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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IFAPME
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Déploiement d'une solution logicielle de gestion des processus soft HR pour l'IFAPME
Beschreibung: Mise à disposition d’une solution logicielle en mode SaaS au sein de l’IFAPME via un Portail RH portant sur la gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, la gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences ainsi que la gestion des dossiers administratifs individuels. La mise à disposition d’une solution logicielle portant sur : La gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, comprenant : - Recrutement - Accompagnement des compétences • Onboarding (pré-accueil, accueil et intégration) • Evaluation • Formation - Offboarding La gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences. La gestion sous-jacente des dossiers administratifs individuels. Les services seront mis à disposition via un Portail RH, comprenant : - Gestion des processus « Soft HR » et des documents, interne à l’équipe RH ; - Un Employee Self-Service, à destination des collaborateurs, pour les interactions et les documents individuels les concernant ; - Un Manager Self-Service, à destination des managers, pour les interactions et documents relatifs aux membres de leur équipe. La mise à disposition de la solution logicielle « Soft HR » se fera au travers de : 1. Accès à une solution logicielle « Soft HR », en mode SaaS ; 2. Des missions complémentaires liées à son paramétrage et à sa mise en production (analyses, tests, formation…).
Kennung des Verfahrens: 818b0230-7cdb-46cd-9729-a1c9cab8eb97
Interne Kennung: 4 - S - PCAN - Déploiement solution logicielle/Processus soft HR - IFAPME - 2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Déploiement d’une solution logicielle de gestion des processus soft HR pour l’IFAPME
Beschreibung: Mise à disposition d’une solution logicielle en mode SaaS au sein de l’IFAPME via un Portail RH portant sur la gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, la gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences ainsi que la gestion des dossiers administratifs individuels. La mise à disposition d’une solution logicielle portant sur : La gestion des processus « Soft HR » au sein de l’IFAPME, comprenant : - Recrutement - Accompagnement des compétences • Onboarding (pré-accueil, accueil et intégration) • Evaluation • Formation - Offboarding La gestion des bases de données des collaborateurs en fonction, des postes, des profils de fonction et de compétences. La gestion sous-jacente des dossiers administratifs individuels. Les services seront mis à disposition via un Portail RH, comprenant : - Gestion des processus « Soft HR » et des documents, interne à l’équipe RH ; - Un Employee Self-Service, à destination des collaborateurs, pour les interactions et les documents individuels les concernant ; - Un Manager Self-Service, à destination des managers, pour les interactions et documents relatifs aux membres de leur équipe. La mise à disposition de la solution logicielle « Soft HR » se fera au travers de : 1. Accès à une solution logicielle « Soft HR », en mode SaaS ; 2. Des missions complémentaires liées à son paramétrage et à sa mise en production (analyses, tests, formation…).
Interne Kennung: 4 - S - PCAN - Déploiement solution logicielle/Processus soft HR - IFAPME - 2025 - 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Belgien
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: En Région wallonne
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pour permettre à l'adjudicateur de juger de sa capacité économique et financière, le candidat doit joindre à son offre : la preuve qu'il dispose d'une assurance RC professionnelle en cours (à la date de dépôt des dossiers de candidature) pour un montant minimum de 50.000,00€ par sinistre.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pour permettre à l'adjudicateur de juger de sa capacité technique et professionnelle : • Le candidat joindra à son dossier une liste de ses principales prestations de services similaires à celles attendues dans le cadre du présent marché, réalisées au cours des 3 dernières années. Pour être considérée comme valable, la liste doit contenir au minimum 2 références distinctes de nature similaire au présent marché et pour un montant de minimum 100.000,00 € HTVA par référence. Chaque référence doit reprendre le montant, la date et le destinataire (public ou privé) de la prestation. Par « référence similaire au présent marché », l’IFAPME entend des prestations types d’un déploiement d’une solution logicielle de gestion des processus RH • Le curriculum vitae détaillé du chef de projet en charge de l’exécution du présent marché. Ce collaborateur doit avoir une expérience de minimum 3 ans dans des missions similaires à celles qu’il va assumer dans le cadre du présent marché (à savoir, la gestion d’un projet de déploiement d’une solution telle que définie au point 10 du présent avis), et réalisée au cours des 5 dernières années. L’opérateur économique est tenu d’assurer l’exécution du présent marché par un profil tel que décrit ci-avant et ce, pendant toute la durée du marché. L’attention des candidats est attirée sur le fait qu’il doit être indépendant de l’IFAPME et de son Réseau de Centres de formations ainsi que de ses instances de direction et de gestion.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Le prix TVAC - 120 points (subdivisions mentionnées dans la phase de sélection)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Ergonomie et praticabilité de la solution propose en suite de la démonstration de celle-ci - 50 points (subdivisions mentionnées dans la phase de sélection)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité de la méthodologie des prestations proposée - 50 point
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité et méthodologie de la formation des gestionnaires et administrateurs RH à l'utilisation approfondie de la solution "Soft HR" proposée - 10 points
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Caractère écologique et durable de l'hébergement du logiciel "Soft HT" proposé - 5 points
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: La plus-value du logiciel "Soft HR" au regard des fonctionnalités techniques complémentaires qui seraient proposées par le prestataire ("atout") - 5 points
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: CONSEIL D'ETAT
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IFAPME
Registrierungsnummer: 0869559171_62
Postanschrift: 31, Place Albert 1er
Stadt: Charleroi
Postleitzahl: 6000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Land: Belgien
Telefon: +32 71232258
Fax: +32 71232258
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CONSEIL D'ETAT
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: BRUXELLES
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c00f16ef-da62-4e9d-b72b-60c61da849c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 20/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 183261-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/03/2025