2022-OJS72-193075-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Postanschrift: Küterstraße 30

Ort: Kiel

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 24103

Land: Deutschland

E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de

Telefon: +49 431/599-1518

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.gmsh.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Dienstleistungen im Bereich des Betriebsservices (Post- und Verteildienste) der Investitionsbank Schleswig-Holstein

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
64100000 Post- und Kurierdienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 760 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen - sucht einen Dienstleister für die Erbringung von Dienstleistungen, die im Bereich des internen Betriebsservices der IB.SH angesiedelt ist. Diese Dienstleistungen gliedern sich in zwei Bestandteile.

1. Post- und Verteilerdienste

2. Weitere Dienstleistungen (Registraturarbeiten)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 215 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Kiel

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

1. Post- und Verteilerdienste

Diese Gesamtleistung umfasst folgende Leistungen:

Die Abholung, den Transport, die Verteilung und den Versand von Schriftverkehr, Briefen, Akten, Paketen und Betriebsmaterial innerhalb der IB.SH, die Warenannahme (Untersuchung auf offene Mängel) gem. § 377 HGB, sowie die Vorbereitung für den Versand (packen und kuvertieren) dieser Güter an externe Stellen.

Die Warenannahme ist täglich von 07:00 – 17:00 Uhr zu gewährleisten. Die anderen v. g. Aufgaben sind nach einem fest vorgegebenen Zeitplan (siehe Umlauf- und Kurierplan) zu erledigen. Dieser Zeitplan ist Bestandteil des Leistungsverzeichnisses und wird damit Vertragsbestandteil.

Das Leistungsspektrum der Tätigkeiten umfasst, soweit nicht näher beschrieben, auch alle Rüst-, Neben- und Hilfstätigkeiten, die zur Aufgabenerfüllung notwendig sind.

2. Weitere Dienstleistungen

Weiterhin sind nach Bedarf auf Anforderung der IB.SH folgende Dienstleistungen vom Auftragnehmer zu erbringen:

Mitarbeit in der Registratur nach Vorgabe (allgemeine Registraturarbeiten nach Einweisung, unter anderem Akten enteisen (Entfernen von Büroklammern und –heftern, Scannen, Ablage), etc.).

Registraturdienstleistungen sind innerhalb von 48 Stunden nach der Anforderung zur Verfügung zu stellen. Die Vergütung erfolgt gegen einen schriftlichen Nachweis des tatsächlich entstandenen Dienstleistungsaufwandes.

3. Optional

Es ist durchaus möglich, dass die IB.SH im Laufe des Vertrages weitere Gebäude in Kiel anmietet. Die IB.SH behält sich das Recht vor, alle o.g. Leistungen für diese neu angemieteten Gebäude in Anspruch zu nehmen. Die Vergütung erfolgt nach den im Preisblatt angegebenen Stundensätzen.

Es wird darauf hingewiesen, dass eingesetzte Mitarbeiter/-innen des Auftragnehmers für zu erbringende Dienstleistungen im Rahmen der bank- und branchenüblichen Sicherheitsanforderungen z. B. an Schulungen nach dem Datenschutzgesetz, Allgemeines Gleichstellungsgesetz, Betrugsprävention- und Geldwäschegesetz etc. teilnehmen müssen, wenn dies aus Sicht der IB.SH erforderlich ist.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des vorgelegten Konzeptes / Gewichtung: 60 %

Preis - Gewichtung: 40 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es ist ein Dienstvertrag für den Zeitraum nach dem Umzug der Auftraggeberin ins Gebäude Zur Helling 5-6, 24143 Kiel, voraussichtlich vom 01.04.2022, für vier Jahre beabsichtigt. Der Vertrag startet erst nach dem Umzug. Findet der Umzug nach dem 01.04.2022 statt, wird der Vertragsbeginn auf entsprechende Zeit verschoben. Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit von vier Jahren besteht die Möglichkeit einer Verlängerungsoption. Der Dienstvertrag kann seitens der IB.SH insgesamt zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Verlängerungsoption muss sechs Monate vor der Mindestvertragslaufzeit von der IB.SH gezogen werden. Der Vertrag endet spätestens nach sechs Jahren.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 022-055007

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen im Bereich des Betriebsservices (Post- und Verteildienste) der Investitionsbank Schleswig-Holstein

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
29/03/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG

Postanschrift: Hamburger Chaussee 6

Ort: Kiel

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 24114

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24105

Land: Deutschland

Telefon: +49 431988-4640

Fax: +49 431988-4702

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: nicht bekannt

Ort: nicht bekannt

Land: Deutschland

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen

Postanschrift: Küterstraße 30

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24103

Land: Deutschland

E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de

Telefon: +49 431599-1518

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/04/2022