54/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Badań Jądrowych

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Dostawa nowego, modyfikacja istniejącego i uzupełnienie systemu sterowania układem dystrybucji kriogenicznej PolFEL

Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego, modyfikacja istniejącego i uzupełnienie systemu sterowania układem dystrybucji kriogenicznej PolFEL - szczegółowy ops przedmiotu zamówienia zawarto z dokumencie OPZ

Kennung des Verfahrens: 75902ea6-aef2-42e9-a304-48edd14545d5

Interne Kennung: EZP.270.17.2026

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Andrzeja Sołtana 7

Stadt: Otwock

Postleitzahl: 05-400

Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)

Land: Polen

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 974,65 PLN

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp - Wolna ręka - art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dostawa nowego, modyfikacja istniejącego i uzupełnienie systemu sterowania układem dystrybucji kriogenicznej PolFEL

Beschreibung: zgodnie z OPZ

Interne Kennung: EZP.270.17.2026

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Andrzeja Sołtana 7

Stadt: Otwock

Postleitzahl: 05-400

Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit: 03/03/2026

Laufzeit: 4 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego – przedmiotu zamówienia, ceny, warunków płatności.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 974,65 PLN

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Uzasadnienie zakupu z wolnej ręki. W związku rozbudową akceleratora PolFEL w ramach realizacji fazy 1.1 tego projektu, rozbudowie ulegnie m.in. układ helowego chłodzenia kriogenicznego i układów elektronicznych sterujących pracą układów helowych. Takie układu sterowania w ilości 5-u sztuk zostały już zakupione w 2023 roku po przeprowadzeniu postepowania przetargowego w fazie 1.0 projektu PolFEL. Obecnie konieczne jest przeprowadzenie 3 działań (trzech zakupów) uzupełniających już dostarczone systemy sterowania. W szczególności po pierwsze układ kriogeniczny zostanie uzupełniony o 2 dodatkowe moduły zaworowe, które wymagają dwóch nowych systemów elektronicznych do sterowania i monitorowania. Po drugie, posiadane już układy należy nieznacznie zmodyfikować ze względu na zmianę zastosowanego typu czujników w układach helowych (w stosunku do pierwotnych planów), aby zapewnić pełna kompatybilność sterowania z kontrolowanymi układami. I po trzecie wszystkie systemy sterowania (stare i nowe) wymagają uzupełnienia o specjalne szafy do krosowania sygnału sterującego, aby umożliwić podłączenie okablowania łączącego układy helowe ze układami sterującymi. Z uwagi, że dotychczasowe układy sterowania do obsługi instalacji kriogenicznej dostarczyła i będzie niedługo instalować i uruchamiać (w ramach tej umowy) firma Aura Automatica Sp. z o.o. (dawniej Kordecki Automation Sp. z o.o.), wnioskujemy o zamówienie z wolnej ręki, by kolejne moduły zaworowe były obsługiwane i sterowane w sposób identyczny jak moduły już dostarczone, z wykorzystaniem identycznej technologii i sposobów komunikacji. Jest to niezbędne, aby zapewnić stabilną i bezpieczną prace kriogenicznych (ekstremalnie niskotemperaturowych) układów sterowanych. Zastosowanie dwóch różnych układów sterujących – nawet gdyby były dostępne na rynku – spowodowałoby istotne zagrożenie dla bezpiecznej obsłudgi całości układów niskotemperaturowych. Ponadto firma Aura Automatica Sp. z o.o. jest jedyną znaną nam firmą, która wykonywała i wdrażała układy sterowania instalacji kriogenicznych w ramach dużych infrastruktur badawczych, w szczególności w ośrodkach badawczych ESS (Szwecja) oraz GSI (Niemcy) – referencje ww. firmy zostały przedstawione przy okazji postępowania na wykonanie dostarczonego już w 2023 roku układu sterowania dla instalacji kriogenicznej w ramach fazy 1.0 projektu PolFEL (postępowanie NCBJ nr EZP.270.62.2023). W wymienionym postępowaniu przetargowym firma ta jako jedyna złożyła ofertę i wedle naszej najlepszej wiedzy na polskim rynku nie ma innej firmy, która mogła by wykonać i dostarczyć identyczne układy sterujące i zapewnić sprawne ich uruchomienie i przyszła obsługę. Należy dodać, że w ramach przeprowadzonego już postepowania i dostarczonych układów z firmą Aura została podpisana umowa, która oprócz wykonania i dostawy obejmuje wsparcie przy uruchomieniu całości układu sterującego po podłączeniu go do układów helowych. Z uwagi na ścisłe powiązanie nowego i modyfikowanego zakresu z aktualną architekturą systemu sterowania, zasadnym rozwiązaniem jest realizacja tych prac przez pierwotnego projektanta i wykonawcę układów sterowania. Poniżej znajduje się lista argumentów technicznych: 1. Spójność architektury i standardów systemu Istniejące matryce zostały zaprojektowane jako elementy jednego systemu:  z określoną strukturą rozproszonych wejść i wyjść PLC,  ustalonymi zasadami adresacji sygnałów, komunikacji i diagnostyki,  jednolitymi rozwiązaniami w zakresie zasilania, zabezpieczeń i pomiarów. Wykonanie modyfikacji oraz nowych matryc przez jednego wykonawcę:  zapewnia pełną kompatybilność sprzętową i funkcjonalną,  eliminuje ryzyko niespójności projektowych,  pozwala zachować jednolite standardy wykonania i oznaczeń. 2. Znajomość istniejącego rozwiązania i dostęp do dokumentacji Jako autorzy pierwotnego projektu firma Aura:  posiada kompletną dokumentację projektową i wykonawczą,  zna precyzyjnie przyjęte założenia projektowe i sposób doboru aparatury,  ma wiedzę o dostępnych rezerwach sygnałowych i zasilających. Pozwala to na:  sprawne zaprojektowanie modyfikacji,  wykonanie nowych matryc jako logicznego rozszerzenia istniejącego systemu,  uniknięcie błędów wynikających z niepełnej interpretacji dokumentacji przez podmiot trzeci. 3. Jednolity dobór aparatury i wykonanie prefabrykacji Wykonanie nowych matryc przez pierwotnego producenta umożliwia:  zastosowanie tej samej klasy i typów aparatury,  zachowanie identycznych standardów prefabrykacji, okablowania i opisów,  uproszczenie eksploatacji i serwisu (wspólne części zamienne, spójna dokumentacja). 4. Ograniczenie ryzyka integracyjnego i uruchomieniowego Nowe matryce będą integrowane z istniejącym systemem sterowania i komunikacji. Znajomość:  struktury systemu,  konfiguracji wejść i wyjść,  sposobu realizacji sygnałów pomiarowych i wykonawczych, istotnie zmniejsza ryzyko błędów integracyjnych oraz skraca czas uruchomienia po wprowadzeniu zmian. 5. Skrócenie czasu realizacji i wdrożenia Powierzenie całości prac jednemu wykonawcy:  eliminuje konieczność przekazywania wiedzy projektowej,  skraca etap projektowania i prefabrykacji,  ogranicza czas prac na obiekcie. Ma to bezpośredni wpływ na ograniczenie przestojów i ryzyka opóźnień. 6. Ciągłość odpowiedzialności i kwestie gwarancyjne Wykonanie modyfikacji istniejącej matrycy oraz nowych matryc przez pierwotnego wykonawcę:  zapewnia jednoznaczną odpowiedzialność za całość systemu sterowania,  eliminuje ryzyko problemów gwarancyjnych,  upraszcza późniejsze prace serwisowe i ewentualne dalsze rozbudowy. Jak opisano powyżej trzecim elementem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie szaf krosowych niezbędnych do wykonania prawidłowego połączenia pomiędzy układem sterującym i układem sterowanym. Wykonanie szaf krosowych stanowi logiczną kontynuację zrealizowanego przez firmę Aura projektu układu sterowania oraz wykonania płyt sterownic

