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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Integriertes Planungstool (KGFP-Tool SaaS)
Beschreibung: Die SaaS-Software soll als integriertes Planungstool (KGFP-Tool SaaS) der benutzerfreundlichen, effizienten und qualitativ hochwertigen Erstellung der nach AT 4.1 und 4.2 MaRisk notwendigen strategischen Konzernplanung der KfW dienen. Die bisher verwendeten individuellen Datenverarbeitungen inkl. weiterer separater Datenerfassungssheets sollen vollumfänglich abgelöst werden sowie die neuen Elemente der aktuell in Operationalisierung befindlichen neuen Kostengovernance abgebildet werden. Das Anwendungsgebiet beinhaltet den umfangreichen Jahresprozess zur Erstellung der Konzerngeschäftsfeldplanung (KGFP) mit dem Fokus auf der strategischen Planung, die Berücksichtigung des Ergebnisses der operativen Planung in den Dimensionen Förderung, Finanzen und Risiko sowie den rollierenden (quartärlichen) Forecast- und Entscheidungsprozess im Rahmen der Kostenplanung/ -steuerung. Die Vergabeunterlagen enthalten sensible Informationen (siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung). Diese Informationen sind unkenntlich gemacht (z.B. durch Schwärzung, Auslassen oder Änderung von Textstellen bzw. Dokumenten). Entsprechende Informationen werden gegenüber Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern der Erklärungsvordruck „KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung“ ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten eingereicht wird. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen ("KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW").
Kennung des Verfahrens: efee8ad0-386c-4a74-a6bf-cf0eac6a0a5f
Interne Kennung: KfW-2024-0020
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 119 Abs. 5 GWB, §§ 14 Abs. 3, 17 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Integriertes Planungstool (KGFP-Tool SaaS)
Beschreibung: Die SaaS-Software soll als integriertes Planungstool (KGFP-Tool SaaS) der benutzerfreundlichen, effizienten und qualitativ hochwertigen Erstellung der nach AT 4.1 und 4.2 MaRisk notwendigen strategischen Konzernplanung der KfW dienen. Die bisher verwendeten individuellen Datenverarbeitungen inkl. weiterer separater Datenerfassungssheets sollen vollumfänglich abgelöst werden sowie die neuen Elemente der aktuell in Operationalisierung befindlichen neuen Kostengovernance abgebildet werden. Das Anwendungsgebiet beinhaltet den umfangreichen Jahresprozess zur Erstellung der Konzerngeschäftsfeldplanung (KGFP) mit dem Fokus auf der strategischen Planung, die Berücksichtigung des Ergebnisses der operativen Planung in den Dimensionen Förderung, Finanzen und Risiko sowie den rollierenden (quartärlichen) Forecast- und Entscheidungsprozess im Rahmen der Kostenplanung/ -steuerung. Die Vergabeunterlagen enthalten sensible Informationen (siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung). Diese Informationen sind unkenntlich gemacht (z.B. durch Schwärzung, Auslassen oder Änderung von Textstellen bzw. Dokumenten). Entsprechende Informationen werden gegenüber Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern der Erklärungsvordruck „KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung“ ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten eingereicht wird. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen ("KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW").
Interne Kennung: eaf9a2bf-185f-4f87-9650-b7fababd1326
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nachbeschaffungsoptionen: Die KfW kann durch einseitige empfangsbedürftige Erklärung zusätzliche Named User (Administrator, Zentraler Planer und/ oder Bereichsplaner) Lizenzen nach den Vorgaben des Kapitels 4 der Leistungsbeschreibung und gegen eine Vergütung gemäß den Preispositionen 3.1, 3.2 und 3.3 erwerben, ohne zu einer Nachbeschaffung im Einzelnen verpflichtet zu sein. Im genannten Fall wird die KfW dem Auftragnehmer ihren konkreten Bedarf in Textform übermitteln. Sofern für den Einzelfall nicht abweichend vereinbart, wird der Auftragnehmer der KfW innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Bedarfsmeldung die zusätzlichen Lizenzen gemäß den Bedingungen dieses Vertrages zur Verfügung stellen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/06/2025
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Ergänzung zur geschätzten Laufzeit (BT-538-Lot): Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten nach Abnahme des Einführungsprojektes. Veröffentlichung der Informationen aus BT-300-Procedure: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. Ergänzung zur Sprache des Verfahrens (Informationen zur Einreichung/ Sprache für die Angebotsabgabe): Der Bewerber kann das jeweilige Referenzprojekt auch in englischer Sprache einreichen, siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Auswahlentscheidung im Teilnahmewettbewerb bewertet die KfW Maßnahmen des Umweltmanagements.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags KGFP-Tool SaaS (Financial Planning Tool) in jedem der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Financial Services und/ oder Insurance und/ oder Banking & Capital Markets beträgt mindestens 0,5 Mio. EUR netto. (Mindestanforderung an die Eignung)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Implementierte Maßnahmen für das Informationssicherheitsmanagement (Auswahlkriterium) 2. 3 ESG-Kriterien (Auswahlkriterien) 3. Referenzen (Mindestanforderung an die Eignung) und inhaltliche Bewertung der Referenzen (Auswahlkriterien) Die Mindestpunktzahl für alle drei (3) Referenzen beträgt 400 Punkte; jede einzelne vergleichbare Referenz muss mindestens mit ausreichend bewertet sein.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40% Qualität + 10 % rechtliche Anforderungen: Funktionsumfang des Systems, Bewertung des Anwendungsbeispiels und Live-Demonstration des Anwendungsbeispiels in einer Testumgebung, Bewertung des Einführungsprojektes im Build-Together-Ansatz und rechtliche Anforderungen, Details siehe Wertungsmatrizes zur Angebotsphase)
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2025 18:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/02/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/01/2025 14:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingung für die Ausführung des Auftrags ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zu den rechtlichen Zuschlagskriterien gemäß der Ziffern 1, 11, 13 und 25 der Wertungsmatrix zu den rechtlichen Zuschlagskriterien (siehe "KfW-2024-0020_Verfahrensbedingungen Angebots- und Verhandlungsphase_Anlage rechtliche Anforderungen").
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: s. bereits Projektbeschreibung: Die Vergabeunterlagen enthalten sensible Informationen (siehe KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung). Diese Informationen sind unkenntlich gemacht (z.B. durch Schwärzung, Auslassen oder Änderung von Textstellen bzw. Dokumenten). Entsprechende Informationen werden gegenüber Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern der Erklärungsvordruck „KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW_Anlage Vorvertragliche Vertraulichkeitserklärung“ ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten eingereicht wird. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen ("KfW-2024-0020_Bewerbungsbedingungen TNW").
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6974310
Fax: +49 6974313779
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 24c6a039-8355-4536-88c7-92c1cbe9f3c1-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Folgende Fristen wurden geändert: Spätester Versand der Angebotsaufforderung: 10.02.2025 Frist Bewerberfragen zulassen: 06.01.2025, 18:30 Uhr Frist Teilnahmeantrag: 17.01.2025, 14:30 Uhr
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a83c1d2-c73e-4f8f-8283-7a087ad5c386 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2025 13:13:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 1823-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/01/2025