59/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg

E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg

Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg

Kennung des Verfahrens: dd35b361-43cf-40da-b570-a5041c800d1d

Interne Kennung: Uni-HD.2024.1380_Wirtschaftspruefer_UV-RV

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69117

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM5B

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Prüfung und Testierung der nach handelsrechtlichen Grund-sätzen erstellten Jahresabschlüsse und Lageberichte für die Geschäftsjahre 2025 bis 2029 der Ruprecht-Karls-UniversitHeidelberg (ohne Medizinische Fakultäten) sowie des Körperschaftsvermögens gemäß §§ 316ff. HGB und § 53 HGrG. Zusätzlich wird vergeben die Prüfung der kameralen Geschäfts- und Rechenschafts-berichte von drei öffentlich-rechtlichen Stiftungen an der Universität, wobei hier eine Prüfung nach HGB nicht notwendig ist, sondern sich an der jeweiligen Stiftungssatzung orientiert, sowie eine Ordnungsmäßigkeitsprüfung für das Körperschaftsvermögen (Einhaltung der Zweckbestimmung). Optional werden vergeben 1. prüfungsnahe Beratungs- bzw. Prüfungsleistungen gemäß IDW RS FAIT 1 und 3 für die Umstellung weiterer Belegarten auf elektronische Bearbeitung, 2. prüfungsnahe Beratungsleistungen in Bezug auf den neuen § 2b UStG & § 153 AO, 3. Prüfung gem. §§ 324b-324l HGB-E (CSRD) sowie 4. prüfungsnahe Beratungsleistungen und Prüfung zur Umstellung auf SAP S4/HANA. Vergabevorbehalt: Der Zuschlag erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Gremien der Universität Heidelberg, das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sowie der Rechnungshof Baden-Württemberg ihr Einverständnis hierzu erteilen. Es handelt sich hierbei um das "Ersatz-Verfahren" für die Ausschreibung: Uni-HD.2024.508_Wirtschaftspruefer_UV-RV.

Interne Kennung: Uni-HD.2024.1380_Wirtschaftspruefer_UV-RV

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79212500 Buchhaltungsprüfung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69117

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 5 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis für die Jahresabschlussprüfungen

Beschreibung: Es erfolgt eine Wertung des angebotenen Gesamtwertungspreises (Festpreis) für alle durchzuführenden Prüfungen (Universität und Körperschaftsvermögen für die Jahre 2025 bis 2029). Bei der Wertung des Preises erhält der günstigste Bieter 5 Punkte. Die anderen Bieter erhalten entsprechend dem Verhältnis des günstigsten Bieters zu ihrem Angebot weniger Punkte. Die Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis für die Jahresabschlussprüfungen" wird anhand folgender Formel ermittelt: Punktzahl (P) * Gewichtung (G) = Indexzahl "Angebotspreis..."

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis für die Zusatzleistungen (Optionen)

Beschreibung: Es erfolgt eine Wertung des angebotenen Gesamtwertungspreises (Festpreis) für alle abgefragten optionalen Leistungen für die Jahre 2025 bis 2029). Bei der Wertung des Preises erhält der günstigste Bieter 5 Punkte. Die anderen Bieter erhalten entsprechend dem Verhältnis des günstigsten Bieters zu ihrem Angebot weniger Punkte. Die Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis für die Zusatzleistungen (Optionen)" wird anhand folgender Formel ermittelt: Punktzahl (P) * Gewichtung (G) = Indexzahl "Angebotspreis..."

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Prüfungskonzepts

Beschreibung: Die Bewertung der Qualität des Prüfkonzeptes und dessen Sachgerechtigkeit, Plausibilität, Schlüssigkeit und Transparenz erfolgt unter Heranziehung folgender Unterkriterien: - A. 15 %_Die auftragsbezogene Teambesetzung ist im Hinblick auf Qualifikation und Einsatzzweck plausibel, die Mitarbeiteranzahl ist ausreichend und birgt kein Risiko hinsichtlich der zeitgerechten Auftragsausführung. - B. 20 %_Qualität der zu bildenden Prüfteams (Anzahl der eingesetzten Wirtschafts-prüfer*innen und Erfahrung bei der Prüfung von Hochschulen des/der unterzeichnenden Wirtschafts-prüfers/Wirtschaftsprüferin sowie der Teamleitung vor Ort). - C. 15 %_Das im Ablaufplan dargestellte konkrete Vorgehen bei der Durchführung der Prüfungen einschl. des Vorgehens im Zusammenhang mit den SAP Support Packages/ Datenbankupdates ist insbesondere im Hinblick auf die angesetzte Stundenanzahl plausibel und nachvollziehbar und lässt eine den Anforderungen entsprechende Leistungserbringung erwarten. Für jedes der Unterkriterien wird die vergebene Punktzahl mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert; aus dieser Rechnung ergibt sich die Indexzahl für das betreffende Unterkriterium: Punktzahl (P) * Gewichtung (G) = Indexzahl "Unterkriterium A oder B oder C)" Anschließend werden die so ermittelten Indexzahlen der Unterkriterien A) bis C) addiert zu einer

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: "Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 495 950,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 495 950,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 495 950,00 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 495 950,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: PwC GmbH WPG

Angebot:

Kennung des Angebots: Uni-HD.2024.1380

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Uni-HD.2024.1380_Wirtschaftspruefer_UV-RV

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Vereinbarung zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Heidelberg

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 24/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge