See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Finzanzen
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: BMF - Managementleistungen
Beschreibung: Verhandlungsverfahren mit vorheriger EU-weiter Bekanntmachung im Oberschwellenbereich gemäß § 31 Abs 5 BVergG zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen je Los (Los 1: „Management von Stakeholdern und Prozessen“ und Los 2: „Management von Informationsveranstaltungen“).
Kennung des Verfahrens: 8f0fa3b1-a1a2-41f9-a8f7-0acf8492a60d
Vorherige Bekanntmachung: ee6bf8de-9f20-43d1-ab01-2a98176c3549-01
Interne Kennung: BRZ-1/23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Management von Informationsveranstaltungen
Beschreibung: Los 2: „Management von Informationsveranstaltungen“
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Österreich
Ort im betreffenden Land
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 321888-2023
Kennung des Teils der vorherigen Bekanntmachung: LOT-0002
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung in Los 2 wurde mit drei Rahmenvereinbarungspartnern abgeschlossen. Das maximale Abrufvolumen beträgt EUR 1.200.000,-- exkl USt pro Jahr, wobei in einem Jahr nicht verbrauchte Volumina in die Folgejahre vorgetragen und Vorgriffe auf Folgejahre erfolgen können. Es besteht jedoch keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers in diesem Umfang (zu den Details siehe Punkt 2.2 der Teilnahmeunterlage). Da es sich bei der Rahmenvereinbarung um eine Vereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers handelt und der endgültige Gesamt(Auftrags-)wert zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorhersehbar ist, wird beim Wert des Ergebnisses der bewertungsrelevante Gesamtpreis (Summe der Stundensätze) des Rahmenvereinbarungspartners angeführt. Der geschätzte Wert der Rahmenvereinbarung beträgt in Summe für alle drei Rahmenvereinbarungspartner EUR 800.000,-- exkl USt pro Jahr.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Angebote wurden nach dem Kriterium „Preis“ auf Basis desonline Leistungsverzeichnisses der vemap Vergabeplattformangegebenen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prototypische Aufgabenstellung
Beschreibung: Der Bieter hatte im Rahmen der Verhandlungsrunde eine prototypische Aufgabenstellung vor Ort zu lösen, wobei diese auf Basis der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses erstellt wurde.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
TED eSender: vemap Einkaufsmanagement GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 405,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Media Contacta Ges.m.b.H. und EWC EDELWEISS CONSULTING GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ANGEBOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 405,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 3
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag 0001
Titel: BMF - Managementleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 05/03/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Finzanzen
Registrierungsnummer: 9110005102096
Postanschrift: Johannesgasse 5
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1514330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0100
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1601490
Fax: +43 1711238891541
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-9999
Offizielle Bezeichnung: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer: TED20
Postanschrift: Berggasse 31
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1090
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 13157940
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Media Contacta Ges.m.b.H. und EWC EDELWEISS CONSULTING GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: FN 98970 w, FN 299735 m
Stadt: Wien
Land: Österreich
Telefon: +43 15232901
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7dabe2e0-4814-4d09-ac38-a02f0c1bad47 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2025 13:09:15 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 195019-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2025