1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AGR Tilia
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisation und Betrieb der Veranstaltungen des Kulturzentrums Alter Schlachthof im Namen und für Rechnung der AGR TILIA (2026-2029)
Beschreibung: Organisation und Betrieb der Veranstaltungen des Kulturzentrums Alter Schlachthof im Namen und für Rechnung der AGR TILIA
Kennung des Verfahrens: 3276c722-88d9-415c-b6f5-4f742a5a9953
Interne Kennung: 901/Schlachthof-2026-2029
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 901/Schlachthof-2026-2029 - 1
Beschreibung: Organisation und Betrieb der Veranstaltungen des Kulturzentrums Alter Schlachthof im Namen und für Rechnung der AGR TILIA
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung des Eignungskriteriums: Siehe Lastenheft
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorgeschlagene Vision und Methodologie
Beschreibung: Der Anbieter beschreibt seine Vision und Methodologie zur Organisation der verlangten Dienstleistungen: • Ausführung des Kulturkonzepts: Der Anbieter beschreibt, wie er das Kulturkonzept der AGR Tilia umsetzen möchte, insbesondere die Punkte zur lokalen Verankerung und zur Kulturvermittlung (15 Punkte) • Verwaltung des Personals: Der Anbieter beschreibt seine Personalstruktur und gibt einen groben Ablauf seiner Arbeitsprozeduren an. Außerdem beschreibt er seine Weiterbildungspolitik. (10 Punkte) • Verwaltung der Kommunikation und der Öffentlichkeits- und Pressearbeit und des Sponsorings: Der Anbieter beschreibt seine verwendeten Kommunikationskanäle und wie er beabsichtigt, die Marke „Alter Schlachthof“ zu festigen und weiter auszubauen. (10 Punkte) • Verwaltung der Beziehungen zur AGR Tilia: Der Anbieter beschreibt, inwiefern er sich die Zusammenarbeit mit AGR Tilia vorstellt, welche Ansprechpartner er vorsieht etc. (5 Punkte) • Organisation des Ausschanks: Der Anbieter beschreibt seine Arbeitsweise zur Organisation eines Ausschanks durch eigene Kräfte oder durch den Veranstalter (5 Punkte)
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: niedrigstes Angebot = maximale Punktzahl; jedes Preisangebot, das über dem niedrigsten Angebot liegt wird proportional bewertet (Dreisatz);
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des vorgeschlagenen Kulturprogramms
Beschreibung: Die Qualität des vom Anbieter eingereichten Kulturprogramms (siehe 11.2, 1)) wird angesichts der folgenden Kriterien bewertet: • Einhaltung der Kriterien des Dekrets vom 18. November 2013 (5 Punkte) • Vielfalt der Veranstaltungen (5 Punkte) • Lokale Verankerung und überregionale Ausstrahlung (5 Punkte)
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Staatsrat
TED eSender: FÖD Politik und Unterstützung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AGR Tilia
Registrierungsnummer: 0883184109_7423
Postanschrift: Am Stadthaus 1
Stadt: Eupen
Postleitzahl: 4700
Land, Gliederung (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Land: Belgien
Telefon: +32 87595811
Fax: +32 87595800
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FÖD Politik und Unterstützung
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Staatsrat
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Rue de la Science 33
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 (0)2 234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b07847a8-031e-4ea5-afc9-17dfc51e8b09 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 21/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 186185-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2025