadt: Leeuwarden
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: PinkRoccade Local Goverment b.v.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 88465
Postanschrift: Meerendonkweg 35
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5200 BM
Land: Niederlande
Telefon: +31 881101500
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dc05c56a-a11d-4516-8472-d6e8d1cf5fb7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/12/2023 12:04:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 1805-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 1/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/01/2024