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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Beschreibung: Das bilderstarke und service-orientierte journalistisch unabhängige Kulturportal der Landesregierung www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar. Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform der Kulturschaffenden im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Aufbereitet und verknüpft werden die Inhalte von einem Redaktionsteam, das wochentäglich die Kulturkenner-Seite ständig aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, aber auch Hintergründe aus der Kulturgeschichte produziert. Durch einen Relaunch im Mai 2023 haben sich die Nutzerfreundlichkeit, Aufenthaltsqualität und die Sichtbarkeit des Portals und seiner Clickzahlen noch einmal enorm gesteigert - dieses Niveau gilt es zu halten und weiter auszubauen. Das Kulturportal ist Teil eines großen Netzwerks: Täglich speisen mehr als 300 Kulturinstitutionen und Festivals ihre Veranstaltungstermine in die Datenbank ein. Diese werden von der Redaktion journalistisch aufbereitet, bewertet und auf dem Portal und in den sozialen Netzwerken sichtbar gemacht. Hinzu kommt eine Kooperation zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen und Journalisten/Journalistinnen von Tourismus NRW, die in enger Abstimmung mit der Kulturkenner-Redaktion regelmäßig multimediale Beiträge zu besonderen Destinationen aus dem Kulturland NRW exklusiv für kulturkenner.de produzieren. Entsprechend der sich verändernden Rezeptionsgewohnheiten und einer sich ständig wandelnden Presselandschaft durchläuft der Kulturkenner einen permanenten Anpassungsprozess. Die multimediale Präsentation kultureller Inhalte durch digitales Storytelling ist inzwischen ein wesentlicher Bestandteil. Um zu zeigen, was die Kulturszene NRWs so einzigartig macht, stellt der Kulturkenner mehr als 200 Kulturorte, bedeutende Ereignisse und 120 herausragende Kulturschaffende des Landes digital aufbereitet vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter multimedialen Pageflow-Stories, Videoreportagen und filmischen Künstler- und Künstlerinnenporträts in die Kulturgeschichte des Landes ein. Auf den redaktionseigenen Youtube-, Facebook- und Instagram-Kanälen geht es um einen permanenten Austausch mit der Kulturszene. Deren Projekte werden mit den eigenen Inhalten verknüpft und sichtbar gemacht. Die Redaktion verschickt regelmäßig einen Newsletter und begleitet ihre Arbeit mit umfangreichen Marketing-Aktionen. Der derzeit laufende Vertrag endet zum 31.12.2023.
Kennung des Verfahrens: 1b436351-016e-4451-8b21-3583640cca93
Vorherige Bekanntmachung: 488313-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYDLDXLJ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Beschreibung: Das bilderstarke und service-orientierte, journalistisch unabhängige Kulturportal www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar. Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform allen Kulturinteressierten im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Dazu kommt ein stetig wachsendes "Archiv" eigens für das Portal verfasster Portraits von Künstlern und Kulturorten in NRW. Die Inhalte werden von einem Redaktionsteam aufbereitet und verknüpft, um die Besucher durch intelligente Verlinkungen bzw. hinterlegte Algorithmen zu einer intuitiven Nutzung der Seite zu animieren. Ziel ist die Darstellung der großen Vielfalt des Kulturlandes NRW. Um dem hohen Anspruch an Form und Inhalt der Seite gerecht werden zu können, ist es erforderlich, dass das Team die Kulturkenner-Seite wochentäglich aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, sowie hintergründige Kulturgeschichten produziert. Für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal sind folgende Themenschwerpunkte redaktionell zu betreuen: 1.1. Chef/Chefin vom Dienst (Koordination und Organisation, Leitung von Redaktionskonferenzen, Themenfindung, Textauswahl etc) 1.2. Redakteur/Redakteurin (Vertretung CvD) (Konferenzen, Redigate, Einpflegen von Texten und Bildern, Aktualisierung etc. soweit nicht unter Ziffer 1.3) 1.3. Redakteur/Redakteurin für werktägliches Portalmanagement 1.4 Fotograf/Fotografin, Redakteur/Redakteurin für multimediales Storytelling (Produktion von Film- und Pageflowbeitrage, Reels für facebook und Instagram, Signature Moves/ Bewegtbildern) 1.5 Begleitendes Onlinemarketing 1.6 Erstellung Kalendarium 1.7 Autor/Autorin Sparte Kunst (Redaktionelle Mitarbeit, Sichtung und Auswahl von Veranstaltungen der Sparte, Veranstaltungstipps, Erstellung