19603-2021 - ErgebnisDeutschland-Weiden in der Oberpfalz: Dokumentenmanagement
OJ S 10/2021 15/01/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Weiden i.d. OPf.
Postanschrift: Dr.-Pfleger-Str. 15
Ort: Weiden in der Oberpfalz
NUTS-Code: DE233 Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 92637
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@weiden.de
Telefon: +49 961811041
Fax: +49 96181991041
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.weiden.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Dokumentenmanagementsystem
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72512000 Dokumentenmanagement
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Weiden in der Oberpfalz.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE233 Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Weiden i.d.OPf.
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung eines Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Archivierung, Postkorb-/Workflowfunktionen, elektronischer Akte und samt Anbindung an die Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung mit H&H proDoppik („X-Rechnung“).
— Überlassung von Standardsoftware für 60 Anwender (Einführungsphase) und weitere 460 Anwender (Rollout, Phase 2) gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) für ein DMS inklusive der Komponenten E-Akte, elektronischem Archiv, Workflow, Schnittstellen zu diversen Fachverfahren, und hier insbesondere zu H&H proDoppik,
— Erstellung des Gesamtsystems für 60 Anwender in der Einführungsphase (Phase 1), inklusive Beratung, Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Erstellung Dokumentation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
— Schulung,
— Projektmanagement,
— Aufbau eines Testsystems,
— Erbringung von Systemservice und Weiterentwicklung des Gesamtsystems.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Anforderungskatalog / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Lösungskonzept / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Angebotspräsentation / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Siehe Vergabeunterlagen
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert dar. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 130-319249
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Dokumentenmanagementsystem
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
11/01/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die Angabe im Abschnitt V.2.4) ist nicht richtig, sondern dem Umstand geschuldet, da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von MittelfrankenPostanschrift:
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1)
Ort: Weiden
Postleitzahl: 92637
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@weiden.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/01/2021