1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Agenturleistungen Intranet 2026
Beschreibung: "Agenturleistung Intranet" Das Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) sucht einen Dienstleister, der die Konzeption, technische Umsetzung und nachhaltige Weiterentwicklung eines modernen, bedarfsgerechten Intranets auf Basis von SharePoint Online berät und umsetzt.
Kennung des Verfahrens: f5a8d098-2392-40e6-92a8-e2821db9c8db
Interne Kennung: BA2026-010, 2026-011
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware, 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Siegburger Str. 237
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJM04N#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Agenturleistungen Intranet 2026
Beschreibung: Das Intranet wird als institutsinterne Plattform für Informationsaustausch, Wissensmanagement sowie das elektronische Beschaffungswesen betrieben. Es unterstützt als Werkzeug die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit: Es stellt Informationen zu internen Prozessen, Abläufen, Terminen und Ansprechpartnern, Verweise auf weiterführende Arbeitswerkzeuge, den elektronischen Beschaffungsantrag (eBA) und das institutsinterne Qualitätssicherungssystem (BISAM) sowie das Organisationshandbuch (OHB) bereit. Maßgeblich werden Dateiformate aus den Applikationen MS Office und Adobe Acrobat genutzt. Ziel des Projekts ist die Konzeption, technische Umsetzung und nachhaltige Weiterentwicklung eines modernen, bedarfsgerechten Intranets auf Basis von SharePoint Online. Mit diesem Vergabeverfahren werden die zukünftigen Agenturleistungen für maximal vier Jahre nach Going Live ausgeschrieben. Es wird ein/e Dienstleister*in gesucht, der/die die Konzeption, technische Umsetzung und nachhaltige Weiterentwicklung eines modernen, bedarfsgerechten Intranets auf Basis von SharePoint Online berät und umsetzt. Der Betriebs-support nach dem Launch soll für zwei Jahre mit der einmaligen Möglichkeit der optionalen Verlängerung um maximal ein weiteres Jahr, d.h. für einen maximalen Zeitraum von drei Jahren, beauftragt werden. Der Support, das Change-Management und die Wartung sollen nach Going Live für zwei Jahre, mit der einmaligen Möglichkeit der optionalen Verlängerung um zwei weitere Jahre, d.h. für einen maximalen Zeitraum von vier Jahren, beauftragt werden.
Interne Kennung: BA2026-010, 2026-011
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware, 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Siegburger Str. 237
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen einschließlich der Teilnahmebedingungen und der für die Einreichung eines Teilnahmeantrages zwingend zu verwendenden Vordrucke sind elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal(www.dtvp.de) unter der oben angegebenen Adresse herunterzuladen. Den Vergabeunterlagen liegen bereits mehrere Anlagen bei, die zum jetzigen Zeitpunkt lediglich der Information der Bieter dienen und erst im eigentlichen Verhandlungsverfahren Gegenstand der Angebotserstellung und der Verhandlungen sein werden. Teilnahmeanträge sind nur unter Verwendung der entsprechenden Vordrucke abzugeben. Die Abgabe von Teilnahmeanträgen kann nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) erfolgen. Hierfür ist die entsprechende Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe eines Teilnahmeantrags zu nutzen. Keinesfalls dürfen Teilnahmeanträge als Anlage zu einer Nachricht des Bieters über die Funktion "Kommunikation" unverschlüsselt versandt/hochgeladen werden. Dies hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge. Teilnahmeanträge müssen nicht eigenhändig unterzeichnet sein, sondern müssen lediglich den Namen des Erklärenden enthalten (Textform gemäß § 126b BGB).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die im Jahresdurchschnitt mindestens 25 festangestellte Mitarbeiter beschäftigen (Mindestbedingung).
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber erklärt, dass er über ein deutschsprachiges Projektteam verfügt, welches im Auftragsfall tätig würde. Die Sprachkompetenz von B2 basierend auf dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen ist sichergestellt (Mindestbedingung).
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bewerber erklärt, dass sowohl der/die Projektleiter*in als auch der/die stellvertretende/r Projektleiter*in über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter* im Bereich SharePoint Online, Migration und Intranet-Relaunch verfügen (Mindestbedingung).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Als Mindestbedingung gilt, dass der Bewerber mindestens drei Referenzen nachweisen kann, die in Art und Umfang dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen. Hiervon muss - mindestens eine Referenz alle drei im Folgenden aufgezählten Kriterien abdeckt (Mindestbedingung), - mindestens eine weitere Referenz den Wechsel eines Intranets von SharePoint On-Premise auf SharePoint online inkl. weiterer Wartung und Pflege sowie Erweiterung ab-bilden (Mindestbedingung), - mindestens eine weitere Referenz den Betriebssupport abdecken (Mindestbedingung) und - mindestens eine weitere Referenz im Wesentlichen mit einer agilen Projektmethode durchgeführt worden sein (Mindestbedingung). Sollten mehr als die maximal fünf aufzufordernden Teilnehmer die vorgenannten Mindest-anforderungen erfüllen, wird unter den eingegangenen Teilnahmeanträgen eine Reihenfol-ge nach Maßgabe der folgenden Kriterien gebildet: - Anzahl der vergleichbaren Referenzen (Nähe zum Ausschreibungsgegenstand) - Projektumfang und Art der erbrachten Leistungen der einzelnen Referenzen Dabei werden die Kriterien in der vorstehenden Reihenfolge geprüft, um eine Rangfolge zwischen den Bewerbern herzustellen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 1,00
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewerber haben einen Jahresgesamtumsatz für die Jahre 2023 - 2025 anzugeben.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bewerber müssen bestätigen, dass ihr Unternehmen über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: günstigster Gesamtpreis
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 450
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitative Kriterien
Beschreibung: - Qualität der Aufgabenerfüllung - Qualifikation Projektleitung/ Qualifikation Stellvertretung - Qualifikation des vorgesehenen Entwicklers - Qualifikation des vorgesehenen Konzeptioner - Qualifikation des vorgesehenen Betriebssupportteams - Präsentation
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1 050
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gem. § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichts spätestensbis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Registrierungsnummer: DE294294672
Postanschrift: Siegburger Str. 237
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Telefon: +49 221 356850
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dcd66afb-b4b3-4e30-972c-5aded3dd01fd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/03/2026 12:03:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 187450-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2026