See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami wymaganymi przez Zamawiającego na 24 szt. fabrycznie nowych pojazdów bezpylnych do zbiórki odpadów
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami wymaganymi przez Zamawiającego na 24 szt. fabrycznie nowych pojazdów bezpylnych do zbiórki odpadów, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do negocjacji.
Kennung des Verfahrens: 9edbf657-a71e-4356-8cca-62d16af5f92a
Interne Kennung: RZP.27.06.2026.KD
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42923110 Wiegeeinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Przedmiot zamówienia w zakresie § 1 ust. 2 pkt. a), b), c) i e) umowy realizowany będzie w serwisie Wykonawcy, zlokalizowanym na terenie m. st. Warszawy lub w miejscu użytkowania pojazdu. W przypadku realizacji usługi w miejscu użytkowania pojazdu pracownicy Wykonawcy dojadą do miejsca użytkowania pojazdu na własny koszt.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Uwaga! Ciąg dalszy Uzasadnienia z Sekcji 6. Po trzecie, Zamawiający nie mógł racjonalnie przewidzieć zarówno samego wniesienia odwołania, jak i czasu trwania postępowania odwoławczego oraz ewentualnego dalszego korzystania ze środków ochrony prawnej. Czas trwania postępowania przed KIO, a następnie ewentualnej kontroli sądowej, pozostaje poza wpływem Zamawiającego i może skutkować istotnym przesunięciem terminu zawarcia umowy. Po czwarte, zachodzi konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia. Zamawiający zawarł z m.st. Warszawa umowę na realizację zadania nr 6 obejmującego odbiór odpadów z dzielnic Wawer, Rembertów i Wesoła, z terminem rozpoczęcia świadczenia usług od dnia 1 kwietnia 2026 r. Jednocześnie do dnia 5 marca 2026 r. planowany jest odbiór fabrycznie nowych pojazdów bezpylnych, które – zgodnie z obowiązującymi regulacjami miejskimi – mogą zostać dopuszczone do realizacji usług wyłącznie po wyposażeniu w zintegrowane systemy wagowe. Nie wykonanie montaży systemów wagowych w wymaganym terminie skutkowałby niemożnością dopuszczenia pojazdów do ruchu na trasach miejskich, a tym samym uniemożliwiłby rozpoczęcie realizacji usług odbioru odpadów. Usługi te mają charakter ciągły i nieprzerwany, a ich wstrzymanie – nawet na krótki okres – mogłoby prowadzić do powstania zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa publicznego, w tym ryzyka epidemiologicznego. W tym kontekście „natychmiastowość” w rozumieniu art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp należy interpretować nie jako działanie w tej samej chwili, lecz jako konieczność podjęcia bezzwłocznych czynności w celu zapewnienia ciągłości realizacji zadań publicznych. Po piąte, w realiach niniejszej sprawy nie jest możliwe zachowanie terminów przewidzianych dla trybów konkurencyjnych. Przeprowadzenie nowego postępowania w trybie przetargowym – przy uwzględnieniu minimalnych terminów ustawowych, czasu na ocenę ofert oraz potencjalnych środków ochrony prawnej – nie pozwoliłoby na zawarcie i wykonanie umowy przed dniem 1 kwietnia 2026 r. Pomiędzy zaistniałą sytuacją a koniecznością udzielenia zamówienia zachodzi bezpośredni związek przyczynowo-skutkowy oraz ścisły związek czasowy. Wniesienie odwołania skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy w postępowaniu konkurencyjnym, brak zawarcia umowy uniemożliwia montażów systemów wagowych, nie wykonanie montaży systemów wagowych uniemożliwia dopuszczenie pojazdów do świadczenia usług, w konsekwencji niemożliwe staje się zapewnienie ciągłości realizacji zadania publicznego. W świetle powyższego należy uznać, że w niniejszej sprawie spełnione zostały wszystkie ustawowe przesłanki zastosowania art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp. Udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki stanowi w tych okolicznościach środek proporcjonalny i konieczny dla zapewnienia ciągłości realizacji usług publicznych o fundamentalnym znaczeniu dla bezpieczeństwa sanitarnego mieszkańców.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami wymaganymi przez Zamawiającego na 24 szt. fabrycznie nowych pojazdów bezpylnych do zbiórki odpadów.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami wymaganymi przez Zamawiającego na 24 szt. fabrycznie nowych pojazdów bezpylnych do zbiórki odpadów, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do udziału w negocjacjach.
