1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Deelmobiliteit
Beschreibung: Gewenste situatie De dienstverlening zal na gunning 1 januari 2026 live moeten zijn, om te voorkomen dat de collega’s van Gemeente Ede zonder deelmobiliteit zitten. Het is de bedoeling dat de dienstverlening voor nu in dezelfde vorm wordt aangeboden, wat betekent dat we twee elektrische deelauto en tien elektrische fietsen willen aanbieden aan de collega’s. Het streven is om het aanbod van deelmobiliteit in de toekomst uit te breiden, naarmate de vraag groei of veranderd. De gemeente Ede is daarom op zoek naar een partner die met deze ontwikkeling kan meegroeien. Daarbij zoekt de gemeente niet alleen een leverancier, maar ook een samenwerkingspartner die actief meedenkt en bijdraagt aan het vergroten van het draagvlak voor deelmobiliteit binnen de organisatie. > 221.000,--
Kennung des Verfahrens: f5f5ae9d-806d-4709-90a4-73e5fc6f2b92
Interne Kennung: I250900003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Deelmobiliteit gemeente Ede
Beschreibung: Gewenste situatie De dienstverlening zal na gunning 1 januari 2026 live moeten zijn, om te voorkomen dat de collega’s van Gemeente Ede zonder deelmobiliteit zitten. Het is de bedoeling dat de dienstverlening voor nu in dezelfde vorm wordt aangeboden, wat betekent dat we twee elektrische deelauto en tien elektrische fietsen willen aanbieden aan de collega’s. Het streven is om het aanbod van deelmobiliteit in de toekomst uit te breiden, naarmate de vraag groei of veranderd. De gemeente Ede is daarom op zoek naar een partner die met deze ontwikkeling kan meegroeien. Daarbij zoekt de gemeente niet alleen een leverancier, maar ook een samenwerkingspartner die actief meedenkt en bijdraagt aan het vergroten van het draagvlak voor deelmobiliteit binnen de organisatie. >221.000,00
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vijf (5) keer één optiejaar (5 x 1). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vijf (5) keer één optiejaar (5 x 1). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.1 Dienstverlening
Beschreibung: 1. De aangeboden oplossing voor de gevraagde dienstverlening De aangeboden voertuigen. De aangeboden auto’s en fietsen worden beoordeeld op de eisen die gesteld zijn in het Programma van Eisen. Het aangebonden onderhoud, op welke wijze dit wordt uitgevoerd en hoe er rekening gehouden wordt met de continue beschikbaarheid van voertuigen voor medewerkers. Het reserveringproces met daarbij illustraties. Het proces en illustraties worden beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit, het aantal stappen om tot een reservering te komen, mogelijkheden tot wijzigingen en logica in stappen. Hoe de aangeboden applicatie voldoet aan ‘’aansluitvoorwaarde cloud-gebaseerde diensten’’, hiervoor dient de dienstverlenende partij bijlage 2 in te vullen. Er wordt aan de hand van het ingevulde excel beoordeeld. Er wordt beoordeeld hoe er invulling gegeven wordt aan de AVG-wetgeving en de gestelde eisen die hierbij horen in het programma van Eisen. Een brandveilige oplossing voor het opladen van de elektrische fietsen die rekening houdt met netcongestie.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.2 Plan van aanpak
Beschreibung: Inschrijver dient te beschrijven op welke wijze de dienstverlening wordt geïmplementeerd, gestimuleerd en geborgd en beschrijft minimaal: 1. Implementatieplan en gebruikersvertrouwen Een stappenplan op welke manier de implementatie wordt uitgevoerd. Er wordt beoordeeld op volledigheid, logische opbouw uitvoerbaarheid en borging. En hoe Ede wordt betrokken bij de implementatie. Een stappenplan gespecificeerd op de implementatie van de applicatie en hoe de samenwerking met Ede eruit gaat zien. Er wordt beoordeeld op volledigheid, logische opbouw uitvoerbaarheid en borging. En hoe Ede wordt betrokken bij de implementatie. Op welke manier de inschrijver bij gaat dragen aan het vergroten van het gebruik van deelmobiliteit onder de medewerkers van Gemeente Ede. Er wordt beoordeeld op de concreetheid, haalbaarheid en creativiteit van de aangeboden oplossingen. Op welke manier de inschrijver gaat bijdragen aan de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en de kwaliteit van de dienstverlening en borging hiervan. Er wordt beoordeeld op risicobeheersing en de manier waarop de kwaliteit wordt geborgd middels de PDCA-cyclus. 2. Beschikbaarheid en doorlooptijden na gunning De doorlooptijden vanaf gunning tot daadwerkelijke beschikbaarheid van de deelmobiliteit op locatie. Hierbij wordt beoordeeld hoe snel en efficiënt de inschrijver kan opschalen en operationeel zijn en in hoeverre de inschrijver kan voldoen aan de eis om op 1 januari operationeel te zijn. Indien de startdatum niet gehaald kan worden, wordt de deelnemende partij uitgesloten van deelname. 3. Communicatie en samenwerking na implementatie Een duidelijk plan hoe de inschrijver de samenwerking ziet met de gemeente Ede. Op welke wijze er gecommuniceerd wordt en in welke frequentie. Er wordt beoordeeld op de welke acties er worden genomen voor een actieve samenwerking en communicatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: K.3 Demo applicatie/presentatie
Beschreibung: Als onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling vraagt Gemeente Ede inschrijvers om een demonstratie van de applicatie en een presentatie van het plan van aanpak. Deze sessie biedt de mogelijkheid om niet alleen de technische werking te tonen, maar ook om inzicht te geven in de praktische toepasbaarheid en de visie achter de dienstverlening. Tijdens de demonstratie en toelichting wil de Gemeente Ede in ieder geval de volgende onderdelen worden meegenomen: Applicatiedemonstratie (max. 20 min) In hoeverre de applicatie aansluit bij de behoefte van de gebruikers van de Gemeente Ede. Er wordt beoordeeld op: De gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers van verschillende leeftijden en digitale vaardigheden. De eenvoud en snelheid waarop er een reservering kan worden gemaakt. Tevens wordt de presentatie van het proces beoordeeld op duidelijkheid en logica. Het gemak waarop een bestaande reservering is aan te passen of te annuleren. De eenvoud waarop een account aangemaakt wordt en de persoonlijke instellingen beheerd en gewijzigd kunnen worden. De eenvoud waarop storingen en technische problemen gemeld kunnen worden via de applicatie. Integratiemogelijkheden: De mogelijkheden tot integratie in de digitale omgeving van de Gemeente Ede. Dataveiligheid. Er wordt beoordeeld op welke wijze er wordt omgegaan met persoonsgegevens en welke maatregelen er worden getroffen om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen. Toelichting van het plan van aanpak (max. 10 min) Naast de applicatie wordt ook het plan van aanpak toegelicht. Dit biedt inzicht in de aanpak van de inschrijver en de mate van voorbereiding op een succesvolle samenwerking. De toelichting mag geen nieuwe informatie geven, indien dit wel van toepassing is wordt dit niet meegenomen in de beoordeling. De volgende onderdelen worden hierin beoordeeld: Kort een toelichting van de dienstverlening die wordt aangeboden. Er wordt beoordeeld in hoeverre de aangeboden dienstverlening aansluit bij de mobiliteitsbehoefte en wensen vanuit de Gemeente Ede (mede ook op basis van het PVE). Kort een toelichting hoe de dienstverlening werkt in de praktijk en wat de unique sellingpoint is van de inschrijver. Er wordt beoordeeld op de acties en middelen die de inschrijver biedt om optimale dienstverlening te leveren. Kort een toelichting op het Implementatieplan: Er wordt beoordeeld op welke manier de dienstverlening wordt geïmplementeerd. Tevens in hoeverre de inschrijving overeenkomt met de gepresenteerde implementatie. En de toelichting hoe deze stappen bijdrage aan het vergroten van het gebruikersvertrouwen. Korte toelichting op stimuleren van gebruik. Er wordt beoordeeld welke concrete acties en middelen de inschrijver inzet om de collega’s van de Gemeente Ede te motiveren om gebruik te maken van deelmobiliteit.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: P.1 Prijs
Beschreibung: P.1 Prijs Kosten totaal dienstverlening + eenmalige implementatiekosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Überprüfungsstelle: Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 kalenderdagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Ede
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ede
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 259 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Mobility Solutions and Services B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 259 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Deelmobiliteit gemeente Ede
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 09/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ede
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Registrierungsnummer: 291616837
Postanschrift: Bergstraat 4
Stadt: Ede
Postleitzahl: 6711 DD
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Harrold van den Berg
Telefon: +31 652024737
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via berichten in TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Postbus 20
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883622200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511AA
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Mobility Solutions and Services B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 71891463
Postanschrift: Stadsring 115
Stadt: Amersfoort
Postleitzahl: 3817 AX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Telefon: +31 850072126
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 39f18362-aa61-4904-8e9f-94e0ae965182 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/01/2026 11:19:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 19479-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 8/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/01/2026