von Artikeln unterschiedlicher Länge nach Wahrnehmung von Pressekonferenzen etc.) 1.8 Autor / Autorin Sparte Pop (siehe 1.7) 1.9 Autor / Autorin Sparte Bühne & Film (siehe 1.7) 1.10 Autor / Autorin Sparte Musiktheater/ Oper (siehe 1.7) 1.11 Autor / Autorin Sparte Klassik & Jazz (siehe 1.7) 1.12 Autor / Autorin Sparte Tanz (siehe 1.7) 1.13 Autor / Autorin Sparte Literatur, Kleinkunst, Design (siehe 1.7) 1.14. Organisation (regelmäßige digitale Themenkonferenzen, Informationsmanagement Premieren, Ausstellungen etc.) Technische Infrastruktur: Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin stellt die notwendige technische Grundausstattung (ausreichende Anzahl leistungsstarker Computer, technisches Equipment für Foto- und Filmarbeiten, Filmschnitt). Für die spezifische Arbeit auf dem Portal wird es eine Schulung durch die den Kulturkenner technisch betreuende Agentur geben. Bild- und Filmrechte: Die Bild- und Filmrechte für multimediale Kulturkenner-Beiträge sind im Angebot eingepreist. Regelmäßig ist außerdem eigens produziertes Bild- und Filmmaterial zur Ausspielung auf Social Media und für Werbezwecke in Print- und Onlinemedien notwendig, deren Rechte ebenfalls ins veranschlagte Budget einbezogen sind. Die Kosten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für die Beschaffung von Bildern und Bildrechten sind ebenfalls im Angebot berücksichtigt. Zum Auftragsgegenstand gehört die Möglichkeit, den Vertrag zeitlich und / oder inhaltlich zweckgebunden auszuweiten. Dies erfolgt durch eine "Ausweitungs-" bzw. eine "Verlängerungsoption".
Interne Kennung: #1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75110000 Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin kann im Rahmen einer Vertragsverlängerungsoption damit beauftragt werden, die vereinbarten Leistungen gemäß Ziffer 1 (Grundvertrag) und für die Leistungen gemäß Ziffer 2 (Ausweitungsoption) zu den gleichen Bedingungen für weitere 24 Monate vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 zu erbringen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 488313-2023
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium
Beschreibung: Die Bewertung der Qualität der Angebote erfolgt mit Punkten von 0 bis 5: - 0 = nicht beurteilbar, keine Angaben - 1 = sehr schlechte Erfüllung, ungenügende, unvollständige Angaben - 2 = schlechte Erfüllung, Angaben ohne ausreichenden Projektbezug - 3 = normale, durchschnittliche Erfüllung, durchschnittliche, den Anforderungen entsprechende Qualität - 4 = gute Erfüllung, sehr gute Qualität - 5 = sehr gute Erfüllung, ausgezeichnete Qualität, sehr großer Beitrag zur Zielerreichung Die Berechnung der Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Punkte multipliziert mit ihrer Gewichtung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Zuschlagskriterium
Beschreibung: Der Bieter/die Bieterin (oder bei Preisgleichheit die Bieter) mit dem günstigsten Preis (exklusive MwSt.) erhält 5 Punkte. Bieter/Bieterinnen, bei denen der Preis um mehr als 50 % über dem günstigsten Angebot liegt, erhalten 0 Punkte. Der wertungsrelevante Preis ist der ist der angebotene Festpreis pro Monat für die unter A I. und II.1. bis 2. ausgewiesenen Leistungen sowie die einzelnen Tagessätze für Leistungen unter A. II. 3. (z.B. angebotene Gesamtangebotspreis/ der Durchschnittsvergütungssatz der vom Bieter angebotenen Vergütungssätze). Der Punktwert aus der Interpolation des wertungsrelevanten Preises wird mit der Gewichtung für das Kriterium "Preis" multipliziert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 314 304,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3.
Nicht erfolgreiche Bieter
Nicht erfolgreiche Bieter:
Leiter der anbietenden Partei: K-West Verlag GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 314 304,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05111-06001-89
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 211896-04
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 2211473055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: K-West Verlag GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE233001641
Postanschrift: Alte Dorstener Straße 13
Stadt: Schermbeck
Postleitzahl: 46514
Land, Gliederung (NUTS): Wesel (DEA1F)
Land: Deutschland
Telefon: 028536040873
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: efac2be9-3c5b-45fc-899b-92fd499b6a7a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2024 10:35:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 18537-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/01/2024