54/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Parchim - Der Bürgermeister

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Stadt Parchim - Rahmenvereinbarung für die Unterhalts-, Grund- und Glas- und Rahmenreinigung - Stadthalle, Archiv, Bibliothek

Beschreibung: Rahmenvereinbarung für die Unterhalts-, Grund- und Glas- und Rahmenreinigung - Stadthalle, Archiv, Bibliothek der Stadt Parchim

Kennung des Verfahrens: 1129ec55-28b3-49d9-a4b7-dca4d5949230

Interne Kennung: 2025090021

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Putlitzer Straße 56

Stadt: Parchim

Postleitzahl: 19370

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YT7MFSCDC# Die Auftragserteilung erfolgte durch den nachfolgenden Auftraggeber: Stadt Parchim Der Bürgermeister Schuhmarkt 1 19370 Parchim

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Stadt Parchim - Rahmenvereinbarung für die Unterhalts-, Grund- und Glas- und Rahmenreinigung - Stadthalle, Archiv, Bibliothek

Beschreibung: Der Auftraggeber schreibt die Unterhalts-, Grund- und Glas- und Rahmenreinigung für den gemeinsamen Gebäudekomplex aus Bibliothek und Archiv sowie die Bedarfs-, Grund- und Glas- und Rahmenreinigung der Stadthalle aus. Die zu reinigende Gesamtgrundfläche beträgt in der Bibliothek und im Archiv 1.492,16 m2. Die Fläche der Stadthalle beläuft sich auf 1.441,82 m2. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre und beginnt ab dem 01.05.2026.

Interne Kennung: 2025090021

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Putlitzer Straße 56

Stadt: Parchim

Postleitzahl: 19370

Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/05/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.05.2026 und endet am 30.04.2028. Der Vertrag verlängert sich optional zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Die Verlängerungsoption kann nur zweimal in Anspruch genommen werden, danach ist der Vertrag automatisch mit Ablauf der Vertragslaufzeit beendet.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: - Einsatz von biologisch abbaubaren Reinigungsmitteln zur Verringerung der Umweltbelastung - Reduzierung von Wasserverbrauch durch Einsatz maschineller Kräfte - Wiederverwendung von Wasser in Reinigungsprozessen - Kreislaufwirtschaft und Recycling: Beim Reinigungsprozess kommt es zunehmend darauf an, Abfall zu minimieren und Materialien wie Reinigungswischer, Tücher und Maschinen so zu verwenden, dass sie am Ende ihres Lebenszyklus recycelt oder wiederverwendet werden können. - Nachhaltige Logistik: Der Transport von Reinigungsgeräten und Materialien sollte möglichst ressourcenschonend gestaltet werden.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: - Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen_Stand 18.11.2024" Anlage 1) - Erklärung nach § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von Branchentarifverträgen), Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Erklärungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") - Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV")

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen, Sonstiges

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der niedrigste Preis erhält die höchste Bewertung, eine Abstufung der Punktebewertung erfolgt nach dem Angebotspreis. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die dazwischen liegenden Punkte werden durch lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma ermittelt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angegebene Leistungswerte (in m2/h)

Beschreibung: Angegebene Leistungswerte (in m2/h) - 10 Punkte: Die angegebenen Leistungswerte (in m2/h) für alle Raumgruppen liegen innerhalb der RAL Richtwerte. - 5 Punkte: Die angegebenen Leistungswerte (in m2/h) liegen für mehr als die Hälfte der Raumgruppen innerhalb der RAL Richtwerte. - 0 Punkte: Die angegebenen Leistungswerte (in m2/h) liegen für lediglich die Hälfte oder weniger als die Hälfte der Raumgruppen innerhalb der RAL-Richtwerte.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angegebene Leistungswerte (in m2/h)

Beschreibung: Angegebene Leistungswerte (in m2/h) - 10 Punkte: Die angegebenen Leistungswerte (in m2/h) für alle Raumgruppen liegen innerhalb der RAL Richtwerte. - 5 Punkte: Die angegebenen Leistungswerte (in m2/h) liegen für mehr als die Hälfte der Raumgruppen innerhalb der RAL Richtwerte. - 0 Punkte: Die angegebenen Leistungswerte (in m2/h) liegen für lediglich die Hälfte oder weniger als die Hälfte der Raumgruppen innerhalb der RAL-Richtwerte.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl

Zuschlagskriterium — Zahl: 5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Objektbetreuung

Beschreibung: Objektbetreuung - 10 Punkte: Zugesicherte Objektbetreuung für mind. 2 Stunden wöchentlich. - 5 Punkte: Zugesicherte Objektbetreuung für mind. 1 Stunde wöchentlich. - 0 Punkte: Keine zugesicherte Objektbetreuung.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Objektbetreuung

Beschreibung: Objektbetreuung - 10 Punkte: Zugesicherte Objektbetreuung für mind. 2 Stunden wöchentlich. - 5 Punkte: Zugesicherte Objektbetreuung für mind. 1 Stunde wöchentlich. - 0 Punkte: Keine zugesicherte Objektbetreuung.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl

Zuschlagskriterium — Zahl: 5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen:

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR)

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Parchim - Der Bürgermeister

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: REIGENIA Service GmbH & Co.KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 2e

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Ausländische Subventionsmaßnahmen: Eingereichte Erklärung; Standardvergabeverfahren

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: REIGENIA Service GmbH & Co.KG, 18069 Rostock

Datum des Vertragsabschlusses: 16/03/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen