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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung der HL7 v2 Schnittstelle zur Übermittlung von Laboranforderungen und Laborbefunden – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den Kliniken MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben durch die Beschaffung von HL7 v2-Schnittstellen und entsprechenden Implementierungsdienstleistungen der Meierhofer AG. Gegenständlich sind Softwarelizenzen und auch Dienstleistungen. Im Mittelpunkt steht dabei der standardisierte, digital gestützte Austausch von Laboranforderungen (HL7 ORM-Outbound) sowie die digitale Rückübermittlung von Laborbefunden (HL7 ORU/MDM-Inbound) zwischen den jeweiligen Laborsystemen und dem zentralen KIS-System M-KIS. Darüber hinaus hat sich der Bedarf entwickelt innerhalb der M-KIS die Befundprüfungen zu erleichtern. Aus diesem Grund soll ergänzend zu den Schnittstellen das integrierte Zusatzmodul für die Befundprüfung der Meierhofer AG beschafft werden. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur des M-KIS. Die notwendigen Schnittstellenlösungen basieren zwar auf etablierten HL7 v2-Standards, müssen jedoch individuell an die bestehende Infrastruktur und klinikspezifische Anforderungen angepasst und programmiert werden.
Kennung des Verfahrens: c92a9ce4-1107-447a-a6a6-84bf64b96d02
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung der HL7 v2 Schnittstelle zur Übermittlung von Laboranforderungen und Laborbefunden – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den Kliniken MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben durch die Beschaffung von HL7 v2-Schnittstellen und entsprechenden Implementierungsdienstleistungen der Meierhofer AG. Gegenständlich sind Softwarelizenzen und auch Dienstleistungen. Im Mittelpunkt steht dabei der standardisierte, digital gestützte Austausch von Laboranforderungen (HL7 ORM-Outbound) sowie die digitale Rückübermittlung von Laborbefunden (HL7 ORU/MDM-Inbound) zwischen den jeweiligen Laborsystemen und dem zentralen KIS-System M-KIS. Darüber hinaus hat sich der Bedarf entwickelt innerhalb der M-KIS die Befundprüfungen zu erleichtern. Aus diesem Grund soll ergänzend zu den Schnittstellen das integrierte Zusatzmodul für die Befundprüfung der Meierhofer AG beschafft werden. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur des M-KIS. Die notwendigen Schnittstellenlösungen basieren zwar auf etablierten HL7 v2-Standards, müssen jedoch individuell an die bestehende Infrastruktur und klinikspezifische Anforderungen angepasst und programmiert werden.
Interne Kennung: 567-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die die Zahlung ausführt: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es ist eine technische Alleinstellung der Meierhofer AG gegeben, sodass ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV zulässig durchgeführt werden kann. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung i.S.d. § 14 Abs. 6 VgV existiert nicht. Die MediClin-Akutkliniken nutzen einheitlich das Krankenhausinformationssystem M-KIS der Meierhofer AG. Die Einrichtung der HL7 v2-Schnittstellen muss sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur einfügen. Eine technische Fragmentierung durch abweichende Schnittstellenlösungen würde der konzernweiten Standardisierung und dem Blueprint-Konzept widersprechen. Nur durch diese Standardisierung lassen sich Support, Wartung und Weiterentwicklung effizient organisieren. Der Austausch medizinischer Daten zwischen KIS und Laborsystemen betrifft hochsensible Patienteninformationen, deren Schutz gemäß DSGVO und den Anforderungen des KHZG oberste Priorität hat. Nur durch die Nutzung geprüfter und vom Hersteller freigegebener HL7 v2 Schnittstellen ist sichergestellt, dass sämtliche Anforderungen an Authentifizierung, Autorisierung, Verschlüsselung sowie Integritäts- und Verfügbarkeitsanforderungen erfüllt werden. Herstellerfremde Lösungen, die nicht in die Sicherheitsarchitektur von M-KIS integriert sind oder unkontrollierte Datenzugriffe ermöglichen könnten, scheiden aus. Nur die Meierhofer AG kann garantieren, dass bei der Implementierung keine unzulässigen Angriffsflächen entstehen. Die Umsetzung der erforderlichen HL7 v2 Schnittstellen erfordert eine tiefgreifende technische Integration in die bestehende M-KIS-Systemarchitektur. Diese Integration setzt umfassende Kenntnisse des internen Datenmodells, proprietärer Datenbankprozeduren sowie klinikindividueller Logiken und Abläufe voraus. Da hierfür auch Eingriffe auf Quellcode-Ebene sowie in systemkritische Routinen