See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Sicherheits- und Botendienstleistungen
Beschreibung: Der zu vergebende Auftrag umfasst die "Sicherheits- und Botendienstleistungen" für die Liegenschaften in Bremerhaven und soll mittels einer Rahmenvereinbarung für die Jahre 04/2026 bis 03/2032 vergeben werden. Insbesondere ergibt sich der Umfang der anzubietenden Leistungen aus folgenden Unterlagen: - Anlage 1 Leistungsbeschreibung - Anlage 2 Preisblatt - Anlage 3 Standortübersicht AWI in Bremerhaven - Anlage 4 Liste Gebäude Bremerhaven - Anlage 5 Botenfahrplan - Anlage 6 Vertragsentwurf - Anlage 7 Haus- & Betriebsordnung 2025 - Anlage 8 Zusätzliche Vertragsbedingungen & Allg. EK-Bedingungen
Kennung des Verfahrens: 8302d048-320b-47c3-b0fa-81aadcce69db
Interne Kennung: 32/34020058_2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten, 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ergänzende Informationen sind der Anlage 4 zu entnehmen.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3NM6JJ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: EU-Sanktionsregelung mit Bezug zu Russland Ausschlussgründe nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Der Text der Verordnung ist abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32022R0576 Hierzu wird die Eigenerklärung "Anlage A4 Eigenerklärung Sanktionspaket 2022 " (siehe Vergabeunterlagen) gefordert. Mindestentgelt-Erklärung des Auftragnehmers (siehe Anlage A11) Mindestentgelt-Erklärung des Nachunternehmers (siehe Anlage A12)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im- internet.de/gwb/__123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. den Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Betrug: Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB: Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ __123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB"zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 i.V.m. Abs. 2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/ gwb/__123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 10 i.V.m. den Abs.2, 3 und Abs. 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 i.V.m. Absatz 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 4 i.V.m. Absatz 5 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Zahlungsunfähigkeit: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung ""Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ __124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/ __124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 5 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https:// www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 6 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 i.V.m. Abs. 2 GWB. Der Gesetzestext ist abrufbar unter: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hierzu wird die Eigenerklärung "Eigegenerklärung "Ausschlussgründe" gemäß §§ 123, 124 GWB" zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Vergabeunterlagen) gefordert.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Sicherheits- und Botendienstleistungen
Beschreibung: Ausgeschrieben werden insbesondere Empfangsdienste, Botendienste, Revierkontrolldienste sowie diverse Sonderdienste in und an verscheiedenen Gebäuden des AWI Bremerhaven.
Interne Kennung: 32/34020058_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten, 79715000 Streifendienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ergänzende Informationen sind der Anlage 4 zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren. Eine Vertragsverlängerung ist bis zu zweimalig für jeweils 24 Monate bis zu einer Dauer von insgesamt sechs Jahren möglich. Es liegt im freien Ermessen der Auftraggeberin, den Vertrag zu verlängern, was dann geschieht, wenn die Auftraggeberin nicht spätestens vier Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erklärt, dass der Vertrag nicht verlängert wird. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten also am 31.03.2032. Bei Erreichen des maximalen Abrufvolumens in Höhe von 185.000 Stunden endet das Vertragsverhältnis automatisch auch vor Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Der jährliche Umfang der ausgeschriebenen Leistungen beträgt voraussichtlich: Einsatzumfang von ca. 28.000 Stunden pro Jahr. Die Angaben zu Einsatzhäufigkeiten und -stunden basieren auf aktuellen und prognostizierten Werten. Sie dienen zur Kalkulation. Die tatsächliche Menge kann sowohl über- als auch unterschritten werden. Eine Mindestabnahmemenge kann hieraus nicht abgeleitet werden (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert). Höchstmenge: Die Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit (Höchstmenge ist nicht zugesichert) wird anhand der gesamten Einsatzstunden festgelegt. Sie ergibt sich aus den geschätzten jährlichen Einsatzstunden multipliziert mit der maximal möglichen Vertragslaufzeit. Zur Berücksichtigung möglicher Mehrbedarfe wird eine zusätzliche Reserve von 10 % einkalkuliert. Die Höchstmenge stellt die maximal abrufbare Leistung dar und darf nur im vergaberechtlich zulässigen Rahmen überschritten werden. Einsatzumfang von 185.000 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Berufs- bzw. Handelsregistereintragung oder ein entsprechender Registerauszug
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): Personenschäden: 2,5 Mio. Euro Sachschäden: 5,0 Mio. Euro Verlust von Schlüsseln und Codekarten: 0,25 Mio. Euro Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro Schäden gemäß BDSG: 0,65 Mio. Euro Verlust bewachter Sachen: 1,0 Mio. Euro Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: 0,25 Mio. Euro Umwelthaftpflichtschäden: 5,0 Mio. Euro Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz: 0,1 Mio. Euro Die Deckungssummen müssen jeweils im Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist mind. auf das jeweils Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt. (vgl. Anlage 6 § 9 Abs. 4) Der Versicherungsschutz ist unverzüglich nach Abschluss dieses Vertrages nachzuweisen. (vgl. Anlage 6 § 9 Abs. 2)
