1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samenwerking De Liemers
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarebroker
Beschreibung: Door de aflopende huidige Raamovereenkomst (ROK) is het doel van deze aanbesteding: Het sluiten van een nieuwe Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer (Softwarebroker) voor: - levering van Standaardprogrammatuur; - aanverwante dienstverlening; - contractbeheer en administratieve ondersteuning; - strategisch en proactief advies; volgens de eisen en voorwaarden uit de Offerteaanvraag met bijlagen, waaronder het Programma van Eisen en de concept-Raamovereenkomst.
Kennung des Verfahrens: ba9c1bd7-392c-46bf-b38e-623afb17089b
Interne Kennung: a6ad4fbd-c480-419e-897a-5f967c7bca04
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 21 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 21 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Softwarebroker
Beschreibung: Door de aflopende huidige Raamovereenkomst (ROK) is het doel van deze aanbesteding: Het sluiten van een nieuwe Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer (Softwarebroker) voor: - levering van Standaardprogrammatuur; - aanverwante dienstverlening; - contractbeheer en administratieve ondersteuning; - strategisch en proactief advies; volgens de eisen en voorwaarden uit de Offerteaanvraag met bijlagen, waaronder het Programma van Eisen en de concept-Raamovereenkomst.
Interne Kennung: 58c22ff4-f4ee-40bc-8b9c-b148874d891f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Herzieningsclausule: De gemeenten Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar werken aan een mogelijke nieuwe Liemerse gemeente. Gemeenteraden hebben zich begin 2026 uitgesproken over de wenselijkheid van deze richting. In 2026 en 2027 zijn nog meerdere besluiten van deze raden nodig om ook daadwerkelijk groen licht te geven voor een fusie. De mogelijke fusie wordt voorzien per 1 januari 2029. In verband met deze fusie bestaat er een mogelijkheid dat de overeenkomst (aard van de software en/of maximumwaarde) tussentijds zal worden verhoogd of juist verlaagd. Indien de fusie doorgaat is het meest waarschijnlijk dat de raamovereenkomst, en daarmee de maximale opdrachtwaarde, eventueel gefaseerd, zal worden uitgebreid met (standaard) software die op dit moment door gemeente Doesburg wordt gebruikt. Daarnaast kan, waarschijnlijk ook gefaseerd, software tussen de verschillende gemeenten en gelieerde organisaties tussentijds worden geharmoniseerd, als voorbereiding op of juist na de fusie, tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Motivering afwijkende looptijd Raamovereenkomst: De looptijd van deze Raamovereenkomst bedraagt 6 jaar, opgebouwd als een initiële periode van 2 jaar met maximaal tweemaal een optie tot verlenging van telkens maximaal 2 jaar (2+2x2). Deze looptijd wijkt af van de standaard maximale looptijd van 4 jaar en wordt als volgt gemotiveerd. Ten eerste is er sprake van een raadsbesluit tot onderzoek naar gemeentelijke herindeling van de Liemerse gemeenten met een beoogd jaar van realisatie in 2029. Een contractlooptijd tot 2031/2032 waarborgt continuïteit in softwarebeheer en -advies gedurende de gehele transitiefase van het herindelingsproces. Dit voorkomt dat tijdens de kritieke herindelingsperiode een nieuwe aanbestedingsprocedure moet worden doorlopen, wat onevenredige bestuurlijke en organisatorische lasten zou meebrengen. Ten tweede stelt een langere samenwerking Opdrachtgever in staat om een strategisch partnerschap op te bouwen met Opdrachtnemer, wat leidt tot betere ondersteuning bij het verlagen van kosten, het verminderen van risico's en het verbeteren van efficiency. Tot slot biedt de gekozen optiestructuur (2+2x2 jaar) waarborgen door evaluatiemomenten na elke tweejarige periode. Er is geen sprake van automatische verlenging; Opdrachtgever behoudt de mogelijkheid om na elke periode te besluiten niet te verlengen indien de dienstverlening niet aan de verwachtingen voldoet. Dit biedt een evenwichtige balans tussen continuïteit en flexibiliteit.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 21 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 21 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit dienstverlening (zie aanbestedingsstukken)
Beschreibung: Kwaliteit dienstverlening (zie aanbestedingsstukken).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Opslagpercentage
Beschreibung: Inschrijver mag een opslagpercentage rekenen over de ingekochte licenties. Hiermee wordt bedoeld het percentage bovenop de inkoopprijs die door inschrijver en alle mogelijke tussenpartijen wordt gehanteerd. De opgegeven opslagpercentages zijn exclusief btw, maar inclusief alle overige kosten, waaronder onder meer begrepen, maar niet beperkt tot, de kosten voor levering, salariskosten, kantoorkosten, kosten voor hard- en software, telefoonkosten, coördinatiekosten, kosten woon-werkverkeer, parkeerkosten, reis- en verblijfkosten, verzekeringskosten en sociale premies en belastingen, algemene kosten, winst en risico. Naast de aangeboden prijzen mag u geen aanvullende kosten in rekening brengen. Het opslagpercentage mag gedurende de uitvoering van de Raamovereenkomst door Opdrachtnemer enkel worden gerekend over de inkoopprijs die de fabrikant/distributeur/ontwikkelaar/vendor van de betreffende software licentie bij Opdrachtnemer in rekening brengt bij initiële aanschaf en/of verlenging van de software licentie(s) (inclusief eventuele eenmalige kosten).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/06/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Gelderland
Informationen über die Überprüfungsfristen: 20 dagen na bekendmaking voorlopige gunning.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samenwerking De Liemers
Registrierungsnummer: 51459361
Postanschrift: Kon Willem-Alexanderpln 1
Stadt: Duiven
Postleitzahl: 6921ES
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Saskia Kloet
Telefon: +310886233919
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Registrierungsnummer: 82940827
Postanschrift: Walburgstraat 2-4
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: +31883612000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71059602-667a-478b-8eb7-10717d7f0e5a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 08:51:37 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 20/03/2026 09:00:20 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 196655-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026