54/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stichting Prisma Almere

E-Mail: nico@inkoopiq.nl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Digiborden

Beschreibung: De Opdrachtgever van de opdracht is de Aanbestedende dienst. De opdracht betreft de aanschaf van Digiborden en het onderhoud hierop voor Stichting Prisma Almere te Almere. Met de nieuwe dienstverlening voor Digiborden beoogt Aanbestedende dienst: -Stichting Prisma Almere in algemene zin te worden ontzorgt; -Een kwalitatieve oplossing te bieden die leidt tot een hoge mate van tevredenheid van de gebruikers en de beheersorganisatie; -Innovaties door te voeren die passen bij een moderne wijze van werken; -Te voldoen aan wet- en regelgeving t.a.v. informatiebeveiliging (normenkader IBP). De dienstverlening voor digiborden bestaat uit het leveren van: -Demonteren van bestaande AV-oplossingen en afvoeren van materialen op verzoek van de opdrachtgever. -Leveren, monteren en installeren van 72 nieuwe digiborden; -Verhuizen van bestaande digiborden binnen of tussen locaties; -Alle benodigde aansluitmaterialen en bekabeling; -Service, onderhoud en garantieafhandeling op alle geleverde borden; -Advisering over inrichting en gebruik van de borden in specifieke ruimtes.

Kennung des Verfahrens: 518a7920-70ec-4e6b-8efb-8c39149b744a

Vorherige Bekanntmachung: 845f8ce9-d2d9-49b5-acb7-bfee27715c04-01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Almere

Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Niederlande

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 206 600,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Digiborden

Beschreibung: De Opdrachtgever van de opdracht is de Aanbestedende dienst. De opdracht betreft de aanschaf van Digiborden en het onderhoud hierop voor Stichting Prisma Almere te Almere. Met de nieuwe dienstverlening voor Digiborden beoogt Aanbestedende dienst: -Stichting Prisma Almere in algemene zin te worden ontzorgt; -Een kwalitatieve oplossing te bieden die leidt tot een hoge mate van tevredenheid van de gebruikers en de beheersorganisatie; -Innovaties door te voeren die passen bij een moderne wijze van werken; -Te voldoen aan wet- en regelgeving t.a.v. informatiebeveiliging (normenkader IBP). De dienstverlening voor digiborden bestaat uit het leveren van: -Demonteren van bestaande AV-oplossingen en afvoeren van materialen op verzoek van de opdrachtgever. -Leveren, monteren en installeren van 72 nieuwe digiborden; -Verhuizen van bestaande digiborden binnen of tussen locaties; -Alle benodigde aansluitmaterialen en bekabeling; -Service, onderhoud en garantieafhandeling op alle geleverde borden; -Advisering over inrichting en gebruik van de borden in specifieke ruimtes.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Almere

Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Niederlande

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 206 600,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Levering en installatie

Beschreibung: Hoe gaat inschrijver de bestelde Digiborden leveren en installeren? Geef in het antwoord ten minste aan: Hoe de installatie en de ruimte voor plaatsing van een Digibord wordt voorbereid. Op welke wijze het Digibord wordt geleverd en geïnstalleerd. Welke actie(s) inschrijver neemt om overlast voor het onderwijs bij levering en installatie zo veel mogelijk te beperken. Op welke wijze een (korte) instructie wordt gegeven direct na installatie. Welke nazorg na installatie geboden wordt door inschrijver. Doelstelling: Opdrachtgever wenst samen te werken met een partij die haar op een praktische wijze ondersteunt bij het aanschaffen en installeren van de nieuwe Digiborden, waarbij het onderwijsproces niet verstoord wordt. BeoordelingDe kwaliteitsonderdelen dienen zo SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) mogelijk te zijn uitgewerkt. Opdrachtgever zal beter in staat zijn het antwoord te beoordelen naarmate de gevraagde aandachtspunten volledig, realistisch en zowel in breedte als diepte uitgewerkt zijn. BeantwoordingHet door Inschrijver op te stellen antwoord is maximaal twee (2) A4 lettergrootte 10. Naast de twee (2) A4 mag de beantwoording worden voorzien van voorblad (informatie op het voorblad wordt niet meegenomen in de inhoudelijke beoordeling). Langere motivaties komen slechts tot de maximaal toegestane lengte voor beoordeling in aanmerking.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Service & Innovatie

