Rahmenvertrag über Schulungsleistungen für Crossmediales Redaktions- und Planungssystem (Resy)

Der abzuschließende Rahmenvertrag zwischen dem MDR und Auftragnehmer dient der Vereinbarung einer längerfristigen weiteren Zusammenarbeit mit dem MDR/KIKA und umfasst die Erbringung von Schulungsleistungen in Form von Projektleitung, Trainingstagen und redaktionellen Leistungen für das Crossmediale Redaktions- und Planungssystem (Resy) des MDR gemäß Leistungsbeschreibung.

Das geschätzte, unverbindliche Auftragsvolumen beträgt ca. 600.000 Euro brutto für die maximale Laufzeit von 4 Jahren (inkl. optionaler Verlängerung um ein Jahr), die in Einzelverträgen durch den MDR aufgabenbezogen, an den MDR-Standorten vornehmlich Leipzig und Halle und am Standort des AN, abgerufen werden können.

Hierbei handelt es sich um eine Prognose basierend auf der Erfahrung der letzten vier Jahre. Eine Umsatzgarantie ist damit nicht verbunden.

Hauptort der Ausführung: Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzig

Der abzuschließende Rahmenvertrag zwischen dem MDR und Auftragnehmer dient der Vereinbarung einer längerfristigen weiteren Zusammenarbeit mit dem MDR/KIKA und umfasst die Erbringung von Schulungsleistungen in Form von Projektleitung, Trainingstagen und redaktionellen Leistungen für das Crossmediale Redaktions- und Planungssystem (Resy) des MDR gemäß Leistungsbeschreibung.

Das geschätzte, unverbindliche Auftragsvolumen beträgt ca. 600.000 Euro brutto für die maximale Laufzeit von 4 Jahren (inkl. optionaler Verlängerung um ein Jahr), die in Einzelverträgen durch den MDR aufgabenbezogen, an den MDR-Standorten vornehmlich Leipzig und Halle und am Standort des AN, abgerufen werden können.

Hierbei handelt es sich um eine Prognose basierend auf der Erfahrung der letzten vier Jahre. Eine Umsatzgarantie ist damit nicht verbunden.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird gemäß § 135 Abs. 3 Ziff. 3 GWB nicht vor Abschluss der Frist von 10 Kalendertagen -

gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung - abgeschlossen.

Die unter V.2.1 gemachte Datumsangabe lässt systembedingt keine Möglichkeit offen, ein Datum nach der

Bekanntmachung einzusetzen. Es gilt die gesetzliche Frist.

Erläuterung:

Seit 2018 führt der MDR schrittweise ein crossmediales Redaktions- und Planungssystem (Resy) im eigenen Unternehmen ein. Das Gesamtsystem soll primär die Altsysteme iNEWS und die Individualsoftware Beitragserfassung Fernsehen (BTE-FS) ablösen. Mit Abschluss der Maßnahme werden ca. 3.500 Mitarbeitende mit Resy arbeiten.

Die Umstellung wird derzeit mittels maßgeschneiderter Schulungsmaßnahmen von der electronic media school gGmbH (ems) begleitet. Dieser Partner hat sich in einem früheren EU-weiten Vergabeverfahren – MDR 72-17 – durchgesetzt. Auf Basis des Zuschlags und dem in der Folge geschlossenen Rahmenvertrag wurde initial die Erarbeitung eines Schulungskonzeptes beauftragt und im weiteren Verlauf zahlreiche Leistungspakete abgerufen. Bisher wurden durch die ems ca. 1.700 Mitarbeitende für die Arbeit mit Resy befähigt. Der Rahmenvertrag endet zum 30.04.2022.

Aufgrund des Projektstandes besteht weiterhin erheblicher Schulungsbedarf, der nur durch die ems zu decken ist.

Beispielsweise ist der zur Unterstützung der Dokumentation, Archivierung und Honorierung von Publikationen aller Ausspielwege erforderliche Sachverstand durch „ungelernte“ neue Trainergruppen kaum zu erfassen, da diese im Gegensatz zur ems die Genese der Entwicklungsschritte nicht kennen. Speziell die davon betroffenen redaktionellen Arbeitsabläufe lassen sich ohne das zwingende notwendige Hintergrundwissen nicht vermitteln. Dieses spezielle Wissen zu den komplexen Arbeitsweisen in den Redaktionen ist in den letzten drei Jahren gewachsen und bedarf einer engen Verzahnung mit dem Projektteam bei der Konzeption der Schulungen.

Aufgrund der genannten Spezifik der zu erbringenden Schulungsleistungen und der unbestrittenen Expertise der versierten Trainer der ems würde ein Schwenk zu einem anderen Schulungsdienstleister den Erfolg des Resy-Projektes insgesamt gefährden. Der Vorsprung hinsichtlich Konzeption und Herangehensweise ist durch einen neuen Schulungsdienstleister nicht zu kompensieren. Vor allem die Herleitung sämtlicher Funktionen ist ohne die Begleitung oder Kenntnis wesentlicher Entwicklungsschritte des Gesamtsystems nicht darstellbar. Die über die Jahre durch die ems gesammelten Erfahrungswerte im Kontext der Resy-Einführung im MDR sind damit uneinholbar.

Der Aufwand zur Erlangung des Spezialwissens für die Durchführung von Anwender-Trainings zur Nutzung von Resy war und ist enorm. Nur durch die mehrjährige Erfahrung und ausgezeichnete Kenntnis des MDR Universums sowie der crossmedialen redaktionellen Arbeitsabläufe kann der sehr hohe Schulungsstandard garantiert werden.

Die derzeitigen Trainer sind sich der unterschiedlichen Nutzergruppen bewusst, kennen die Genese der Entwicklung der einzelnen Benutzer-Oberfläche und können somit gezielt auf eigene Erfahrungswerte zurückgreifen, warum und weshalb die Funktion genauso und nicht anders gebaut wurde. Mit diesem Wissen schulen die Trainer authentisch und sind so in der Lage, auf die unterschiedlichen Anforderungen/ Eigenheiten der MDR Belegschaft einzugehen. Die für ein solches Projekt unverzichtbare, erworbene Nutzerakzeptanz kann nur durch Fortführung der Vertragsbeziehung mit der ems erhalten werden.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: