1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung eines Hochverfügbaren Massendatenhaltungs- und Massendatenverarbeitungssystems
Beschreibung: Erneuerung eines Hochverfügbaren Massendatenhaltungs- und Massendatenverarbeitungssystems im Bereich von jährlich mehreren Terabyte Nettodatenmengen Zuwachs zur mehrjährigen sicheren Speicherung und hochperformanten Verarbeitung von Daten der KBV sowie zuverlässige Verarbeitung von Standard- und Adhoc-Abfragen mit überdurchschnittlicher Geschwindigkeit einschließlich verbundener Dienstleistungen (OnPremises). Bestandteil der Leistungserbringung sind unter anderem die Installation und Basiskonfiguration des Systems sowie Integration in die bestehende Systemlandschaft (Austausch des Bestandssystems – Oracle Exadata X8M-2 Quarter Rack – durch eine Oracle Exadata neuerer Generation (mindestens X11M-2), ebenfalls als Quarter Rack). Daneben sind auch begleitende Dienstleistungen wie Unterstützung bei der Migration von Datenbeständen sowie Wartung, Service und Support und Lizenzierung anzubieten.
Kennung des Verfahrens: 14f89682-4004-4c1a-ba4d-8961b4146668
Interne Kennung: 26-02-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48611000 Datenbanksoftwarepaket, 50324100 Systemwartung, 51612000 Installation von Datenverarbeitungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nürnberg
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Hardware wird in den Rechenzentren eines Dienstleisters der KBV in Nürnberg betrieben.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Stufe – Interessenbekundung Interessenten können Ihr Interesse bekunden, indem sie in elektronischer Form folgende Angaben an den Auftraggeber über das eVergabe-Portal (Direktlink) übermitteln: 1) Bezugnahme auf das konkrete Beschaffungsverfahren: Interessensbekundung zum Auftrag Erneuerung eines Hochverfügbaren Massendatenhaltungs- und Massendatenverarbeitungssystem der KBV 2) Vergabe-Nr.: 26-02-2 3) Anschrift des Unternehmens mit Kontaktdaten eines Ansprechpartners 3) „Ich/Wir, bekunden hiermit mein/unser Interesse für die hier zu vergebende Leistung"; 4) Datum/Ort; Achtung: Zusätzlich zu den genannten Angaben ist eine E-Mail-Adresse anzugeben, über die wir Sie in der 2. Stufe zur Interessenbestätigung auffordern können. Die Abgabe ist ausschließlich in elektronischer Form über das vorgenannte eVergabe-Portal möglich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 38 Abs. 4 i.V.m. § 17 VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zahlungsunfähigkeit:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erneuerung eines Hochverfügbaren Massendatenhaltungs- und Massendatenverarbeitungssystem
Beschreibung: Erneuerung eines Hochverfügbaren Massendatenhaltungs- und Massendatenverarbeitungssystems im Bereich von jährlich mehreren Terabyte Nettodatenmengen Zuwachs zur mehrjährigen sicheren Speicherung und hochperformanten Verarbeitung von Daten der KBV sowie zuverlässige Verarbeitung von Standard- und Adhoc-Abfragen mit überdurchschnittlicher Geschwindigkeit einschließlich verbundener Dienstleistungen (OnPremises). Bestandteil der Leistungserbringung sind unter anderem die Installation und Basiskonfiguration des Systems sowie Integration in die bestehende Systemlandschaft (Austausch des Bestandssystems – Oracle Exadata X8M-2 Quarter Rack – durch eine Oracle Exadata neuerer Generation (mindestens X11M-2), ebenfalls als Quarter Rack). Daneben sind auch begleitende Dienstleistungen wie Unterstützung bei der Migration von Datenbeständen sowie Wartung, Service und Support und Lizenzierung anzubieten.
Interne Kennung: DWH 4.0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48611000 Datenbanksoftwarepaket, 48612000 Datenbankverwaltungssystem, 50324100 Systemwartung, 51612000 Installation von Datenverarbeitungsanlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optional ist eine Schulung für 2 DB-Administratoren zu Oracle TDE anzubieten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nürnberg
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Hardware wird in den Rechenzentren eines Dienstleisters der KBV in Nürnberg betrieben.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Für den Vertrag ist eine Laufzeit von 5 Jahren vorgesehen, wobei zwei Optionen zur Verlängerung dieser Laufzeit garantiert werden müssen: Die Option der einmaligen Verlängerung der Laufzeit um weitere 12 Monate (6. Vertragsjahr) sowie als zusätzliche Option die Verlängerung um weitere 12 Monate (7. Vertragsjahr).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu der Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) sowie Anzahl festangestellter deutschsprachiger Beschäftigter in Deutschland. Darstellung der personellen Aufstellung im Bereich Support (Schwerpunkt Oracle, Oracle Exadata).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bewerber über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bewerber hat dabei Angaben zur Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber reicht mit seiner Interessenbestätigung mindestens drei mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen ein. Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen: a) Auftraggeber, Anschrift sowie Ansprechpartner (mit Kontaktmöglichkeit): b) Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend) c) Kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen, insb. unter Berücksichtigung der Art und der Ziele initiierter oder betreuter Projekte d) Kurze Beschreibung des Referenzprojekts, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, insb. zur Art der Leistung und zur technischen Umgebung der eingeführten Lösung. e) Rechnungswert (mit Angabe des Auftrags- und Honorarvolumens)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hinsichtlich des Supports entsprechender Systeme (Exadata, Oracle Datenbank, Backup/Recovery) sind Erfahrungen bei Kunden bzw. beim Betrieb in einer On-Premises-Umgebung darzulegen. Speziell sind Erfahrungen mit Oracle Exadata ab Generation X11M-2 darzulegen. Weiterhin sind Angaben über die Anzahl qualifizierten Personals für die Implementierung und den Support der „Oracle Exadata Database Machine X11M-2“ zu machen. Eine Bestätigung nach dem bisherigen Partnerprogram „Oracle Specialization: Oracle Exadata Database Machine 2023“ kann ersatzweise vorgelegt werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist der Nachweis über das Vorhandensein der „resell rights“ für „Oracle Exadata Database Machine Model X11M-2" durch den Hersteller Oracle beizubringen (Mindeststandard).
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine gültige DIN ISO/IEC 27001:2022 bzw. ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz / Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) (Mindeststandard).
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Erklärung, dass der vorgegebene Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO akzeptiert wird (Mindeststandard).
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Interessensbestätigung: 21/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 20/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: gemäß EVB-IT Systemlieferung und VOL/B.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten. § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Registrierungsnummer: 993-80061-85
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: T: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3336692c-a604-4379-a336-71ffb841dae3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 16:23:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 184532-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2026