1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Aeres
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres.
Beschreibung: Deze openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op een IT- partner voor het beheer van de One Identity omgeving bij Aeres. Er is gekozen voor een openbare Europese aanbesteding aangezien er niet veel relevante mededinging (meer dan 5 Inschrijvers) verwacht wordt. Aeres beschikt zelf over een One Identity licentie en daarmee maakt deze licentie zelf geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Uitgaven per jaar voor deze opdracht lagen de afgelopen jaren gemiddeld op circa € 200.000,00 inclusief BTW per jaar. De werkzaamheden gedurende de periode van de overeenkomst zullen naar verwachting bestaan circa 75% beheer (vaste kosten) en circa 25% op regie basis wijzigingen en projecten (variabele kosten).
Kennung des Verfahrens: 63fba59b-f575-4376-a709-26137e13b138
Interne Kennung: AERB-I26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Er is gekozen voor een openbare Europese aanbesteding aangezien er niet veel relevante mededinging (meer dan 5 Inschrijvers) verwacht wordt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Er is een gebrek in de aanbestedingsprocedure opgetreden waardoor sprake is van (de schijn van) bevoordeling van één of meerdere gegadigden, mogelijk vervalsing van de mededinging is en de gelijke behandeling van alle ondernemers niet gewaarborgd kan worden, overeenkomstig de beginselen van transparantie en gelijke behandeling zoals neergelegd in artikel 1.10b van de Aanbestedingswet 2012. De Aanbestedende dienst acht het onder de huidige omstandigheden niet mogelijk om de aanbestedingsprocedure op een wijze voort te zetten die volledig in overeenstemming is met de aanbestedingsrechtelijke beginselen. Om die reden is besloten de procedure voortijdig te beëindigen. Daarnaast heeft de Aanbestedende dienst, op basis van een intern besluit, vastgesteld dat een afkoelingsperiode van 12 maanden in acht zal worden genomen. Met deze afkoelingsperiode wordt beoogd te voorkomen dat de ontstane situatie de mogelijke toekomstige aanbestedingsprocedure voor deze opdracht kan beïnvloeden. Indien u bezwaar heeft tegen dit voornemen dan dient u dit binnen een termijn van 20 kalenderdagen (vervaltermijn) na publicatie van deze aankondiging kenbaar te maken middels een inleidende dagvaarding ten kantore van de Aanbestedende dienst.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres
Beschreibung: Deze openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op een IT- partner voor het beheer van de One Identity omgeving bij Aeres. Er is gekozen voor een openbare Europese aanbesteding aangezien er niet veel relevante mededinging (meer dan 5 Inschrijvers) verwacht wordt. Aeres beschikt zelf over een One Identity licentie en daarmee maakt deze licentie zelf geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Uitgaven per jaar voor deze opdracht lagen de afgelopen jaren gemiddeld op circa € 200.000,00 inclusief BTW per jaar. De werkzaamheden gedurende de periode van de overeenkomst zullen naar verwachting bestaan circa 75% beheer (vaste kosten) en circa 25% op regie basis wijzigingen en projecten (variabele kosten).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: In de optiejaren heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 122 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Aeres wil een overeenkomst afsluiten voor een duur van eerst 26 maanden (tot 31-12-2028) met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal viermaal 24 maanden (ofwel 122 maanden totaal).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium 1: Kwaliteit
Beschreibung: Criterium 1: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Criterium 2: Prijs
Beschreibung: Criterium 2: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/03/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Aeres - Rechtbank Arnhem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aeres
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Aeres
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Aeres
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Aeres
Registrierungsnummer: 161639497
Postanschrift: Bovenbuurtweg 27
Stadt: Ede gld
Postleitzahl: 6717 XA
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Saskia Roos
Telefon: +31 582132227
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Arnhem
Postanschrift: Walburgstraat 2
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Arnhem
Telefon: +31 883612000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad45c294-72dc-490b-9570-8bdf16fe60e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2026 15:16:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 184885-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2026
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2026