notwendig sind, ist ein vollständiger technischer Zugriff auf M-KIS erforderlich, der ausschließlich bei der Meierhofer AG als Hersteller liegt. Eine Umsetzung durch Dritte ist aus technischer Sicht ausgeschlossen, da weder die erforderlichen Zugriffsrechte noch die systeminterne Expertise vorhanden sind. Der sogenannte Blueprint bildet die Grundlage für alle in M-KIS abgebildeten klinischen und administrativen Prozesse und ist konzernweit gültig. Die Einführung abweichender Schnittstellenlösungen würde diesen Blueprint unterlaufen, zu Inkonsistenzen im Systembetrieb führen und wäre mit erheblichen Folgekosten für Entwicklung, Testing, Schulung und Pflege verbunden. Das „Erweiterungspaket Befundprüfung" stellt keine isolierte Applikation dar, sondern greift tief in die bestehende Systemarchitektur und die Datenbankstruktur des M-KIS ein. Der Prozess der Befundvidierung steht in direkter logischer und datentechnischer Abhängigkeit zur Patientenstammdatei und der Fallakte im M-KIS. Die geforderte Funktionalität setzt einen Schreibzugriff auf die proprietären Datenbanktabellen des M-KIS voraus, der nur durch den Hersteller selbst gewährleistet werden kann. Ferner korrespondiert das Modul funktional mit der Schnittstelle zur Laboranforderung, wodurch ein geschlossener Regelkreis zwischen Anforderung und Befundrücklauf innerhalb einer homogenen Benutzeroberfläche sichergestellt wird. Alternative Lösungen durch Drittanbieter sind mit erheblichen Nachteilen verbunden: Sie verfügen weder über die erforderlichen Systemzugriffsrechte noch über ein hinreichendes Verständnis der proprietären Datenstrukturen, der internen Logiken oder der technischen Architektur von M-KIS. Eine vollständige technische Integration auf der benötigten Tiefe, einschließlich Zugriff auf Quellcode und Datenbankprozeduren, ist ausschließlich der Meierhofer AG möglich. Die durch den Auftraggeber durchgeführte Marktbetrachtung und der in diesem Zusammenhang erfolgte Vergleich mit weiteren, theoretisch in Betracht kommenden Unternehmen hat gezeigt, dass lediglich die HL7 v2 Schnittstellenlösung der Meierhofer AG die sachlich gerechtfertigten Anforderungen an eine tief in das Klinikinformationssystem M-KIS integrierte Anbindung von Laborsystemen erfüllt. Dritthersteller könnten lediglich oberflächliche Schnittstellenanbindungen umsetzen, die nicht in die bestehende Systemarchitektur integriert sind. Die Erfüllung der funktionalen und qualitativen Anforderungen ist ausschließlich durch eine Umsetzung durch den Hersteller Meierhofer AG möglich. Ein Ersetzen des bestehenden Systems M-KIS durch ein konkurrierendes Krankenhausinformationssystem ist aus wirtschaftlichen und betrieblichen Gründen als evident unvernünftig zu qualifizieren. Eine Neuausschreibung und Einführung eines alternativen Gesamtsystems würde Investitionskosten in exorbitanter Höhe auslösen, die in keinem wirtschaftlichen Verhältnis zum Beschaffungsgegenstand stehen. Zudem würde ein Systemwechsel den Verlust des über Jahre aufgebauten Humankapitals bedeuten und das etablierte, konzernweit gültige Blueprint-Konzept unterlaufen. Die Festlegung der zu erfüllenden Leistungsmerkmale basiert vorliegend unmittelbar auf den sich aus dem Auftragsgegenstand ergebenden technischen und funktionalen Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die notwendige sichere, standardkonforme und tief in das KIS M-KIS integrierte Anbindung externer Laborsysteme über HL7 v2-Schnittstellen. Die erforderliche Integrationstiefe, insbesondere der Zugriff auf interne Systemkomponenten wie Datenbankprozeduren und Applikationslogik, kann ausschließlich durch die Meierhofer AG als Hersteller gewährleistet werden. Die Entscheidung stellt somit keine künstliche Einschränkung dar, sondern ist die Konsequenz einer fachlich und technisch fundierten Anforderungsdefinition. Die Gründe für das Vorliegen einer technischen Alleinstellung sind nicht von der MediClin vorwerfbar oder mit dem Ziel einer Umgehung des Vergaberechts gesetzt worden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Meierhofer AG vom 21.10.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 21/10/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Registrierungsnummer: DE192729783
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE198612833
Postanschrift: Werner-Eckert-Straße 12
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c19c0d18-bf07-4f2f-81bf-ed36e8663515 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 09:53:13 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 196567-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026