58/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Karlsfeld

E-Mail: vgv@sppm.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Modernisierung der Mittelschule Karlsfeld, ARC

Beschreibung: Die Mittelschule in Karlsfeld wurde 1971 errichtet. Das Gebäude wurde im Innenbereich bis auf die folgend aufgeführten und isolierten Einzelmaßnahmen nicht weiter saniert. 2009 bis 2011: Energetische Sanierung der Gebäudehülle im Rahmen des Konjunkturpakets II (Tausch von Fenstern und Sonnenschutz, WDVS-Fassade, Dachsanierung, Anschluss des Gebäudes an das gemeindliche Fernwärmenetz, sowie die teilweise Umsetzung eines Brandschutzkonzepts) 2013 bis 2014: Errichtung einer Ausgabeküche integriert im EG und einem Speisesaal als Anbau im Innenhof. Eine umfassende Modernisierung ist aufgrund verschiedener Anforderungen an den modernen Unterricht durch den Nutzer nötig. Die Maßnahme soll in drei von uns definierten Bauabschnitten, innerhalb von 3 Jah-ren, im laufenden Schulbetrieb durchgeführt werden. Optimierungen des Zeitplans durch die Planer, welche die Sanierung verkürzen, sind im Sinne aller Beteiligten. Zu beachten ist, dass dauerhaft lärmintensive Arbei-ten in die bayerischen Schulferien einzutakten sind. Zudem wird es vom Nutzer für bestimmte Zeiträume, wie Abschlussprüfungen etc., Vorgaben geben, in denen keine Arbeiten möglich sind. Ansonsten sind wochentags nach 13:00 Uhr oder nach Absprache kurzfristig laute Arbeiten auch während des Schulbetriebs möglich. Im Zuge der Maßnahme ist ein aktueller Brandschutznachweis mit bauseitig gestelltem Fachplaner Brand-schutz zu erarbeiten und umzusetzen. Wichtige Wegmarken in den Bauabschnitten: BA 1, EG und 3.OG EG: - 2 Schulküchen mit Anschluss an LFA kanalseitig und ein gemeinsames Theorie- und Esszimmer - Verwaltung vom 2.OG ins EG 3. OG: - Computerräume vom 2.OG ins 3.OG - Alle Musikräume ins 3.OG mit den erforderlichen Schallschutzmaßnahmen BA 2, 2.OG 2.OG: - Keine Zwänge wegen Räumen, soll alles in Bauabschnitt 1 vorbereitet werden - Handarbeit- und Werkraum aus dem EG ins 2.OG BA 3, EG und 1.OG EG: - Aula - Umnutzung Handarbeit- und Werkraum 1.OG: - Keine Zwänge wegen Räumen, auf die Fachräume kann ein Jahr verzichtet werden. Weitere Angaben entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Kennung des Verfahrens: 24626d70-139c-4900-9517-8b0ef5223dc3

Interne Kennung: 2025-MSK-ARCH

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Karlsfeld

Land, Gliederung (NUTS): Dachau (DE217)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y78592X

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Entrichtung von Steuern: - gem. §§ 123, 124 GWB Ausschlussgründe - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt - gem. § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz - gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Modernisierung der Mittelschule Karlsfeld, ARC

Beschreibung: Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Leistungsphasen 1 - 9 gem. § 34 HOAI

Interne Kennung: 2025-MSK-ARCH

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Karlsfeld

Land, Gliederung (NUTS): Dachau (DE217)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 31/07/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung des Eignungskriteriums: -Für den/die verantwortlichen Berufsangehörigen (Inhaber, Geschäftsführer - je nach Rechtsform des Bewerbers) ist der Nachweis zu erbringen, dass er/sie zum Führen der Berufsbezeichnung oder zum Tätigwerden in Hinblick auf die vertragsgegenständliche Leistung der Ausschreibung in Deutschland berechtigt ist/sind (§ 75 Abs. 3 VgV). - UNTERNEHMENSEINTRAGUNG Ist das Unternehmen in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates eingetragen? Falls ja, geben Sie bitte das Berufs- oder Handelsregister mit Eintragungsort und -nummer an. Falls nein, reicht eine Erläuterung aus, weshalb dies nicht möglich ist. Nachweisführung: Vorlage entsprechender Dokumente oder Eigenerklärung.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (Objektplanung Gebäude)

Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind die Jahresumsätze des Unternehmens der vergangenen 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) anzugeben. Der durchschnittliche Jahresumsatz wird bewertet, wie nachstehend beschrieben: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Geschäftsbereich der ausschreibungsgegenständlichen Leistung: - > 500.001 EUR brutto = 10 Punkte - 400.000 - 500.000 EUR brutto = 5 Punkte - < 400.000 EUR brutto = 0 Punkte

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 10,00

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre

Beschreibung des Eignungskriteriums: Gewertet werden folgende Personen in den Geschäftsbereichen der ausschreibungsgegenständlichen Leistung: Geschäftsführer*Innen / Partner / Gesellschafter*Innen, Angestellte mit abgeschlossener baufachlicher Hochschulausbildung (Dipl.-Ing., M.A./B.A., M.Sc./B.Sc., M.Eng./B.Eng.), z.B. in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, etc. Staatlich geprüfte Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechniker, Elektrotechniker oder Bautechniker mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Planung (oder vergleichbar) werden dem gleichgesetzt.Nicht gewertet werden Auszubildende, Praktikanten und Subunternehmer (Freiberufliche Mitarbeiter*Innen). Für die Bewertung wird der Mittelwert der letzten 3 Jahre (2022, 2023 und 2024) gebildet. Bei kürzer zurückliegenden Neugründungen ist die Personalstärke aller abgeschlossener Geschäftsjahre anzugeben. Bei Teambewerbungen wird die Beschäftigtenzahl aller Teammitglieder*Innen summiert gewertet. - ab 3 Personen: 15 Punkte - 2 Personen: 10 Punkte - unter 2 Personen 0 Punkte

