60/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

E-Mail: k.fautz@egg-leo.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: "N5"

Beschreibung: Das Vergabeverfahren dient der Vergabe der Wärmeversorgung für das Neubaugebiet "N5" in Eggenstein-Leopoldshafen. Die Dauer der Wärmeversorgung beträgt zunächst 20 Jahre mit Verlängerungsoption. Im Neubaugebiet "N5" mit einer Fläche von ca. 16 ha entstehen zukünftig etwa 771 Wohneinheiten (WE), davon ca. 148 EFH/DDH/RH mit jeweils 1 WE, 41 MFH mit insg. 531 WE und 5 Sondergebäuden mit 92 WE. Die Wärmeversorgungsanlagen sollen - mit Ausnahme des Wärmenetzes - durch den Wärmelieferant alleinverantwortlich aufgebaut und betreiben werden. Die Einziehung von Fördergeldern (insb. Förderung nach BEW) ist erforderlich. Sämtliche Grundstückseigentümer finanzieren im Rahmen der Erschließungsmaßnahmen den Bau des Wärmenetzes nach Spezifikation des Wärmelieferanten. Die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen überlässt das Wärmenetz zur Verteilung der Wärme im Baugebiet.

Kennung des Verfahrens: a9ce293d-d5bb-4f4d-a86f-ae546f59e7ef

Interne Kennung: Nahwärme "N5"

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren findet im offenen Verfahren nach § 119 GWB statt und wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3, § 17 VgV durchgeführt. Die Angebots- und Verhandlungsphase wird in zwei Stufen ohne sukzessive Einschränkung des Bieterkreises durchgeführt. Auf Basis der indikativen Angebote (1. Stufe) werden Verhandlungen mit allen Bietern geführt und sodann ggf. die Vergabeunterlagen zur Berücksichtigung der Verhandlungsergebnisse angepasst. Auf dieser Basis sind die finalen Angebote (2. Stufe) abzugeben, die für die Zuschlagsentscheidung geprüft und gewertet werden.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 09323000 Fernwärme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 09321000 Warmwasser, 09000000 Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen, 09321000 Warmwasser

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Baugebiet "N5"

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLW5L51

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: "N5"

Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist eine Nahwärmeversorgung, welche klimafreundlich und wirtschaftlich ist. Der Wärmelieferant soll dabei die Planung, Errichtung, Finanzierung, Betrieb, Wartung und Instandhaltung der Wärmeerzeugungs-, Versorgungs- und Verteilungsanlagen übernehmen. Die Grundstücksfläche für die Energiezentrale wird pachtweise zur Verfügung gestellt. Optional können Flächen zur PV-Belegung in Anspruch genommen werden. Der Wärmelieferant finanziert seine Dienstleistung über den Abschluss von Wärmelieferverträgen mit den Grundstückseigentümern.

Interne Kennung: Nahwärme "N5"

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 09323000 Fernwärme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 09321000 Warmwasser, 09000000 Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen, 09321000 Warmwasser

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Baugebiet "N5"

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 20 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Option je 5 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Die Wertung erfolgt zu 100 % anhand des günstigsten Angebotspreises.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Caemmerer Lenz Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 407 780,43 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: energielenker service GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Schreiben vom 03.11.2024

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 407 780,43 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: N 5

Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen