2021-OJS74-188759-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 13125

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

E-Mail: vergabestelle.vol@mdc-berlin.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.mdc-berlin.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Outsourcing SAP Betrieb

Referenznummer der Bekanntmachung: EK-LuD-2020-0012

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Outsourcing des Betriebs von 2 produktiven SAP ERP 6.0 on premise Systemen (ERP: 220 user und HCM: 1 260 user mit ca. 1 200-1 300 HR Abrechnungsfällen pro Monat) sowie eines Employee- und Management Self Service im Personalbereich, das über die SAP-Cloud Plattform mit Fiori genutzt wird. Wechsel von Oracle Datenbank auf SAP HANA.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 827 549,65 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72268000 Bereitstellung von Software

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DE3 Berlin

Hauptort der Ausführung: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin DEUTSCHLAND

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Bereitstellung und technischer Betrieb der SAP-Applikationen sowie der notwendigen IT-Systeme, Betriebssysteme, Datenbanken, Systemsoftware und Infrastrukturkomponenten inklusive der dafür notwendigen Planung und Durchführung der gesamten Migration. Im Zuge der Migration ist ein Datenbankwechsel von Oracle auf SAP HANA Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Für die SAP-Systeme und -die Datenbanken werden Lizenzen für den laufenden Betrieb vom MDC gestellt. Die Lizenzen für Betriebssysteme sind vom Auftragnehmer (AN) zu stellen. Ein Personalübergang findet nicht statt. Gesamtvertragslaufzeit zunächst 4 Jahre mit Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten. Im Rahmen der Vertragslaufzeit basisseitige Unterstützung von SAP Projekten, wie Transition zu S/4 HANA im ERP und HCM, Anbindung Einkaufsplattform SAP Ariba, Anbindung an SAP Fiori (SER-App zur Rechnungseingangsprüfung), Digitale Akte / Dokumentenarchiv, Unterstützung bei jährlicher Abschlussprüfung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Vorgesehene Herangehensweise an das Projekt, belegt durch Konzepte, die Vertragsbestandteil werden. / Gewichtung: 45,00

Qualitätskriterium - Name: Erfahrung und Qualifikation des für das Projekt verbindlich vorgesehenen Personals / Gewichtung: 15,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

1) Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2-mal 12 Monate,

2) Beauftragung optionaler Leistungen:

— Wiederherstellung von konsistenten Datenbanken im Fehlerfall zu einem definierten Zeitpunkt,

— Bereitstellung eines Sandbox-Systems ECC 6.0,

— Bereitstellung eines Sandbox-Systems S/4 HANA,

— Bereitstellung von System- und / oder Mandantenkopien inklusive der zugehörigen Nacharbeiten,

— Rufbereitschaft auf Anforderung wochentags,

— Rufbereitschaft auf Anforderung samstags, sonn- und feiertags - Unterstützung und Begleitung von Projekten durch Projektleitungstätigkeit, Junior Consultants, Senior Consultant, Technical Consultant.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 213-521867

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Outsourcing SAP Betrieb

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
12/04/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: GISA GmbH

Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a

Ort: Halle

NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 06112

Land: Deutschland

E-Mail: angebotsprozess@gisa.de

Telefon: +49 345/5852832

Fax: +49 345/5852233

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 827 549,65 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499163

Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499163

Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/04/2021