Beschreibung: De continuïteit en van het onderwijs en informatiebeveiliging en privacy is erg belangrijk voor opdrachtgever. Hoe ziet het service en garantieproces van inschrijver eruit en op welke wijze draagt de aangeboden oplossing bij aan het waarborgen van informatiebeveiliging en privacy? Geef in het antwoord ten minste aan: Hoe de serviceorganisatie van inschrijver eruit ziet en hoe zij de garantie borgt. Welke garantievoorwaarden inschrijver biedt en hoeveel jaar garantie inschrijver geeft op de aangeboden producten. Wat de aanvullende garantiemogelijkheden zijn en eventuele bijkomende kosten? Hoe snel en in welke situatie inschrijver vervangend materiaal beschikbaar stelt. Op welke wijze zorgt de geboden oplossing voor een adequate informatiebeveiliging en bescherming van de privacy van gebruikers in relatie tot het normenkader IBP. Doelstelling: Opdrachtgever wenst zaken te doen met een opdrachtnemer die aantoonbaar in staat is de vereiste service te verzorgen en die een oplossing biedt die aantoonbaar voldoet aan een hoge mate van informatiebeveiliging en privacy bescherming. Opdrachtgever verwacht een complete en soepele wijze van het repareren van digiborden, waarbij opdrachtgever zoveel mogelijk ontzorgd wordt. BeoordelingDe kwaliteitsonderdelen dienen zo SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) mogelijk te zijn uitgewerkt. Opdrachtgever zal beter in staat zijn het antwoord te beoordelen naarmate de gevraagde aandachtspunten volledig, realistisch en zowel in breedte als diepte uitgewerkt zijn.BeantwoordingHet door Inschrijver op te stellen antwoord is maximaal twee (2) A4 lettergrootte 10. Naast de twee (2) A4 mag de beantwoording worden voorzien van voorblad (informatie op het voorblad wordt niet meegenomen in de inhoudelijke beoordeling). Langere motivaties komen slechts tot de maximaal toegestane lengte voor beoordeling in aanmerking.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Functionele specificaties

Beschreibung: Stichting Prisma Almere is opzoek naar producten die aantoonbare meerwaarde bieden op het gebied van gebruiksgemak, didactiek en duurzaamheid. De inschrijver kan extra punten behalen door producten aan te bieden met functionaliteiten die bijdragen aan gebruiksgemak, didactische meerwaarde hebben en/of duurzaamheid bevorderen. Deze functionaliteiten moeten concreet, bruikbaar en aantoonbaar geïntegreerd zijn in het aangeboden product. Beoordeling:De beoordeling vindt plaats op basis van de mate waarin de aangeboden extra functionaliteiten voldoen aan onderstaande criteria: Categorie Aspecten Maximale score Gebruiksgemak Extra functies die de bediening of toegankelijkheid voor docenten en leerlingen verbeteren (bijv. snelle gebruikerswissel, spraakbesturing, automatische kalibratie, gebarenherkenning). max 6 punten Didactische meerwaarde Functies die het onderwijsinhoudelijk gebruik versterken (bijv. ingebouwde samenwerkingstools, whiteboardsoftware met AI-assistentie, koppeling met leerplatformen). max 8 punten Duurzaamheid/onderhoud Functies die bijdragen aan energie-efficiëntie, langere levensduur of eenvoudiger onderhoud (bijv. automatische energiebeheer, modulaire onderdelen, remote beheer). max 6 punten Toelichting: De inschrijver dient de extra functionaliteiten duidelijk te beschrijven, inclusief een toelichting op de werking en de toegevoegde waarde. Alleen functionaliteiten die niet reeds als minimumeis zijn gesteld, komen in aanmerking voor beoordeling. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om een demonstratie of documentatie te vragen ter verificatie. BeoordelingDe kwaliteitsonderdelen dienen zo SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) mogelijk te zijn uitgewerkt. Opdrachtgever zal beter in staat zijn het antwoord te beoordelen naarmate de gevraagde aandachtspunten volledig, realistisch en zowel in breedte als diepte uitgewerkt zijn. Score De consensus beoordeling en puntentoekenning zal per categorie plaatsvinden. Het resultaat van de beoordeling van dit criterium is de optelsom van de naar aanleiding van de beoordeling toegekende punten per categorie. BeantwoordingHet door Inschrijver op te stellen antwoord is maximaal twee (2) A4 lettergrootte 10. Naast de twee (2) A4 mag de beantwoording worden voorzien van voorblad (informatie op het voorblad wordt niet meegenomen in de inhoudelijke beoordeling). Langere motivaties komen slechts tot de maximaal toegestane lengte voor beoordeling in aanmerking.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Utility index

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Rechtbank Midden Nederland

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank Midden Nederland

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 237 175,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Active Group ICT B.V.

Angebot:

Kennung des Angebots: 52883582

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 237 175,00 EUR

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 518a7920-70ec-4e6b-8efb-8c39149b744a-52883582

Datum des Vertragsabschlusses: 29/01/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stichting Prisma Almere

Registrierungsnummer: 937097089

Stadt: Almere

Postleitzahl: 1314BC

Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Nico Jansen

E-Mail: nico@inkoopiq.nl

Telefon: 06-21510320

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden Nederland

Registrierungsnummer: 71663234

Stadt: Lelystad

Postleitzahl: 8232DL

Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Niederlande

E-Mail: midden-nederland@rechtspraak.nl

Telefon: 088-3620000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Active Group ICT B.V.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 52883582

Postanschrift: Nobelstraat 2a

Stadt: Harderwijk

Postleitzahl: 3846CG

Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Niederlande

Kontaktperson: Gerdien van de Brink

E-Mail: gerdien@activegroup.nl

Telefon: 0654203814

Internetadresse: www.activegroup.nl

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 86d13a6a-193e-4f79-8c02-f17fdb63edc3 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/03/2026 16:08:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 187795-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2026

Datum der Veröffentlichung: 18/03/2026