Interne Kennung: RZP.27.06.2026.KD
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 42923110 Wiegeeinrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: brak
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Przedmiot zamówienia w zakresie § 1 ust. 2 pkt. a), b), c) i e) umowy realizowany będzie w serwisie Wykonawcy, zlokalizowanym na terenie m. st. Warszawy lub w miejscu użytkowania pojazdu. W przypadku realizacji usługi w miejscu użytkowania pojazdu pracownicy Wykonawcy dojadą do miejsca użytkowania pojazdu na własny koszt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi MŚP. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Terminy wniesienia odwołania: 6.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 6.2. odwołanie wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 8.1. 30 dni od dnia publikacji w Dz.U. UE ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki; 8.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: 8.2.1. nie opublikował w Dz.U. UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo 8.2.2. opublikował w Dz.U. UE ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. 9. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy. 10. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Wwie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych” za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 919 200,00 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: W dniu 27.11.2025 r. Spółka zawarła z Miastem Stołecznym Warszawa umowę na „Odbiór odpadów komunalnych z terenu nieruchomości, położonych w dzielnicach Praga-Południe, Praga-Północ, Rembertów, Wawer, Wesoła m.st. Warszawy (Zadania nr 5 i 6)”. Rozpoczęcie realizacji umów wyznaczone jest na 01 kwietnia 2026 r. Zamawiający postępowaniem na „Zakup, dostawę i serwis fabrycznie nowych samochodów bezpylnych oraz szkolenia w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego” nr postępowania: RZP.27.35.2025.IAW, zabezpieczył dostawy brakujących pojazdów bezpylnych celem umożliwienia zbiórki odpadów z zadania nr 6 obejmującego dzielnice Wawer, Rembertów i Wesołą. Zamawiający do marca br. planuje odbiór łącznie 44 sztuk pojazdów bezpylnych do zbiórki odpadów. Zgodnie z wymaganiami wynikającymi z zawartych umów oraz regulacji określonych przez Miasto Stołeczne Warszawa, wszystkie pojazdy realizujące usługi muszą być wyposażone w zintegrowane systemy ważenia (systemy wagowe) celem umożliwienia ważenia odpadów podczas ich odbioru, następnie te dane z systemu wagowego są przekazywane do Biura Gospodarki Odpadami Urzędu m.st. Warszawy. Pojazdy bez zamontowanych systemów wagowych, nie spełniają wymagań określonych przez m. st. Warszawę w zakresie realizacji usług odbioru i transportu odpadów komunalnych. Brak możliwości doposażenia pojazdów w systemy wagowe w wymaganym terminie spowoduje, że pojazdy te nie będą mogły być użytkowane, co bezpośrednio uniemożliwi Zamawiającemu realizację usług odbioru odpadów z kolejnego zadania nr 6 obejmującego dzielnice Wawer, Rembertów i Wesołą. Zamawiający nie posiada systemów wagowych na swoim stanie magazynowym, nie posiada odpowiednich uprawnień i oprogramowania do wykonania montażów systemów wagowych, kalibracji systemów wagowych oraz legalizacji systemów wagowych z udziałem Głównego Urzędu Miar (GUM) lub Okręgowego Urzędu Miar (OUM), nie jest w stanie we własnym zakresie wykonać przedmiotowe zamówienia i jest zmuszony wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. W związku z powyższym Zamawiający w dniu 24-10-2025 r. wszczął postępowanie na „Zakup, dostawę i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami wymaganymi przez Zamawiającego w fabrycznie nowych pojazdach do zbiórki odpadów” (nr postępowania: RZP.27.56.2025.KD). Wybór oferty został dokonany w dniu 20-01-2026 r., a termin zawarcia umowy został wyznaczony na dzień 02-02-2026 r. Wobec wniesienia w dniu 30-01-2026 r. odwołania przez Wykonawcę XTrack sp. z o.o. W związku z tym zgodnie z przepisem art. 577 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) (dalej: PZP):” W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.” Aktualnie terminy rozpraw przed Krajową Izbą Odwoławczą wyznaczane są w terminie ok. 1,5 miesiąca po dniu wniesienia odwołania. Jak wskazuje A. Gawrońska-Baran „Typowymi sytuacjami, których nie można było wcześniej przewidzieć, a do których odnosi się przedmiotowy przepis, są zdarzenia losowe lub inne zdarzenia podobnego typu niezależne od Zamawiającego, takie jak klęski żywiołowe (powodzie, lawiny, pożary), katastrofy, awarie, niespodziewane wypadki. W orzecznictwie wskazuje się także, iż cechę wyjątkowości należy przypisywać wyłącznie zdarzeniom wykraczającym poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego, które wymagają podjęcia natychmiastowych działań zabezpieczających lub podjęcia innych niestandardowych działań w następstwie zaistniałej sytuacji. Sama konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia nie musi być jednak powiązana wyłącznie z wydarzeniami nadzwyczajnymi, może odnosić się też do zapewnienia bieżącego funkcjonowania Zamawiającego, zwłaszcza w zakresie pełnionych przez niego funkcji publicznych, jak np. nieprzerwany odbiór odpadów czy dostawa leków, prądu itp.” (A. Gawrońska-Baran [w:] E. Wiktorowska, A. Wiktorowski, P. Wójcik, A. Gawrońska-Baran, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2021, art. 214). W wyżej przedstawionym stanie faktycznym zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia w tym trybie, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po jego stronie, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Po pierwsze, mamy do czynienia z sytuacją o charakterze wyjątkowym. Wyjątkowość ta nie wynika z samej potrzeby realizacji zamówienia, lecz z nadzwyczajnego splotu okoliczności proceduralnych i czasowych, które uniemożliwiają zawarcie umowy w trybie konkurencyjnym przed terminem rozpoczęcia realizacji usług publicznych. Okoliczność ta, jako zdarzenie procesowe zależne od działań podmiotów trzecich, pozostaje poza sferą decyzyjną Zamawiającego. Po drugie, sytuacja ta nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający dochował należytej staranności, wszczynając postępowanie w odpowiednim czasie i prowadząc je zgodnie z przepisami PZP. Brak możliwości zawarcia umowy jest bezpośrednią konsekwencją wniesienia środka ochrony prawnej przez wykonawcę, co stanowi uprawnienie ustawowe przysługujące uczestnikom postępowania, lecz jednocześnie generuje skutek w postaci ustawowego zakazu zawarcia umowy do czasu rozstrzygnięcia sprawy. Uwaga! Ciąg dalszy Uzasadnienia w Sekcji 2.1.4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: C-TRACE sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 919 200,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Umowa_RZP.27.06.2026.KD
Datum des Vertragsabschlusses: 13/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5272391342
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: ul. Obozowa 43
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-161
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o., Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +48 223910100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: C-TRACE sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 7831704517
Postanschrift: ul. Garbary 56
Stadt: Poznań
Postleitzahl: 61-758
Land, Gliederung (NUTS): Poznański (PL418)
Land: Polen
Telefon: +48 61 6489115
Fax: +48 61 6489114
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cca888c-0013-4ca1-b810-76e24f7c9c2b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 14:25:26 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 183379-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2026