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welche mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (wahlweise für die Jahre 2025/2024/2023 oder alternativ für die Jahre 2024/2023/2022). Der Bieter muss auf Verlangen nachweisen, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz erzielt hat, der mindestens 1.125.000 EUR beträgt.(Anlage A1)
Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens; max. 2 Seiten)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in vergleichbaren, öffentlich zugänglichen Einrichtungen mit erhöhtem Publikumsverkehr und besonderen Schutzanforderungen (z.B. Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Museen, Kliniken, Behörden,Großverwaltungen). . Die Referenzen sind gemäß Anlage A7 nachzuweisen und müssen mindestens folgende Angaben enthalten: ? Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistungen (stichpunktartig), ? Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ? Auftragsjahr, ? etwaige Beteiligung des für diese Ausschreibung vorgesehenen Projektleiters am Referenzprojekt. ? Auftragsvolumen (Jahreswert in EUR netto), Jede eingereichte Referenz muss ein Auftragsvolumen von mindestens 500.000 EUR aufweisen. Referenzen mit geringerem Auftragsvolumen können nicht berücksichtigt werden. Die Anforderung dient dem Nachweis, dass der Bieter bereits vergleichbare Leistungen in einer angemessenen Größenordnung erfolgreich erbracht hat.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (einzureichen nur im Falle sofern dies vorgesehen ist; Anlagen A5 und A6)
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über eine sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Anlage A8)
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig für das Unternehmen Als gleichwertig zur DIN EN ISO 9001:2015 werden Qualitätsmanagementsysteme anerkannt, die mindestens folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: - dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse zur Leistungserbringung, - festgelegte Verantwortlichkeiten für qualitätsrelevante Aufgaben, - geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle einschließlich des Umgangs mit Abweichungen, - einen risikoorientierten Ansatz zur Identifikation und Steuerung von leistungsrelevanten Risiken, - Regelungen zur Sicherstellung der fachlichen Qualifikation und Schulung des eingesetzten Personals, - eine angemessene Dokumentation der qualitätsrelevanten Tätigkeiten und Ergebnisse, - Verfahren zur Auswertung von Erfahrungen, Fehlern oder Reklamationen im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung. Der Nachweis der Gleichwertigkeit kann durch geeignete Unterlagen (z. B. QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen oder vergleichbare Dokumentationen) erbracht werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiswertung
Beschreibung: Für die Preiswertung wird der im Tabellenblatt Zusammenfassung in der Anlage 2 Preisblatt ausgewiesene jährliche Angebotswert des Bieters herangezogen. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 40 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null. Null Punkte werden vergeben, wenn der Angebotspreis dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises entspricht oder diesen Faktor überschreitet.Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnungsformel ist den Vergabeunterlagen (Leitfaden) zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungswertung
Beschreibung: Es werden für die Leistungswertung die folgenden vier Konzepte, die insgesamt das Auftragsdurchführungskonzept ergeben, bewertet: 1. Projektskizze max. 10 Punkte 2. Personal- und Vertretungskonzept max. 10 Punkte 3. Konzept zur Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter max. 10 Punkte 4. Konzept zum Einsatz effektiver Erfassungs- und Dokumentationssysteme max. 10 Punkte Die Summe der Bepunktungen der Einzelkonzepte ergibt die Leistungswertung PLeistung (max. 40 Punkte). Details zu den Anforderungen an die einzelnen Konzepte können den Vergabeunterlagen (Leitfaden) entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/01/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 48 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Solche Bieterunterlagen, die aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nachgefordert werden dürfen, können nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert werden, sofern dadurch nicht die Vergabegrundsätze (insbesondere Gleichbehandlungs- und Transparenzgrundsatz) gefährdet werden. Werden Unterlagen auf Verlangen nicht innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt, so wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/01/2026 13:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -keine besonderen Bedingungen-
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn (Telefon: +49 228 9499-0; E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de; Fax: +49 228 9499-163; Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/. Es gilt insoweit die aktuelle Fassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen: - § 134 GWB: Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. - § 160 GWB: Einleitung, Antrag: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Registrierungsnummer: DE 114707273
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Telefon: +49 471 4831-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: MT-Consult Müßen/Eckhardt-Thielen GbR
Registrierungsnummer: DE315851520
Postanschrift: Alte Bahnhofstraße 56a
