2021-OJS74-188963-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Olympiapark München GmbH

Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80809

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Frau Melanie Listl

E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de

Fax: +49 8930673552050

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.olympiapark.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kommunales Unternehmen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Rahmenvertrag Medialeistungen zur Bewerbung der European Championships Munich 2022

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79341000 Werbedienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der folgenden Kommunikationsziele:

1. Aufmerksamkeit für die European Championships und im Speziellen für München 2022 schaffen (Was sind die European Championships / Welche Sportarten sind Teil von München 2022 / Welche Sportler nehmen teil),

2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein „Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden),

3. Verkauf von 400 000 Tickets,

4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen),

5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung. Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 375 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79341100 Werbeberatung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung eine kreative, leistungsstarke und zuverlässige Mediaagentur für die Erarbeitung der nachfolgend näher definierten Kommunikationsziele:

2. Imageaufbau /-steigerung für München 2022 (Ein “Must-go” Event erschaffen, München 2022 mit seinen Werten verbinden),

3. Verkauf von 400 000 Tickets,

4. Besucher für das Festival im Olympiapark begeistern (die Besucher können das Festival auch ohne Ticket für ein Sportevent besuchen),

5. Gewinnung von mindestens 6 000 Volunteers für die Veranstaltung

Zu dieser Kampagne sind die Mediaplanung und die Mediabuchungen in enger Abstimmung mit dem AG und dessen Kreativagentur zu übernehmen. Folgende Auftragsmodule sind Gegenstand der Leistungen:

a) Mediaanalyse und Mediaforschung,

b) Mediastrategie, Mediaberatung und Mediaplanung,

c) Mediaeinkauf, Mediaabwicklung und Reporting,

d) Projektmanagement.

Der Auftrag erstreckt sich auf die Mediengattungen Printmedien, Out-of-Home, Digitale Medien, Radio, Kino, TV.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Leistung / Gewichtung: 30 %

Kostenkriterium - Name: Mediakosten / Gewichtung: 70 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 023-055636

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EC 08

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Medialeistungen European Championships 2022

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
12/04/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Pilot München GmbH

Postanschrift: Ohmstr. 1

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Land: Deutschland

E-Mail: muenchen@pilot.de

Telefon: +49 89724840

Internet-Adresse: https://www.pilot.de/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 375 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde gemäß aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

Fax: +49 8921762847

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn / soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/04/2021