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: AURA AUTOMATICA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Angebot:

Kennung des Angebots: EZP.270.72.2025

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 974,65 PLN

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: EZP.271.37.2026.ZP

Titel: Rozbudowa systemu sterowania układem dystrybucji kriogenicznej PolFEL. Rozbudowa składa się z trzech elementów

Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2026

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Kennung der EU-Mittel: Zamówienie będzie finansowane ze środków przedsięwzięcia PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach, faza 1.1, umowa dofinansowania o numerze KPOD .01.18-IW.03-0019/23, program Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.4.1: Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego.

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Narodowe Centrum Badań Jądrowych

Registrierungsnummer: 5320100125

Abteilung: Dział Zamówień Publicznych

Postanschrift: Andrzeja Sołtana 7

Stadt: Otwock

Postleitzahl: 05-400

Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)

Land: Polen

Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych

E-Mail: magdalena.kruk@ncbj.gov.pl

Telefon: 222731630

Internetadresse: www.ncbj.gov.pl

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj

Profil des Erwerbers: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: 5262239325

Abteilung: Krajowa Izba Odwoławcza

Postanschrift: ul. Postępu 17A

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)

Land: Polen

Kontaktperson: KIO

E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: (22) 458 78 01

Internetadresse: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: AURA AUTOMATICA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 8952019577

Stadt: Wrocław

Postleitzahl: 53-609

Land, Gliederung (NUTS): Wrocławski (PL518)

Land: Polen

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 763ff086-6ef8-4755-9e51-1d457592b75b - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/03/2026 10:34:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 188916-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2026

Datum der Veröffentlichung: 18/03/2026