1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: GN-K Gemeinsam Gestalten - operativ und strategisch
Beschreibung: Freiberufliche Beratungsleistung im Kanalbetrieb zwischen Führung und Mitarbeitenden. Durch die beratenden Leistung soll, die arbeitszufriedene Unternehmenskultur, in der eine wertschöpfungsfokussierte, wertschöpfungskomptetene sowie gestaltungsmotivierte und kollegiale Wechselwirkung ermöglicht wird, erhöht werden.
Kennung des Verfahrens: 3df58b59-ef84-4a5c-90a9-f5e9cf72cce3
Interne Kennung: 2024000087
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ostmerheimerstraße 555, 51109 Köln
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: GN-K Gemeinsam Gestalten – operativ und strategisch
Beschreibung: Freiberufliche Beratungsleistung im Kanalbetrieb zwischen Führung und Mitarbeitenden. Durch die beratenden Leistung soll, die arbeitszufriedene Unternehmenskultur, in der eine wertschöpfungsfokussierte, wertschöpfungskomptetene sowie gestaltungsmotivierte und kollegiale Wechselwirkung ermöglicht wird, erhöht werden.
Interne Kennung: 2024000087
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ostmerheimerstraße 555, 51109 Köln
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beratungskonzept
Beschreibung: Der Bieter reicht mit seinem Angebot eine Kurzvorstellung des Unternehmens und des umzusetzenden Teams ein. Darüber hinaus reicht der Bieter die Beschreibung eines Betreuungskonzepts / der Zusammenarbeit anhand eines Referenzprojektes ein. Die Beschreibung weist einen maximalen Umfang von zwei DIN A4 Seiten bei Nutzung von Standardformatierungen auf. In der Beschreibung werden insbesondere die nachfolgenden Punkte anhand des Referenzprojektes substantiiert dargestellt: a. Rekapitulation der geforderten Leistungen für die StEB Köln b. Zeitplan des Verbesserungsprojektes mit Empfehlungen zum Ablauf, b. Empfehlung zur Wahl der Umsetzungsmaßnahmen und des Vorgehens, c. Empfehlung zum Einbinden der Mitarbeitenden in den Prozess. Wertung: Das Beratungskonzept behandelt alle o.g. Aspekte, stellt die Zusammenhänge zwischen den Anforderungen überzeugend dar und benennt potentielle Risiken jeweils mit plausiblen Lösungsansätzen zur Risikovermeidung oder -beseitigung, so dass eine sehr gute Leistungserbringung zu erwarten ist: 15 Punkte (Idealerfüllung) Das Beratungskonzept weist im Vergleich zur Idealerfüllung einen leichten Mangel auf, so dass eine gute Leistungserbringung zu erwarten ist: 12 Punkte Das Beratungskonzept weist im Vergleich zur Idealerfüllung mehrere leichte Mängel auf, so dass eine befriedigende Leistungserbringung zu erwarten ist: 9 Punkte Das Beratungskonzept weist im Vergleich zur Idealerfüllung erhebliche Mängel auf, so dass eine ausreichende Leistungserbringung zu erwarten ist: 6 Punkte Das Beratungskonzept weist im Vergleich zur Idealerfüllung drastische Mängel auf, so dass eine mangelhafte Leistungserbringung zu erwarten ist: 3 Punkt Das Beratungskonzept fehlt oder ist unbrauchbar: 0 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Beschreibung: Der Bieter nimmt auf Einladung der Vergabestelle an einem Vorort-Termin mit den zur Auftragsausführung vorgesehenen Personen teil. Die Teilnehmerinnen / Teilnehmer stellen im Termin das nach Kriterium 1 (nach beigefügten Blatt auch Krieterium A genannt) eingereichte Referenzprojekt vor mit Transfer zur geforderten Leistungserbringung. Die Vorstellung des Referenzprojektes im Termin werden von mind. 3 Fachbewerterinnen/Fachbewertern der Vergabestelle analog zum Bewertungsschema des Kriteriums 1 bzw. Kriterium A. bewertet. Dabei wird die Idealerfüllung wie folgt gefasst: Wertung: Die Präsentation und die Antworten des Bieters im Termin behandelten strukturiert alle fachlichen Aspekte und benennen potentielle Risiken jeweils mit plausiblen Lösungsansätzen zur Risikovermeidung oder -beseitigung, so dass eine sehr gute Leistungserbringung zu erwarten ist: 15 Punkte (Idealerfüllung). Zusatzpunkte: An der Präsentation werden Mitarbeitende des Kanalbetriebs teilnehmen, die Hauptansprechpartner für die ausgeschriebene Beratungsleistung sein werden. Für die ausgeschriebene Beratungsleistung ist es nicht unerheblich, dass die Beratung für die Hauptansprechpartner so verständlich wie möglich erfolgt. Daher können im Rahmen des Termins Zusatzpunkte erreicht werden. 10 Punkte: Am Ende des Termins blieben dem teilnehmenden Personen keine Fragen offen. Die Ausführungen der Teilnehmerin / des Teilnehmers waren für den Teilnehmerkreis vollständig verständlich. Etwaige Fragen desteilnehmenden Personen konnte die Teilnehmerin / der Teilnehmer vollständig verständlich beantworten. 5 Punkte: Am Ende des Termins blieben dem teilnehmenden Personen wenige Fragen offen. Die Ausführungen der Teilnehmerin / des Teilnehmers waren für die teilnehmenden Personen überwiegend verständlich. Etwaige Fragender teilnehmenden Personen konnte die Teilnehmerin / der Teilnehmer überwiegend verständlich beantworten. 0 Punkte: Am Ende des Termins blieben den teilnehmenden Personen eine Vielzahl an Fragen offen. Die Ausführungen der Teilnehmerin / des Teilnehmers waren für den juristischen Laien überwiegend nicht / gar nicht verständlich. Etwaige Fragen des juristischen Laien konnte die Teilnehmerin / der Teilnehmer überwiegend nicht verständlich / gar nicht verständlich beantworten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Kosten
Beschreibung: Der Preis wird ins Verhältnis gesetzt zum günstigsten Bieter. (Gewichtete Punktzahl Preis_Bieter A)= (Angebotspreis_günstigster Bieter)/(Angebotspreis_Bieter A) ×100%xGewichtung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Reisekosten
Beschreibung: Der Preis wird ins Verhältnis gesetzt zum günstigsten Bieter. (Gewichtete Punktzahl Preis_Bieter A)= (Angebotspreis_günstigster Bieter)/(Angebotspreis_Bieter A) ×100%xGewichtung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, so kann der betroffene Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Rheinland stellen. Siehe§ 160 Abs. 3 S. 2 i.V.m. § 135 Abs. 2 GWB: Will ein Bieter die Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Wege eines Nachprüfungsverfahrens beantragen, gilt folgendes: Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die StEB Köln über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Haben die StEB Köln die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003201
Postanschrift: Ostmerheimer Str. 555
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51109
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0221 221 22955
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3961703-34cf-42e6-8766-703f7729feac - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2025 09:38:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 18544-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/01/2025