1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ostfildern
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neubau Flüchtlingsunterkunft Brunnwiesenstraße, Ostfildern-Ruit
Beschreibung: Stufenweise Vergabe von Fachplanungsleistungen TGA der Lph 1-8 gem. HOAI für das Projekt Neubau Flüchtlingsunterkunft Brunnwiesenstraße, Ostfildern-Ruit
Kennung des Verfahrens: 6d510b13-6b66-4622-b30d-84fb080fc5e5
Interne Kennung: NFB_HLSE
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Angesichts der Vorgabe zur Schaffung ausreichender Flüchtlingsunterkünfte im Jahr 2025 bedarf es sofortigen Handelns. Dies nicht nur zur Erreichung der Quote, sondern auch um dem Anstieg an Flüchtlingen zu begegnen. Es besteht demnach ein Fall hinreichend begründeter Dringlichkeit.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ostfildern
Postleitzahl: 73760
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsunterlagen stehen über die Vergabeplattform bis zum Ablauf der Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bieter müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Angebotsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren sind schriftlich über die Vergabeplattform zu stellen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fachplanung TGA für den Neubau Flüchtlingsunterkunft Brunnwiesenstraße in Ostfildern-Ruit, Stadt Ostfildern
Beschreibung: In der Brunnwiesenstraße 20 im Ortsteil Ruit plant die Stadt Ostfildern einen Ersatzneubau der dortigen Flüchtlingsunterkunft. Das aktuell vorhandene Gebäude, errichtet aus Containermodulen, ist in die Jahre gekommen und abgewohnt. Eine Sanierung in einen wieder zweckdienlichen Zustand ist nicht möglich bzw. nicht wirtschaftlich. Zur Abdeckung der vom Landkreis geforderten, steigenden Unterkunftszahlen sollen daher an selber Stelle kurzfristig neue Einheiten für Geflüchtete entstehen. Zur Ermittlung einer möglichen Bebauung des vorhandenen Grundstücks wurde Anfang 2024 eine Machbarkeitsstudie in Varianten beauftragt. Hieraus wurde die Variante 2 („Das V“) ausgewählt und wird der weiteren Planung zugrunde gelegt. Entstehen sollen 54 Einzelwohneinheiten in zwei zweigeschossigen Längsriegeln mit Pultdach, wobei jede Wohneinheit als massive Fertigzelle zu planen ist. Jede Wohneinheit verfügt über eine eigene Nasszelle und Küchenzeile. Innovative Planansätze, zum Beispiel serielle Produktion inkl. der Nasszellen, ist ausdrücklich erwünscht. Die technische Erschließung soll vollständig außerhalb der Wohneinheiten liegen. Für das Energiekonzept sind eine Geothermie-Wärmepumpenanlage, PV-Anlage evtl. Wärmepumpenanlage, PV-Anlage evtl. mit Batteriespeicher sowie dezentrale Warmwasserbereitung über Durchlauferhitzer vorgesehen. In den Außenbereichen sind überdachte Sitzplätze, PKW-Stellplätze für städtische Mitarbeiter, Fahrradabstellplätze sowie Mülleinhausungen mitzuplanen.
Interne Kennung: NFB_HLSE
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung erfolgt stufenweise zunächst für die Leistungsphasen 1-4 auf Grundlage des Vertrags und der eingereichten verbindlichen Unterlagen aus dem Vergabeverfahren.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektumsetzung
Beschreibung: Der Auslober bewertet erste Ideen zur Umsetzung. Insbesondere geht es um die Umsetzung der Ergebnisse aus der Machbarkeitsstudie, die Regelgrundrisse, sowie das Thema der massiven Bauweise. Zu diesem Zweck kann der Bieter z. B. anhand von seinen in den Angebotsunterlagen eingereichten Referenzprojekten oder persönlichen Referenzprojekten des Projektleiters seine Herangehensweise erläutern. Der Auslober bewertet und fordert keine Entwürfe. Bewertet wird, welche Schlussfolgerungen der Bieter aus den vorhandenen Unterlagen für seine Planung zieht und welche ersten Ansätze er hieraus für seine projektspezifischen Planungstätigkeit ableitet. Je projektspezifischer der Bieter seine Schlussfolgerungen präsentiert, umso besser wird das Angebot bewertet.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 200
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektorganisation
Beschreibung: Der Auslober bewertet, wie der Bieter die externe Kommunikation und Schnittstellen zum AG und den weiteren Projektbeteiligten sowie auch die interne Organisation und Aufgabeverteilung im Projektteam (Organigramm) organisiert. Ferner wird durch den Auslober bewertet wie der Bieter die Qualität, die Kosten und die Termine im Projekt sichert. Dies kann er z.B. anhand von konkreten Referenzbeispielen darstellen.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 150
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Beschreibung: Das Angebot erfolgt auf Grundlage des Vertragsentwurfes und beinhaltet u.a. folgende Bestandteile, die gemäß dem Vertrag vom AG vorgegeben und im Angebotspreis zu berücksichtigen sind bzw. gem. Honorarformular separat anzubieten sind: Der Auftraggeber hat die Bauaufgabe objektiv bewertet und in die Honorarzone II eingeordnet Grundleistungen der Leistungsphasen 1-8 gem. § 55 Teil 4 Abschnitt 2 HOAI, Fachplanung TGA (Anlagengruppen 1-5, 8) Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-4 und 5-8 Stundensätze Projektmitarbeiter Die HOAI 2021 wird vollumfänglich vertraglich vereinbart, auf den Angebotspreis kann ein Abschlag/Aufschlag angeboten werden (keine Mindest-/Höchstsatzbindung gem. EuGH-Urteil vom 04.07.2019)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 150
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die genaue Verteilung der Bepunktung und die Gewichtung der Unterkriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Qualitätskriterien werden jeweils mit 1 bis 5 Punkten bewertet, die erreichbare Punktzahl ergibt sich dabei wie folgt: - Sehr gut erfüllt: 5 Punkte, - Gut erfüllt: 4 Punkte, - Befriedigend erfüllt: 3 Punkte, - Ausreichend erfüllt: 2 Punkte, - Mangelhaft erfüllt: 1 Punkt. Bezüglich des Kriteriums „Honorarangebot“ erhält das günstigste Angebot 5 von 5 möglichen Punkten. Ein fiktives Angebot, das 30% teurer als das günstigste Angebot ist, erhält 1 Punkt, dazwischen wird linear interpoliert. Aus der jeweils zu erreichenden Punktzahl und der entsprechenden Gewichtung ergibt sich ein maximal erreichbarer Gesamtpunktwert von 500 Punkten.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eproplan GmbH Beratende Ingenieure
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Neubau Flüchtlingsunterkunft Brunnwiesenstraße in Ostfildern-Ruit
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 22/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ostfildern
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer ID: DE 145340181
Postanschrift: Otto-Vatter-Str. 12
Stadt: Ostfildern
Postleitzahl: 73760
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung THOST Projektmanagement
Telefon: +49 721 499718-10
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: Telefon: +49 721 926 8730
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 926 8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Eproplan GmbH Beratende Ingenieure
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: Telefonnummer: +49 711 76988-0
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70597
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711 76988-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Eproplan GmbH Beratende Ingenieure
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Telefon: +49 711 76988-0
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d8b69d39-7af0-4a3f-9edc-154ea210ae89 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/01/2025 10:37:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 18600-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/01/2025