1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Havenbedrijf Rotterdam
Tätigkeit des Auftraggebers: Hafeneinrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Public Affairs Support Germany
Beschreibung: Die Abteilung External Affairs (im Folgenden “EA") ist Teil des Bereichs Communications & External Affairs. Die Abteilung ist verantwortlich für die Beziehungen des Hafens zu Stakeholdern im In- und Ausland. Dazu gehören die Anteilseigner, die Kommunen entlang des Hafengebietes, das politische Den Haag sowie die Nachbarländer und die Europäische Union. Im ständigen Dialog mit allen relevanten Partnern sichert EA so die „license to operate“ für den Rotterdamer Hafen. EA hat zwei Vollzeitstellen speziell für die strategische Zusammenarbeit mit Deutschland. Diese sind insbesondere für die Kontakte zu Politik und Verwaltung in Deutschland auf Bundesebene sowie zu den Bundesländern und hier vor allem zu den Rheinanliegern Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen verantwortlich. Enge Beziehungen gibt es aber auch zu strategischen Partnern wie den Binnenhäfen am Rhein, den Industrie- und Handelskammern sowie deutschen Interessenverbänden, in denen die PoR zum Teil auch Mitglied ist. EA wird bei dieser Arbeit unterstützt durch Vertreter des Hafens in Deutschland und Österreich (Rotterdam Representatives) und steht in engem Austausch mit der Vertriebsabteilung des Hafens und den dort für die DACH-Region zuständigen Business Managern.
Kennung des Verfahrens: 5026b8b6-8339-45df-847c-64dfd21cf2d3
Interne Kennung: HE2025/04
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Public Affairs Support Germany
Beschreibung: Die Abteilung External Affairs (im Folgenden “EA") ist Teil des Bereichs Communications & External Affairs. Die Abteilung ist verantwortlich für die Beziehungen des Hafens zu Stakeholdern im In- und Ausland. Dazu gehören die Anteilseigner, die Kommunen entlang des Hafengebietes, das politische Den Haag sowie die Nachbarländer und die Europäische Union. Im ständigen Dialog mit allen relevanten Partnern sichert EA so die „license to operate“ für den Rotterdamer Hafen. EA hat zwei Vollzeitstellen speziell für die strategische Zusammenarbeit mit Deutschland. Diese sind insbesondere für die Kontakte zu Politik und Verwaltung in Deutschland auf Bundesebene sowie zu den Bundesländern und hier vor allem zu den Rheinanliegern Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen verantwortlich. Enge Beziehungen gibt es aber auch zu strategischen Partnern wie den Binnenhäfen am Rhein, den Industrie- und Handelskammern sowie deutschen Interessenverbänden, in denen die PoR zum Teil auch Mitglied ist. EA wird bei dieser Arbeit unterstützt durch Vertreter des Hafens in Deutschland und Österreich (Rotterdam Representatives) und steht in engem Austausch mit der Vertriebsabteilung des Hafens und den dort für die DACH-Region zuständigen Business Managern.
Interne Kennung: HE2025/04
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/07/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Experience with Networking in the German Political Environment.
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zie selectie
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 300,00
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Monitoring systems
Beschreibung des Eignungskriteriums: See selection document
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 400,00
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Experience with Supporting the Strategic Positioning of a Non-German Organization or Company in German
Beschreibung des Eignungskriteriums: See selection document
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 300,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 2
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/04/2025 14:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: See selection document
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: See selection document
Finanzielle Vereinbarung: See selection document
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Rotterdam
Informationen über die Überprüfungsfristen: See selection document/zie selectiedocument
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Havenbedrijf Rotterdam
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Havenbedrijf Rotterdam
Registrierungsnummer: 24354561
Postanschrift: Wilhelminakade 909
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AP
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Hemmie El-Gazzar
Telefon: +31652843382
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Registrierungsnummer: 82947740
Postanschrift: Wilhelminaplein 100-125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Centrale Informatiebalie
Telefon: +3188 3616161
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 83cda7bd-55ff-438d-926e-29a5f6a77dda - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2025 08:26:13 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 19/03/2025 12:26:05 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 182302-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/03/2025