1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sonderpädagogische Förderzentren Pfaffendorf und Ebern Reinigungsdienstleistung
Beschreibung: Reinigungsleistung Sonderpädagogische Förderzentren Pfaffendorf und Ebern; jeweils Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glassreinigung
Kennung des Verfahrens: 0c88d7cf-debf-4f2d-81fc-a7aca0f46154
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Schloss 1
Stadt: Maroldsweisach
Postleitzahl: 96126
Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: GWB
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: §§ 124, 125 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sonderpädagogisches Förderzentum Pfaffendorf Reinigungsdienstleistung
Beschreibung: Reinigungsleistung Sonderpädagogisches Förderzentrum Pfaffendorf ; Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glassreinigung
Interne Kennung: 2025-1-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einmalige Verlängerungsmöglichkeit 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Schloß 1
Stadt: Maroldsweisach
Postleitzahl: 96126
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 46 VgV Zusammen mit dem Angebot sind bis zur Angebotsfrist die in der Anlage (Anlage_ L124 L124Eigenerklärung zur Eignung) sowie die in den Nummern 2.2.1. bis 2.3.2. bezeichneten Unterlagen vorzulegen.
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.2.1. Kurzdarstellung des Firmenprofils des Bieters. 2.2.2. Referenzen Hinweis: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringenden Leistungen gleichwertig sind. Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben in den letzten 3 Jahren beziehen. Die Referenzen sind in der Anlage_L124Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Folgende Referenzgrößen sind je Los gefordert: Mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte mit je > 3.000 m² zu reinigender Grundfläche (Reinigungsgrundfläche). Gewertet werden die Gleichwertigkeit der Referenzen mit Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie Qualität und Aussagekraft der Referenzen. Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer 2.2.3. Zertifizierung nach ISO 9001 2.2.4. Angaben zum Leitungspersonal 2.2.5. Angaben zum Qualitätsmesssystem
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 45 VgV wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.3.1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat per Versicherungsbestätigung im Original zu versichern, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene Haftpflichtversicherung verfügt, beziehungsweise diese bei einem möglichen Vertragsabschluss abschließen wird, bzw. die seitens seiner Versicherung die geforderten Summen erhalten wird. Bei Vertragsabschluss ist der Bieter verpflichtet, das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für die Dauer des Vertrages durch unaufgeforderte Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss mindestens die in der Anlage_124Eigenerklärung zur Eignung genannten Haftungsbeträge (je Schadensfall) abdecken. Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. 2.3.2. Erklärung zum finanziellen Umsatz Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2022 – 2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bieter hat die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen getrennt nach Unterhalts- und Glasreinigung darzulegen. Die Werte sind in der Anlage_124Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: Je Los: 70.000 € betragen. Ist die Firmengründung des Bieters erst nach dem Jahr 2022 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Richtwertmethode
Beschreibung: 3.1.1. Auftragsbezogenes Personalkonzept mit zu verwendender Vorlage 3.1.2. Umweltschutzkonzept mit zu verwendender Vorlage
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Auftragsbezogenes Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Richtwertmethode
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Auftragsbezogenes Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung erfolgt nach VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: digital
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Sonderpädagogische Förderzentren Pfaffendorf und Ebern Reinigungsdienstleistung
Beschreibung: Reinigungsleistung Sonderpädagogisches Förderzentumn Ebern; Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glassreinigung
Interne Kennung: 2025-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einmalige Verlängerung 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Schloss 1
Stadt: Maroldweisach
Postleitzahl: 96126
Land, Gliederung (NUTS): Haßberge (DE267)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 46 VgV
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.2.1. Kurzdarstellung des Firmenprofils des Bieters. 2.2.2. Referenzen Hinweis: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er Reinigungsleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringenden Leistungen gleichwertig sind. Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung vergleichbarer Vorhaben in den letzten 3 Jahren beziehen. Die Referenzen sind in der Anlage_L124Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Folgende Referenzgrößen sind je Los gefordert: Mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte mit je > 3.000 m² zu reinigender Grundfläche (Reinigungsgrundfläche). Gewertet werden die Gleichwertigkeit der Referenzen mit Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sowie Qualität und Aussagekraft der Referenzen. Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer 2.2.3. Zertifizierung nach ISO 9001 2.2.4. Angaben zum Leitungspersonal 2.2.5. Angaben zum Qualitätsmesssystem
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 45 VgV
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.3.1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung 2.3.2. Erklärung zum finanziellen Umsatz Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2022 – 2024 im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Der Bieter hat die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsdienstleistungen getrennt nach Unterhalts- und Glasreinigung darzulegen. Die Werte sind in der Anlage_124Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: Je Los: 70.000 € betragen. Ist die Firmengründung des Bieters erst nach dem Jahr 2022 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen. Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Richtwertmethode
Beschreibung: 3.1.1. Auftragsbezogenes Personalkonzept mit zu verwendender Vorlage 3.1.2. Umweltschutzkonzept mit zu verwendender Vorlage
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Richtwertmethode
Beschreibung: niedrigster Preis
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: 1.1. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach der UfAB 2018, Version 04 angewendet. Diese ist unter https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html abrufbar. Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunkten und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich in Höhe von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 → Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % der Kennzahl des führenden Angebotes liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl von mindestens 81). Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet. Zuschlagserteilung: Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, dass die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium "Umweltschutzkonzept" hat. Bei fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Gesamt-Leistungspunktzahl des Bewertungskriteriums "Auftragsbezogenes Personalkonzept" hat. Bei immer noch fortlaufendem Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/04/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung erfolgt nach VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 25/04/2025 14:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: digital
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos
Registrierungsnummer: 0894800836
Postanschrift: St.-Wolfgangs-Platz 10
Stadt: München
Postleitzahl: 81669
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 0049894800836
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 08921762411
Stadt: München
Postleitzahl: 80543
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 004989 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0cc65163-5b79-47e1-b2ec-55a00aa23920 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/03/2025 13:50:07 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 189617-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 59/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2025