Beschreibung der Beschaffung
Wir suchen eine integrierte Managementsoftware, die möglichst viele der folgenden Komponenten/Anforderungen beinhalten sollte. Dazu zählen auch zusätzlich lizenzierbare Funktionen (z.B. Erweiterungen und Zusatz-Module).
o Workflowmanagement (frei und eigenständig gestaltbar)
o Projektmanagement
o Aufgaben-/Maßnahmenmanagement
o Dashboard
o Dokumentenmanagement
o Auditmanagement
o Lieferantenmanagement
o Risikomanagement
o Schulungsmanagement
o Rollen- und Berechtigungen
Die Software muss als OnPremise-Lösung angeboten werden. Nutzer der Software müssen Workflows eigenständig und ohne Unterstützung Externer gestalten und ändern können.
Das Verfahren besteht aus mehreren Phasen und beginnt mit dem Teilnahmewettbewerb. Im Teilnahmewettbewerb werden Informationen abgefragt, darunter befinden sich
(a) Pflichtangaben sowie
(b) optionale Angaben.
Fehlende optionale Angaben (b) führen zu einer geringeren Bewertungspunktzahl und nicht automatisch zur Ausscheidung aus dem Verfahren. In Abhängigkeit der erzielten Bewertung werden die Teilnehmer abgeschichtet und es erfolgt eine Selektion der geeigneten Bewerber für die Angebotsphase, max. 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Vertragsentwürfe mit den entsprechenden Anlagen liegen unter dem Verzeichnis Verträge den Vergabeunterlagen bei und sind im Rahmen der Vertragsverhandlungen verhandelbar.