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +492345062707
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:+4922894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Fax: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2844268b-7abb-49b6-890f-39bc8f868c1d-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung: Auf Grund von Bieternachfragen wurden die Vergabeunterlagen angepasst. Siehe Bieterfragen und Antworten_v4.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Absatz Bedingungen: Eignung: "Berufliche Risikohaftpflichtversicherung" Alte Formulierung: - Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): [...] Neue Formulierung: Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen (vgl. Anlage 6 § 9 Ziffer 1.): Personenschäden: 2,5 Mio. Euro Sachschäden: 5,0 Mio. Euro Verlust von Schlüsseln und Codekarten: 0,25 Mio. Euro Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro Schäden gemäß BDSG: 0,65 Mio. Euro Verlust bewachter Sachen: 1,0 Mio. Euro Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: 0,25 Mio. Euro Umwelthaftpflichtschäden: 5,0 Mio. Euro Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz: 0,1 Mio. Euro Die Deckungssummen müssen jeweils im Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist mind. auf das jeweils Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt. (vgl. Anlage 6 § 9 Abs. 4) Der Versicherungsschutz ist unverzüglich nach Abschluss dieses Vertrages nachzuweisen. (vgl. Anlage 6 § 9 Abs. 2) Absatz Bedingungen: Eignung: "Durchschnittlicher Jahresumsatz" Alte Formulierung: Erklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welche mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz erzielt hat, der mindestens 1.125.000 EUR beträgt. (Anlage A1) Neue Formulierung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und zum Umsatz, welche mit vergleichbaren Aufträgen generiert wurde, aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (wahlweise für die Jahre 2025/2024/2023 oder alternativ für die Jahre 2024/2023/2022). Der Bieter muss auf Verlangen nachweisen, dass er in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz erzielt hat, der mindestens 1.125.000 EUR beträgt.(Anlage A1) Absatz Bedingungen: Eignung: "Referenzen" Alt: - Der Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in Hochschulen oder Forschungseinrichtungen. Neu: Der Bieter hat eine Referenzliste der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen vorzulegen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen mit Sicherheitsdienstleistungen (z. B. Empfangs-, Pforten-, Streifen- oder Revierkontrolldienste) für Räumlichkeiten in vergleichbaren, öffentlich zugänglichen Einrichtungen mit erhöhtem Publikumsverkehr und besonderen Schutzanforderungen (z. B. Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Museen, Kliniken, Behörden, Großverwaltungen). Absatz Bedingungen: Eignung: "Zertifikat" Alt: Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig für das Unternehmen Neu: Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig für das Unternehmen Als gleichwertig zur DIN EN ISO 9001:2015 werden Qualitätsmanagementsysteme anerkannt, die mindestens folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: - dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse zur Leistungserbringung, - festgelegte Verantwortlichkeiten für qualitätsrelevante Aufgaben, - geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle einschließlich des Umgangs mit Abweichungen, - einen risikoorientierten Ansatz zur Identifikation und Steuerung von leistungsrelevanten Risiken, - Regelungen zur Sicherstellung der fachlichen Qualifikation und Schulung des eingesetzten Personals, - eine angemessene Dokumentation der qualitätsrelevanten Tätigkeiten und Ergebnisse, - Verfahren zur Auswertung von Erfahrungen, Fehlern oder Reklamationen im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung. Der Nachweis der Gleichwertigkeit kann durch geeignete Unterlagen (z. B. QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen oder vergleichbare Dokumentationen) erbracht werden. Absatz Fristen: Angebotsfrist Neu: 22.01.2026, 13:00 Uhr Absatz Auftragsgegenstand: Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung Zusatz: Bei Erreichen des maximalen Abrufvolumens in Höhe von 185.000 Stunden endet das Vertragsverhältnis automatisch auch vor Erreichen der maximalen Vertragslaufzeit. Absatz Auftragsgegenstand: Weitere Informationen, Zusätzliche Angaben: Zusatz: Der jährliche Umfang der ausgeschriebenen Leistungen beträgt voraussichtlich: Einsatzumfang von ca. 28.000 Stunden pro Jahr. Die Angaben zu Einsatzhäufigkeiten und -stunden basieren auf aktuellen und prognostizierten Werten. Sie dienen zur Kalkulation. Die tatsächliche Menge kann sowohl über- als auch unterschritten werden. Eine Mindestabnahmemenge kann hieraus nicht abgeleitet werden (Mindestabnahmemengen sind nicht garantiert). Höchstmenge: Die Höchstmenge für die gesamte Vertragslaufzeit (Höchstmenge ist nicht zugesichert) wird anhand der gesamten Einsatzstunden festgelegt. Sie ergibt sich aus den geschätzten jährlichen Einsatzstunden multipliziert mit der maximal möglichen Vertragslaufzeit. Zur Berücksichtigung möglicher Mehrbedarfe wird eine zusätzliche Reserve von 10 % einkalkuliert. Die Höchstmenge stellt die maximal abrufbare Leistung dar und darf nur im vergaberechtlich zulässigen Rahmen überschritten werden. Einsatzumfang von 185.000 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit
Änderung der Auftragsunterlagen am: 09/01/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ab7b64be-2721-4e8a-b464-833ea987cd0f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/01/2026 13:02:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 18381-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/01/2026