1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Helmond
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen
Beschreibung: De huidige overeenkomst voor de levering van BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen loopt af. Omdat we de dienstverlening wensen te continueren starten we deze aanbestedingsprocedure voor het afsluiten van twee nieuwe raamovereenkomsten. 1.125.000 voor beide percelen samen
Kennung des Verfahrens: ac85d0f2-1f93-42de-8957-ca3550912330
Interne Kennung: 52243260
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Openbare Europese procedure bestaande uit 2 percelen: 1. BOA-kleding 2. Bedrijfskleding en PBM’s We sluiten voor ieder perceel een separate raamovereenkomst. We gunnen de opdracht op basis van EMVI en gunnen op waarde. We beoordelen prijs op basis van de inschrijfprijs voor de periode van 3 jaar. We bepalen een fictieve inschrijfprijs door het toepassen van kortingen voor kwaliteit. Kwaliteit bestaat uit: G1: Plan van Aanpak MVOI G2: Dienstverlening en bestelproces G3: Kwaliteit kleding G4: Verificatieinterview G5. Draagtest
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung, 98393000 Dienstleistungen in der Maßschneiderei
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Helmond
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 125 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Vragen uitsluitend via TenderNed.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Perceel 1 BOA-kleding
Beschreibung: De opdracht bestaat uit de levering van de volgende producten met bijbehorende dienstverlening: • Het leveren van BOA-kleding, conform VNG-richtlijnen; • Het innemen en duurzaam vernietigen en/of recyclen van retour gekomen BOA-kleding die niet opnieuw in circulatie gebracht kunnen worden volgens de UPV wet https://www.afvalcirculair.nl/producentenverantwoordelijkheid/textiel); • Het vermaken en repareren van artikelen; • Het ter beschikking stellen van een online bestel- en registratiesysteem, • Het uitvoeren van een passessie voor alle medewerkers (circa 30) bij de aanvang van de overeenkomst, • Registratie van alle maatvoering van bovengenoemde medewerkers. De geraamde waarde voor de totale opdracht betreft €525.000,- exclusief BTW, voor de totale looptijd van 7 jaar.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung, 98393000 Dienstleistungen in der Maßschneiderei
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Helmond
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 525 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: We vinden circulariteit belangrijk en zoeken een leverancier die daaraan bijdraagt door maatregelen te nemen die zo hoog mogelijk op de R-ladder staan. De opdracht wordt mede gegund op een plan van aanpak voor MVOI dat we onder andere beoordelen op: - De mate waarin de strategie hoger op de R-ladder is; - De mate waarin er een continue verbetering is op het gebied van circulariteit.
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gunnen op Waarde
Beschreibung: De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 105 000
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Inschrijfprijs
Beschreibung: De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/04/2025 13:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 229 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Social Return 5% van de opdrachtwaarde (exclusief btw)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Helmond
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Helmond
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Helmond
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Perceel 2 Bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)
Beschreibung: De opdracht bestaat uit de levering van de volgende producten met bijbehorende dienstverlening: • Het leveren van bedrijfskleding (incl. voorzien van logo); • Het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen; • Het innemen en duurzaam vernietigen en/of recyclen van retour gekomen bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) die niet opnieuw in circulatie gebracht kunnen worden volgens de UPV wet https://www.afvalcirculair.nl/producentenverantwoordelijkheid/textiel); • Het vermaken en repareren van artikelen; • Het ter beschikking stellen van een online bestel- en registratiesysteem, • Het uitvoeren van een passessie voor alle medewerkers (circa 150) bij de aanvang van de overeenkomst, • Registratie van alle maatvoering van bovengenoemde medewerkers. De geraamde waarde voor de totale opdracht betreft €600.000,- exclusief BTW, voor de totale looptijd van 7 jaar.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 18000000 Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung, 98393000 Dienstleistungen in der Maßschneiderei
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Gemeente Helmond
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: We vinden circulariteit belangrijk en zoeken een leverancier die daaraan bijdraagt door maatregelen te nemen die zo hoog mogelijk op de R-ladder staan. De opdracht wordt mede gegund op een plan van aanpak voor MVOI dat we onder andere beoordelen op: - De mate waarin de strategie hoger op de R-ladder is; - De mate waarin er een continue verbetering is op het gebied van circulariteit.
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gunnen op Waarde
Beschreibung: De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 140 000
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Inschrijfprijs
Beschreibung: De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/04/2025 13:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/05/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 229 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Social Return 5% van de opdrachtwaarde (exclusief btw)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Helmond
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Helmond
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Helmond
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Helmond
Registrierungsnummer: 50664505
Postanschrift: Weg op den Heuvel 35
Stadt: Helmond
Postleitzahl: 5701 NV
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Helma van den Heuvel
Telefon: +31 492587173
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Oost-Brabant
Postanschrift: Leeghwaterlaan 8
Stadt: 's-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5223 BA
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Niederlande
Kontaktperson: de voorzieningenrechter
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c329ce3d-5fe5-424a-8642-b2f810e0540c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2025 14:33:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 194112-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2025