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 15,00

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung des Eignungskriteriums: EINFÜHRENDE HINWEISE zu allen nachfolgenden Referenzen, die für jede Referenz zwingend zu beachten bzw. zu erfüllen sind: - Für die Leistung Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI wurden mind. zwei Leistungsphasen beauftragt. - Dieselbe Referenz darf nicht mehrfach aufgeführt oder angewendet werden. - Referenzen sind nur zulässig, wenn die betreffende, durch den Bewerber im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung abgeschlossen ist. Der Abschluss der Leistung bzw. die Leistungsphase 8 darf jedoch nicht länger zurückliegen als der 01.01.2018. - Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der die Erfüllung aller Kriterien ersichtlich ist (jeweils max. 4 DIN A4-Seiten; Darüber hinausgehende Seiten bleiben bei der Wertung der jeweiligen Referenz unberücksichtigt!). Fehlende, widersprüchliche oder unschlüssige Angabe gehen Zulasten des Bewerbers. - Der Bewerber ist zum Führen der Referenz berechtigt. - Es dürfen nicht mehr als zwei Referenzen vorgelegt werden. Wenn entgegen dieser Vorgabe durch den Bewerber mehr als zwei Referenzen vorgelegt werden, besteht seitens des Bewerbers kein Anspruch darauf, dass diejenigen Referenzen gewertet werden, die gemäß den genannten Kriterien die meisten Punkte versprechen. Referenzkriterien für die Auswahl sind: Referenz 1 Leistung Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, Schwierigkeitsgrad: - Ab Honorarzone II: 10 Punkte - Honorarzone I: 0 Punkte Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Modernisierung oder Sanierung einer Bildungseinrichtung, Verwaltungsgebäude : 30 Punkte - Sanierung, oder Umbau eines Kindergarten, Ganztageseinrichtungen o. ä.: 15 Punkten - Sanierung oder Umbau eines öffentlichen Gebäude: 10 Punkten Volumen KG 300- 400 EUR brutto: - Ab 4.000.001 Euro: 15 Punkte - 3.000.001 - 4.000.000 Euro: 10 Punkte - 2.000.000 - 3.000.000 Euro: 5 Punkte - Unter 2.000.000 Euro: 0 Punkte Küche: - Planung einer Aufwärmküche bzw. Einrichtung für eine Speise- oder Getränkeaufbereitung, oder -lagerung (keine Produktionsküche): 10 Punkte - Planung von Teeküchen: 5 Punkte" Es handelt sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte Die Ausführung der Maßnahme fand unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs desselben oder eines unmittelbar angrenzenden Gebäudeteils statt. Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte Beauftragte und abgeschlossenen Leistungsphasen (die Leistungsphasen 8 muss nicht abschlossen sein): - LPH 2-8: 10 Punkte - Mindestens LPH 2 - 6: 7 Punkte - Mindestens LPH 6 - 9: 6 Punkte - Weniger Leistungsphasen: 0 Punkte Referenz 2 Leistung Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI, Schwierigkeitsgrad: - Ab Honorarzone II: 10 Punkte - Honorarzone I: 0 Punkte" Aufgabenstellung Leistungsgegenstand: - Modernisierung oder Sanierung einer Bildungseinrichtung, Verwaltungsgebäude : 30 Punkte - Sanierung, oder Umbau eines Kindergarten, Ganztageseinrichtungen o. ä.: 15 Punkten - Sanierung oder Umbau eines öffentlichen Gebäude: 10 Punkten Volumen KG 300- 400 EUR brutto: - Ab 4.000.001 Euro: 15 Punkte - 3.000.001 - 4.000.000 Euro: 10 Punkte - 2.000.000 - 3.000.000 Euro: 5 Punkte - Unter 2.000.000 Euro: 0 Punkte" Es handelt sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte Die Ausführung der Maßnahme fand unter Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs desselben oder eines unmittelbar angrenzenden Gebäudeteils statt. Ja: 10 Punkte / Nein: 0 Punkte Beauftragte und abgeschlossenen Leistungsphasen (die Leistungsphasen 8 muss nicht abschlossen sein): - LPH 2-8: 10 Punkte - Mindestens LPH 2 - 6: 7 Punkte - Mindestens LPH 6 - 9: 6 Punkte - Weniger Leistungsphasen: 0 Punkte

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 205,00

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung i.H. folgender Deckungssummen je Versicherungsfall zu erbringen bzw. eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall vorzulegen: - Personenschäden: mind. 2.000.000 EUR (Mindestanforderung); - Sonstige Schäden: mind. 3.000.000 EUR (Mindestanforderung). Pro Kalenderjahr mindestens 2-fach maximiert. Der Nachweis bzw. die Bestätigung darf nicht älter als 3 Monate sein (Bezugsdatum ist der Tag der Absendung der Bekanntmachung).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sanktionsbestimmung

Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, dass das Unternehmen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland laut Verordnung (EU) 2022/576 d fällt.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektleitung: Qualifikation und Erfahrung

Beschreibung: Für die Funktion bzw. den Zuständigkeitsbereich der Projektleitung ist der/die vorgesehene Mitarbeiter/in namentlich anzugeben. Dabei sind alle erforderlichen Angaben hinsichtlich Qualifikation (Ausbildung), Erfah-rung (Berufserfahrung allgemein und im designierten Zuständigkeitsbereich) und zeitlicher Verfügbarkeit (Einbindung in weitere Projekte) zu machen. Qualifikationen und Erfahrungen, die eine auf den Leistungsge-genstand bezogen besonders hohe Eignung versprechen, sind dabei hervorzuheben. Zudem ist zu begrün-den, weshalb die hervorgehobenen Qualifikationen einen besonderen Mehrwert für den Projekterfolg ver-sprechen.