2021-OJS71-181518-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Betriebe Soest AöR — Abteilung Immobilienmanagement

Postanschrift: Windmühlenweg 21

Ort: Soest

NUTS-Code: DEA5B Soest

Postleitzahl: 59494

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Sabine Reichmann

E-Mail: reichmann@Kopart.de

Telefon: +49 211/43077274

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.kopart.de

Adresse des Beschafferprofils: http://www.soest.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Gebäudereinigung Soest

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten in der Stadt Soest.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Niedrigstes Angebot: 1 087 026,44 EUR / höchstes Angebot: 1 831 698,80 EUR das berücksichtigt wurde

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5B Soest

Hauptort der Ausführung: Stadt Soest

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 34 500 m2.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Flächenleistung Unterhaltsreinigung / Gewichtung: 35 %

Qualitätskriterium - Name: Flächenleistung Grundreinigung / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Eigenkontrollen / Gewichtung: 5 %

Preis - Gewichtung: 55 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Es finden Objektbesichtigungen am 13., 14. + 15.10.2020 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen, müssen sich bis zum 9.10.2020 für einen der Termine per e-Mail anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Fragen/Einwändungen zu den Unterlagen müssen bis 19.10.2020 bei der Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingehen.

Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5B Soest

Hauptort der Ausführung: Stadt Soest

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 37 000 m2.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Flächenleistung Unterhaltsreinigung / Gewichtung: 35 %

Qualitätskriterium - Name: Flächenleistung Grundreinigung / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Eigenkorntrollen / Gewichtung: 5 %

Preis - Gewichtung: 55 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Unterhalts und Grundreinigung

Los-Nr.: 3

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5B Soest

Hauptort der Ausführung: Stadt Soest

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten mit ca. 31 000 m2 Gesamtreinigungsfläche.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Flächenleistung Unterhaltsreinigung / Gewichtung: 35 %

Qualitätskriterium - Name: Flächenleistung Grundreinigung / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Reinigungskontrollem / Gewichtung: 5 %

Preis - Gewichtung: 55 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 187-450703

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1, 2, 3

Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und Grundreinigung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
08/04/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 10

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH

Postanschrift: Fahrnhorstr. 13

Ort: Oberhausen

NUTS-Code: DEA17 Oberhausen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 46117

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform subreport ELViS https://www.subreport.de – unter der zuvor genannten Elvis Nr. kostenlos herunterladbar. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bewerber weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen. Bewerber, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bewerber nicht mehr erfolgen kann.

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform einzureichen.

Aufwändungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.

Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, die Angaben der Referenzen im Rahmen der Aufklärung zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben, innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das beigefügte Formblatt hierzu ist zu verwenden.

Die Frist für Nachreichungen und Aufklärungen beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber und endet mit Ablauf einer Frist von 10 Tagen. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen beim Auftraggeber maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieterverantwortlich.

Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum 19.10.2020 bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein.

Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag – Donnerstag von 8.30 – 15.30 Uhr, Freitag 8.30 – 11.30 Uhr, schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben. Folgende Nachweise werden vom Auftraggeber bei Präqualifikation anerkannt:

— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,

— maximal 12 Monate alter Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Zusamenstellung der Unterlagen“ geforderten anderen Nachweis – Gewerbezentralregisterauszug.

Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf § 160 3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Münster

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9

Ort: Münster

Postleitzahl: 48147

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/04/2021