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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT service for supporting the identification of independent external experts for the evaluation of proposals
Beschreibung: The ERC Scientific Council is tasked with proposing the appointment of independent external experts for the peer review evaluation of frontier research projects. The Scientific Council is equally responsible for ensuring the quality of the ERC's scientific operations by establishing positions on the selection of experts. The Scientific Council directly proposes the appointment of panel members, while the identification of independent external experts assisting the panels by working remotely has been delegated to Panel Chairs. Each year, about 35,000 independent experts are selected to take part in the evaluation of proposals. The latest developments in machine learning algorithms and semantic technologies can now be harnessed to improve the efficiency and effectiveness of this identification process. The objective is to contract an artificial intelligence-based service to assist the Scientific Council and the Panel Chairs with the identification of potential independent experts with suitable expertise profiles. The expected outcome is the implementation, provision and maintenance of the software or IT solution providing lists of potential experts, based on panel recruitment needs and on submitted proposals.
Kennung des Verfahrens: ea31f4a8-71d8-4a94-91ab-084599acd24b
Vorherige Bekanntmachung: 323666-2025
Interne Kennung: ERCEA/2025/OP/0013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT service for supporting the identification of independent external experts for the evaluation of proposals
Beschreibung: The ERC Scientific Council is tasked with proposing the appointment of independent external experts for the peer review evaluation of frontier research projects. The Scientific Council is equally responsible for ensuring the quality of the ERC's scientific operations by establishing positions on the selection of experts. The Scientific Council directly proposes the appointment of panel members, while the identification of independent external experts assisting the panels by working remotely has been delegated to Panel Chairs. Each year, about 35,000 independent experts are selected to take part in the evaluation of proposals. The latest developments in machine learning algorithms and semantic technologies can now be harnessed to improve the efficiency and effectiveness of this identification process. The objective is to contract an artificial intelligence-based service to assist the Scientific Council and the Panel Chairs with the identification of potential independent experts with suitable expertise profiles. The expected outcome is the implementation, provision and maintenance of the software or IT solution providing lists of potential experts, based on panel recruitment needs and on submitted proposals.
Interne Kennung: ERCEA/2025/OP/0013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 100 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 840 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Global Campus
Offizielle Bezeichnung: IDfuse
Angebot:
Kennung des Angebots: 300134006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 840 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ERCEA/2025/OP/0013 - Expert identification service
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 13/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
Registrierungsnummer: ERC
Abteilung: ERCEA - Directorate of ERCEA,ERCEA.B - Scientific Management Department
Postanschrift: COV2 [Office nr]
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Global Campus
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL864699499-B01
Postanschrift: Europelaan 100 3-R
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3526 KS
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Telefon: +31 307 210 138
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: IDfuse
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL855074930B01
Postanschrift: EUROPALAAN 100
Stadt: UTRECHT
Postleitzahl: 3526 KS
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Telefon: +31620111257
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c81e659a-aea9-4452-b7fa-45304504ff1f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/03/2026 10:20:03 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 182954-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2026