2022-OJS70-185918-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Hockey-Bund e.V.

Postanschrift: Am Hockeypark 1

Ort: Mönchengladbach

NUTS-Code: DE Deutschland

Postleitzahl: 41179

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Karoline Kniha

E-Mail: Karoline.Kniha@twobirds.com

Telefon: +49 89/35816198

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hockey.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Olympischer Sportverband als Zuwendungsempfänger

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Hockeysport

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Ausschreibung Reisedienstleister Deutscher Hockey-Bund e.V. (DHB)

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Deutsche Hockey-Bund e.V. (DHB) mit Sitz in Mönchengladbach ist ein im Deutschen Olympischen Sportbund organisierter Spitzenverband. Als Dachverband für Feld- und Hallenhockeysport in Deutschland sind knapp 400 Ver-eine und 15 Landesverbände im DHB organisiert. Der DHB ist Mitglied im Welthockeyverband FIH (International Hockey Federation) und in der EHF (European Hockey Federation).

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen eines Reisedienstleisters/Reisebüros, der/das für den DHB sämtliche im Zusammenhang mit Reisen erforderlichen und anfallenden Dienstleistungen erbringt und als Rahmenvertragspartner Reiseleistungen beschafft (Reisemanagement). Der geschätzte Gesamtwert des Reisevolumens (inkl. Dienstleistungsvergütung) liegt ca. zwischen EUR 700.000 – EUR 900.000 pro Jahr.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Es sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

- Beratung über effiziente und wirtschaftliche Reise- und Übernachtungsmöglichkeiten

- Persönliche telefonische Erreichbarkeit (24h / 7 Tage in der Woche) in deutscher oder englischer Sprache (keine Bandansage und kein Callcenter)

- Bereitstellung einer eigenen IBE (internet booking engine) wünschenswert. Der DHB muss auf der IBE die Möglichkeit besitzen, eigenverantwortlich Buchungen nach eigenen Wünschen vorzunehmen.

- Ein/e erfahrene/r, hauptverantwortliche/r Ansprechpartner/in muss dem Auftraggeber benannt werden. Dieser Austausch ist zwingend in deutscher Sprache erforderlich.

- Beratung über Tarife, Kundenrabatte und sonstige Vergünstigungen der ausgewählten Leistungserbringer

- Souveränität im Umgang mit großem Gepäckvolumen durch Ausrüstung, Physioliegen etc. (Übergepäckmanagement)

- Frühzeitige Buchung ohne konkrete Namensauflistung

- Flexible nationale und internationale Zubringeränderungen

- Beratung zu Reisegruppen-Management

- Airport-Services durch persönliche Betreuung am Flughafen bei Gruppenreisen (Unterstützung beim Check-in etc.)

- Best-Price-Garantie zum Buchungszeitpunkt unter Einholung von mindestens drei Angeboten

- Buchung von Flugtickets für Dienstreisen

- Buchung von Bahnfahrkarten für Dienstreisen

- Hotelbuchungen (Übernachtungen, Tagungen) für die Belange des DHB:Berücksichtigung der Lage des Hotels nach Wünschen des DHB (speziell hinsichtlich Anfahrtszeit zur Trainings- oder Wettkampfstätten, Lage des Hotels hinsichtlich der Lärmbelastung

Möglichkeit der Nutzung von Räumlichkeiten für die Unterbringung von Equipment und für die Arbeit von Betreuern.

Flexibilität der Küche hinsichtlich Essenszeiten und Möglichkeit der leistungssportgerechten Verpflegung Hotelpreise Prüfung von Parkmöglichkeiten (sofern notwendig) - Mietwagenbuchungen im In- und Ausland

- Kostengünstige Umbuchungsmöglichkeiten (inklusive Namensänderungen) und Stornierungen für die vorgenannten Sachverhalte

- Hotel-Konferenzraumbuchungen (mind. 50qm)

- Organisation von Flughafentransfer

- Ausstellung von Flug- und Bahntickets sowie sonstigen Reisedokumenten

- Erbringung Visa-Service

- Monatliche Abrechnung aller erbrachten Leistungen unter Sicherstellung der Nachprüfbarkeit durch zugehörigen Einzelbelegnachweis

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40 %

Preis - Gewichtung: 60 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 246-650495

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Reisedienstleister für den Deutschen Hockey Bund e.V.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
25/02/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: DERPART Travel Service Zweigniederlassung der DERPART Reisevertrieb GmbH

Postanschrift: Tarpen 40

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE6 Hamburg

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

(1) Der DHB als privater Zuwendungsempfänger führt dieses Vergabeverfahren inkl. europaweiter Veröffentlichungallein in Erfüllung seiner zuwendungsvergaberechtlichen Bindungen durch.

Die Zuständigkeit der Vergabekammern ist vorliegend nicht eröffnet. Der DHB unterfällt nicht dem Anwendungsbereich des 4. Teils des GWB und damit nicht dem Vergabenachprüfungsrecht. Beim DHB handelt es sich um keinen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 Nr. 1 bis 4 GWB.

Zuständiges Gericht für zivilrechtliche Rechtsstreitigkeiten ist in diesem Fall das Landgericht Mönchengladbach Hohenzollernstraße 157 41061 Mönchengladbach Fax: 02161 276-310 (2) Die Angaben unter den Abschnitten V.2.4 und II.1.7) sind technisch bedingt nicht leer zubleiben. Die genauen Angaben unterliegen dem Geschäftsgeheimnis und werden nicht veröffentlicht.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bird & Bird LLP

Postanschrift: Maximiliansplatz 22

Ort: München

Postleitzahl: 80333

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

siehe Ziffer VI. 3)

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/04/2022