182861-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Stuttgart: E-Mail-Softwarepaket
OJ S 62/2023 28/03/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Eberhardstr. 61
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle.10-1DLZ@stuttgart.de
Telefon: +49 711216-89067
Fax: +49 711216-91252
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stuttgart.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Marvel Client von Panagenda
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48223000 E-Mail-Softwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Aufgrund des Alters des eingesetzten Clients bietet HCL keinen erweiterten Support mehr für eine spezifische Produktversion an und stellt den Support zeitnah ein. In Folge muss bei der Landeshauptstadt Stuttgart auf ca. 12.000 Arbeitsplätzen ein Upgrade durchgeführt werden. Zur Erleichterung des Umstiegs auf den neuen Client sollten die gespeicherten Informationen migriert und um Altlasten bereinigt werden, da diese ansonsten bei einer Neuinstallation verloren gehen und nur ein Standard Client installiert wird. Dies führt zu einem hohen manuellen Aufwand bei der Verteilung der Software. Aus diesem Grund wird dringend der Einsatz einer Client Management Software für den Notes Client empfohlen.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 237 860,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Aufgrund des Alters des eingesetzten Clients bietet HCL keinen erweiterten Support mehr für eine spezifische Produktversion an und stellt den Support zeitnah ein. In Folge muss bei der Landeshauptstadt Stuttgart auf ca. 12.000 Arbeitsplätzen ein Upgrade durchgeführt werden. Zur Erleichterung des Umstiegs auf den neuen Client sollten die gespeicherten Informationen migriert und um Altlasten bereinigt werden, da diese ansonsten bei einer Neuinstallation verloren gehen und nur ein Standard Client installiert wird. Dies führt zu einem hohen manuellen Aufwand bei der Verteilung der Software. Aus diesem Grund wird dringend der Einsatz einer Client Management Software für den Notes Client empfohlen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Das Komplettpaket mit Lizenzen und Unterstützungsleistung kann nur Panagenda anbieten, zusätzlich bekommt die Landeshauptstadt Stuttgart von der Fa. Panagenda für die Dauer des Projektes einen Rabatt auf die Lizenzkosten, den so kein anderees Unternehmen anbieten kann.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
23/03/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Panagenda GmbH
Postanschrift: Lahnstr. 17
Ort: Heppenheim
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 64646
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 237 860,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219260
Fax: +49 7219263985
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt
Ort: Stuttgart
Land: Deutschland
Fax: +49 71121691252
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/03/2023