2022-OJS72-193051-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 14109

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.helmholtz-berlin.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

A660_2021 - IT-AS - SAP-Systemhosting, Basisbetrieb und Modulbetreuung

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützen. Diese Leistungen werden mit der vorliegenden Ausschreibung erneut vergeben. Das HZB schreibt sie in zwei Losen aus:

1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 075 200,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

SAP-Systemhosting und Basisbetrieb

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das HZB lässt den technischen Systembetrieb seiner SAP-Landschaft einschließlich des Anteils Data Center, Netzwerk, Server, Storage, Betriebssystem, Datenbank und SAP-Basisbetrieb und des damit verbundenen Anteils der Entwicklung von einem externen Dienstleister betreiben. Für diese Leistungen wird mittels des Loses „Basisbetrieb“ der vorliegenden Ausschreibung ein neuer Auftragnehmer gesucht.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 2. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 3. Verlängerung des Hostings des SAP Adobe Document Server (Testsystem und Produktivsystem) 4. Verlängerung des SAP Betriebs Cloud Connector (Testsystem und Produktivsystem) 5. Verlängerung des SAP Betriebs Business Connector 6. Verlängerung der Erbringung betriebsbezogener Leistungen über Changes* 7. Umstellung der SAP-Systeme von den vorhandenen Oracle- auf HANA-Datenbanken während der Migration der Systeme bei Betriebsübergang 8. Hosting der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank 9. Hosting der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb und zweimal jährliches Einspielen von Patches (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

SAP-Modulbetreuung

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Mit dem Los Modulbetreuung wird die umfassende Betreuung aller SAP Module im Tagesbetrieb ausgeschrieben. Die beinhaltet die Übernahme der Betreuung, die Problemlösungen des täglichen Arbeitsbetriebs der Fachbereiche (Incidents), und eine Rahmenbeauftragung an Neuerungen und Änderungen (Changes) sowohl in den HCM-Systemen als auch in den ERP-Systemen. Diese Leistungen müssen von den durch den Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitern erbracht werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung der Modulbetreuung (Grundpauschale) 2. Verlängerung der Modulbetreuung HCM (Abrufkontingent) 3. Verlängerung der Modulbetreuung ERP (Abrufkontingent) 4. Verlängerung der Entwicklungsaufwand (Abrufkontingent)

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 025-062621

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 8001951

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Systemhosting und Basisbetrieb

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/04/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: BTC Business Technology Consulting AG

Postanschrift: Escherweg 5

Ort: Oldenburg

NUTS-Code: DE9 Niedersachsen

Postleitzahl: 26121

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 706 110,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 8001952

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Modulbetreuung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/04/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: adesse SE

Postanschrift: Adessoplatz 1

Ort: Dortmund

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 44269

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 369 090,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499163

Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/04/2022