56/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Nationale ombudsman

E-Mail: p.paikar@nationaleombudsman.nl

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: NOM WOVK- Informatiebeveiliging en privacy

Beschreibung: Betreft Wijzigingsovereenkomst: Overschrijding raming overeenkomst Informatiebeveiliging en Privacy. Door hogere kosten en onvoorziene omstandigheden (artikel 2.163e Aw 2012). Korte omschrijving opdracht Op 11 januari 2023 is, als resultaat van een Europese aanbestedingsprocedure een raamovereenkomst Informatiebeveiliging en Privacy afgesloten met Ilionx Group BV. De raamovereenkomst gaat over dienstverlening voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming. De looptijd van de overeenkomst is 2 jaar met de optie om de overeenkomst met twee maal met één jaar te verlengen. Opdrachtwaarde en spend Voor deze opdracht is er totaal € 300.000,- ex. btw geraamd over vier jaar. Het contract loopt tot en met 11 januari 2027. De huidige spend is € 315.000,- ex. Btw. De raming is hiermee € 15.000,- ex. btw overschreden. Benodigd aanvullend budget Het aanvullend benodigd budget voor de periode t/m 01-05-2026 is maximaal € 115.000,- exclusief btw. Dit betreft 38,33% ten opzichte van de oorspronkelijke opdracht. Dit benodigde extra budget vanuit opdrachtnemer zijn nodig voor de volgende werkzaamheden: 1. Jaarlijkse pentesten en IB audit: 2. Deskundig advies op het gebied van risicomanagement” Dit is het gevolg van de volgende onvoorziene omstandigheden: 1. De nieuwe Europese richtlijn NIS2 wordt in Nederland vertaald in de Cybersecuritywet. Tevens voor de door ons gehanteerde BIO norm aangepast aan deze ontwikkelingen. De leverancier heeft voor ons de 'oude' richtlijn geïmplementeerd in ons GRC tool en geholpen dit in de organisatie te implementeren. 2. De No moest de inspanningen op het gebied van risicomanagement intensiveren omdat externe en interne audits aanleiding gaven voor verbeteringen. Dit was voor de aanbesteding niet in deze mate voorzien. 3. De leverancier heeft een aantal taken van de ISO uitgevoerd, omdat de Nationale ombudsman nog geen Information Security Officer (ISO) in de formatie had. Geen wezenlijke wijziging van de opdracht (artikel 2.163e AW 2012) Artikel 2.163e geeft de mogelijkheid wijzigingen door te voeren binnen een opdracht op grond van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien. Deze wijziging voldoet hieraan: a. De behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien: deze omstandigheden had de aanbestedende dienst niet kunnen voorzien (zoals bovenstaand toegelicht); b. De wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt: de algemene aard van de opdracht blijft hetzelfde, alleen is er aanvullend budget nodig om gebruik te blijven maken informatiebeveiliging en privacy diensten. Dit aanvullend budget komt voort uit onvoorziene omstandigheden zoals hierboven nader beschreven. c. De verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht: de verhoging van het budget is 38,33% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht en blijft daarmee onder de 50%.

Kennung des Verfahrens: f20fee72-711a-46dc-a153-bdb837900643

Interne Kennung: 1624910

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: NOM - Informatiebeveiliging en privacy

Beschreibung: Betreft Wijzigingsovereenkomst: Overschrijding raming overeenkomst Informatiebeveiliging en Privacy. Door hogere kosten en onvoorziene omstandigheden (artikel 2.163e Aw 2012). Korte omschrijving opdracht Op 11 januari 2023 is, als resultaat van een Europese aanbestedingsprocedure een raamovereenkomst Informatiebeveiliging en Privacy afgesloten met Ilionx Group BV. De raamovereenkomst gaat over dienstverlening voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming. De looptijd van de overeenkomst is 2 jaar met de optie om de overeenkomst met twee maal met één jaar te verlengen. Opdrachtwaarde en spend Voor deze opdracht is er totaal € 300.000,- ex. btw geraamd over vier jaar. Het contract loopt tot en met 11 januari 2027. De huidige spend is € 315.000,- ex. Btw. De raming is hiermee € 15.000,- ex. btw overschreden. Benodigd aanvullend budget Het aanvullend benodigd budget voor de periode t/m 01-05-2026 is maximaal € 115.000,- exclusief btw. Dit betreft 38,33% ten opzichte van de oorspronkelijke opdracht. Dit benodigde extra budget vanuit opdrachtnemer zijn nodig voor de volgende werkzaamheden: 1. Jaarlijkse pentesten en IB audit: 2. Deskundig advies op het gebied van risicomanagement” Dit is het gevolg van de volgende onvoorziene omstandigheden: 1. De nieuwe Europese richtlijn NIS2 wordt in Nederland vertaald in de Cybersecuritywet. Tevens voor de door ons gehanteerde BIO norm aangepast aan deze ontwikkelingen. De leverancier heeft voor ons de 'oude' richtlijn geïmplementeerd in ons GRC tool en geholpen dit in de organisatie te implementeren. 2. De No moest de inspanningen op het gebied van risicomanagement intensiveren omdat externe en interne audits aanleiding gaven voor verbeteringen. Dit was voor de aanbesteding niet in deze mate voorzien. 3. De leverancier heeft een aantal taken van de ISO uitgevoerd, omdat de Nationale ombudsman nog geen Information Security Officer (ISO) in de formatie had. Geen wezenlijke wijziging van de opdracht (artikel 2.163e AW 2012) Artikel 2.163e geeft de mogelijkheid wijzigingen door te voeren binnen een opdracht op grond van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien. Deze wijziging voldoet hieraan: a. De behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien: deze omstandigheden had de aanbestedende dienst niet kunnen voorzien (zoals bovenstaand toegelicht); b. De wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt: de algemene aard van de opdracht blijft hetzelfde, alleen is er aanvullend budget nodig om gebruik te blijven maken informatiebeveiliging en privacy diensten. Dit aanvullend budget komt voort uit onvoorziene omstandigheden zoals hierboven nader beschreven. c. De verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht: de verhoging van het budget is 38,33% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht en blijft daarmee onder de 50%.

Interne Kennung: 1624910

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: kwaliteit

Beschreibung: Kwaliteit bestaande uit: Visie Samenstelling en aanpak team Ontwikkelingen Extra diensten

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Prijs

Beschreibung: Uurtarieven

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: nv

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Arrondissementsrechtbank Den Haag

Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RIS

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Nationale ombudsman

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 415 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: IlionX Group B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: 388036

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert des Angebots: 415 000,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1624910

Titel: Informatiebeveiliging en privacy

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: RIS

Registrierungsnummer: 50555596

Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52

Stadt: Den Haag

Postleitzahl: 2595 AN

Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Caroline Smit

E-Mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag

Registrierungsnummer: 82946175

Postanschrift: Prins Clauslaan 60

Stadt: Den Haag

Postleitzahl: 2595 AJ

Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)

Land: Niederlande

E-Mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl

Telefon: +31 883622200

Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Nationale ombudsman

Registrierungsnummer: 82940738

Stadt: Den Haag

Postleitzahl: 2594AG

Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)

Land: Niederlande

Kontaktperson: P. Paikar

E-Mail: p.paikar@nationaleombudsman.nl

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: IlionX Group B.V.

Registrierungsnummer: 24335617

Stadt: Utrecht

Postleitzahl: 3528AG

Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL310)

Land: Niederlande

E-Mail: info@ilionx.com

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3962eef-f843-4a65-bb6b-1039a207d5bb - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2025 09:57:28 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/03/2025 10:30:34 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 180839-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2025

Datum der Veröffentlichung: 20/03/2025