Änderung eines Vertrags über Software-Leistungen

Änderung eines Vertrags über Software-Leistungen

Hauptort der Ausführung: BITMARCK Technik GmbH, Hammerbrookstr. 38 20097 HH BITMARCK Beratung GmbH Putzbrunner Str. 93 81739 Münch BITMARCK Holding GmbH, BITMARCK Service GmbH, BITMARCK Software GmbH, Kruppstr. 64 45145 Essen

Als Managed Service Provider im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung treibt BITMARCK die Digitalisierung in der Branche und bei seinen Kunden mit innovativen Produkten, Lösungen und Services voran. Grundlage hierfür ist der GKV-Softwarestandard BITMARCK_21c|ng, der bei den angeschlossenen Krankenkassen im Einsatz ist. Kunden der Unternehmensgruppe sind die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen - über 30.000 Mitarbeiter und rund 25 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von BITMARCK, mehr als 80 Prozent der deutschen gesetzlichen

Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe. Mit rund 1.550 Mitarbeitern erzielt BITMARCK einen Jahresumsatz von 342 Millionen Euro.

Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung und dem Betrieb ihrer Rechenzentren im gesetzlichen Krankenkassenumfeld an den Standorten München, Hamburg und Essen sowie dem Betrieb der IT-Infrastruktur für ihre Kunden nutzen die Auftraggeber u. a. Virtualisierungssoftware von VMware.Die BITMARCK Service GmbH, BITMARCK Software GmbH, BITMARCK Beratung GmbH und BITMARCK

Technik GmbH, BITMARCK Holding GmbH, beabsichtigen, VMware-Lizenzen und Softwarepflege über einen Reseller über einen ELA (= Enterprise License Agreement mit VMware) zu beschaffen. Hierfür benötigt sie einen Auftragnehmer, der ihr die entsprechenden ELA-Inhalte anbietet. Der ELA trägt die Bezeichnung "One- BITMARCK ELA 2022". Der ELA wird namens und im Auftrag der weiteren Auftraggeber von der BITMARCK Holding GmbH verwaltet.

Ausgeschrieben wird ein VMware Enterprise License Agreement (ELA), hinterlegt in der VMware-Quote-ID mit der

Nummer Q-E00212341.

Der unter Abschnitt V.2.4) sowie VII.1.6) und VII.2.3) angegebene Auftragswert ist fiktiv. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Auftragswertes unterbleibt gemäß § 39 Abs. 6 VgV. Die Obergrenze gem. § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB ist berücksichtigt. Der ursprüngliche Auftragswert wird durch die Änderung um nicht mehr als 50 Prozent erhöht.

Im eNotices Formular zur Auftragsänderung kann im Kopf lediglich ein Auftragnehmer benannt werden. Die hier bekannt zu gebende Auftragsänderung betrifft alle am ursprünglichen Vergabeverfahren beteiligten Auftraggeber:

BITMARCK Holding GmbH Kruppstr. 64 45145 Essen

BITMARCK Technik GmbH Hammerbrookstr. 38 20097 Hamburg

BITMARCK Beratung GmbH Putzbrunner Str. 93 81739 München

BITMARCK Service GmbH Kruppstr. 64 45145 Essen

BITMARCK Software GmbH Kruppstr. 64 45145 Essen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hauptort der Ausführung: BITMARCK Technik GmbH, Hammerbrookstr. 38 20097 HH BITMARCK Beratung GmbH Putzbrunner Str. 93 81739 Münch BITMARCK Holding GmbH, BITMARCK Service GmbH, BITMARCK Software GmbH, Kruppstr. 64 45145 Essen

Nachkauf von Lizenzen des Herstellers VMware zur Erweiterung und Vereinheitlichung von bestehenden Installationen der BITMARCK für den eigenen Geschäftsbetrieb und die Leistungserbringung für Ihre Kunden. Es besteht ein Enterprise Licence Agreement (ELA), welcher im Januar 2022 im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens an den Lieferanten Software Vertrieb Alexander AG, Wiesbaden (SVA) vergeben wurde. Der ELA hat eine Laufzeit bis zum 20.01.2025 und beinhaltet grundsätzlich die Möglichkeit Lizenzen im Rahmen eines sog. ELA Add-Ons nachzubeschaffen.

Die zusätzlichen Lizenzen werden im Rahmen eines ELA Add-Ons beim bisherigen Auftragnehmer des ursprünglich im Jahr 2022 EU-weit ausgeschriebenen ELA-Partners beauftragt.

Nachkauf von Lizenzen des Herstellers VMware zur Erweiterung und Vereinheitlichung von bestehenden Installationen der BITMARCK für den eigenen Geschäftsbetrieb und die Leistungserbringung für Ihre Kunden. Es besteht ein Enterprise Licence Agreement (ELA), welcher im Januar 2022 im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens an den Lieferanten Software Vertrieb Alexander AG, Wiesbaden (SVA) vergeben wurde. Der ELA hat eine Laufzeit bis zum 20.01.2025 und beinhaltet grundsätzlich die Möglichkeit Lizenzen im Rahmen eines sog. ELA Add-Ons nachzubeschaffen.

Die zusätzlichen Lizenzen werden im Rahmen eines ELA Add-Ons beim vorgenannten Auftragnehmer nachbeauftragt.

Es handelt sich um zusätzliche Leistungen, deren Bedarf erst nach Abschluss des ursprünglichen ELA aufgrund von zusätzlichen Projekten des Auftraggebers und seiner Kunden entstanden ist. Einem Auftragnehmerwechsel stehen erhebliche wirtschaftliche und technische Gründe entgegen. Der Hersteller VMware wird Lizenzen zukünftig ausschließlich als Mietlizenzen anbieten, nicht mehr wie in der vorliegenden Installation als Kauflizenzen plus Wartungsanteil. Der Nachkauf von Kauflizenzen ist nur im Rahmen des bestehenden ELA, als sog. ELA-Addon möglich, welches nur mit dem bestehenden Lieferanten abgewickelt werden kann.

Ein Auftragnehmerwechsel hätte zur Folge, dass nur noch Lizenzen im Mietmodell beschafft werden können. Dies würde erhebliche technische Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten nach sich ziehen. Technische Schwierigkeiten resultieren daraus, dass z. T. beim Auftraggeber noch Systeme aktiv sind, die mit neueren Lizenzversionen des Mietmodells nicht kompatibel sind. Zudem müssten die bestehenden Cluster z. T. neu aufgebaut werden, was zu erheblichen Schwierigkeiten im laufenden Betrieb des Auftraggebers führen würde. Wirtschaftlich ist zu berücksichtigen, dass die Änderung der Lizenzmetrik beträchtliche Zusatzkosten nach sich ziehen würde, da die Lizenzierung bei Umstellung auf ein Mietmodell auf Core-basierte Lizenzmetriken umgestellt würde. Die bestehenden Cluster und ESX Hosts verfügen teilweise über eine erhebliche Anzahl von Cores, sodass der Auftraggeber alleine für die Installed Base mindestens von einer Kostenverdoppelung ausgeht. Zudem kann eine Anpassung nur durch ein aufwändiges Migrationsprojekt realisiert werden, welches erhebliche Zusatzkosten nach sich ziehen würde. Schließlich steht der Ausschreibung eines neuen ELA entgegen, dass bereits getätigte Aufwendungen nachträglich entwertet würden, weil bisher eingesetzte Kauflizenzen inkl. einer Wartungsleistung von 3 Jahren upfront bezahlt wurden.

Die Beschaffung konnte nur im Rahmen eines ELA-Addons beim bestehenden Auftragnehmer durchgeführt werden. Die Beschaffung umfasst zusätzliche Leistungen, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen. Der Nachkauf von Kauflizenzen ist nur im Rahmen des bestehenden ELA, als sog. ELA-Addon möglich, welches nur mit dem bestehenden Lieferanten abgewickelt werden kann. Ein Auftragnehmerwechsel hätte zur Folge, dass nur noch Lizenzen im Mietmodell beschafft werden können. Dies würde erhebliche technische Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten nach sich ziehen. Im Übrigen wird auf vorstehende Ausführungen unter Abschnitt VII.2.1) verwiesen.