1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa cyfrowej konsolety nagraniowo – postprodukcyjnej do Studia Nagrań Filharmonii Narodowej
Beschreibung: Zakres zamówienia obejmuje dostawę cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, instalację cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, integrację cyfrowej konsolety dźwiękowej z posiadanym przez Zamawiającego systemem rejestracji wielośladowej dźwięku.
Kennung des Verfahrens: a1df7de3-cd7b-4af1-9e23-dbe95f3b871e
Vorherige Bekanntmachung: 750826-2024
Interne Kennung: ZP/02/07/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Jasna 5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-950
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w tym nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 Pzp. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów Pzp wyklucza się: 2.1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 3. Podstawę prawną wykluczenia, o którym mowa w ust. 2 stanowią art. 7 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach Pzp, w tym wymagań wskazanych w art. 58 ust. 2 Pzp. 5. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 15 000 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy złotych, 00/100). 5.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 5.1.1.pieniądzu, 5.1.2. gwarancjach bankowych, 5.1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5.1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 210, 836 i 1572). 5.2. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: 61 1130 1017 0020 1461 3520 0005 z informacją „Wadium w postępowaniu dotyczącym Dostawy cyfrowej konsolety”. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą. Szczegóły dot. wadium określono w rozdziale 23 SWZ. 6. Zamawiający zawiadamia, iż zgodnie z art. 67 ustawy Pzp zamieszcza informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w Załączniku nr 5 do SWZ. Na potrzeby złożenia dokumentów w postępowaniu oraz oferty z użyciem środków komunikacji elektronicznej i zachowaniem formy elektronicznej w przypadku składania ofert i oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, Zamawiający opracował „Instrukcję dla Wykonawców” stanowiącą Załącznik nr 5 do SWZ, która określa w szczególności instrukcję obsługi Platformy. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 7.1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 7.1.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, 7.1.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 7.2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd. 7.3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 7.3.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 7.3.2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 7.3.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 7.3.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 7.4. Szczegółowa instrukcja korzystania z platformy znajduje się na stronie https://filharmonia.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”. 8. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca złoży także, sporządzone w języku polskim: 8.1. dokumenty, o których mowa w Rozdziale 11 Część A SWZ; 8.2. dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; 8.3. oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej wadium, w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu; 8.4. inne dokumenty wymagane przez przepisy ustawy. 9. Zamawiający wymaga, aby pod rygorem nieważności: 9.1. ofertę oraz 9.2. oświadczenie z art. 125 ust. 1-2 Pzp - Wykonawca złożył w formie elektronicznej. 10. Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, zgodny z wymaganiami określonymi w § 6 ust. 1 lub ust. 2 lub ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452), zwane dalej „rozporządzeniem ws. środków komunikacji elektronicznej” lub pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami § 7 rozporządzeniem ws środków komunikacji elektronicznej, przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), postanowieniami ustawy Pzp oraz SWZ. 11. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Załącznik nr 4 do SWZ. 12.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, oświadczeń lub dokumentów wymienionych w Rozdziale 11 Część B SWZ.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w trybie przetargu nieograniczonego - Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w trybie przetargu nieograniczonego
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa cyfrowej konsolety nagraniowo – postprodukcyjnej do Studia Nagrań Filharmonii Narodowej
Beschreibung: Zakres zamówienia obejmuje dostawę cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, instalację cyfrowej konsolety dźwiękowej wraz z niezbędnymi komponentami, integrację cyfrowej konsolety dźwiękowej z posiadanym przez Zamawiającego systemem rejestracji wielośladowej dźwięku.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: zgodnie z SWZ
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 180 Tage
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach: 1. Wykonawca wykona świadczenia objęte Przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego dotyczące: 1.1. dostawy Systemu – w terminie do 120 dni od dnia zawarcia umowy o zamówienie publiczne (zwanej dalej „Umową”), 1.2. dostawy Systemu oraz montażu, uruchomienia, konfiguracji i integracji Systemu z istniejącymi systemami posiadanymi przez Zamawiającego – w terminie wskazanym stosownie do treści SWZ i Oferty, wybranej jako najkorzystniejsza, liczonym od dnia zawarcia Umowy, nie później niż w terminie do 150 dni od dnia zawarcia Umowy), 1.3. szkolenie personelu Zamawiającego – w terminie do 180 dni od dnia zawarcia Umowy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena oferty - 60%
Beschreibung: Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny oferty w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie tego kryterium, według wzoru określonego w rozdziale 19 ust. 4 SWZ.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Okres gwarancji jakości i rękojmi - 20%
Beschreibung: Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Okres gwarancji jakości i rękojmi w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie tego kryterium, według wzoru określonego w rozdziale 19 ust. 5 SWZ. Zamawiający będzie oceniał w tym kryterium wyłącznie oferty, w których okres gwarancji jakości i miesięcy określony zostanie w miesiącach. Przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie maksymalnie 36 miesięczny okres gwarancji jakości i rękojmi. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji jakości i rękojmi krótszy niż 12 miesięcy, zostanie odrzucona. W przypadku nieuzupełnienia w Ofercie okresu gwarancji jakości i rękojmi, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin minimalny wymagany przez Zamawiającego, co spowoduje przyznanie 0 pkt. Wykonawca jest zobowiązany wskazać (zaoferować) termin określony w miesiącach. Okres wyrażony w innych jednostkach czasu uzyska 0 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termin wykonania zamówienia - 20%
Beschreibung: Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Termin wykonania zamówienia w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków, w stosunku do dostawy Systemu oraz montażu, uruchomienia, konfiguracji i integracji Systemu z istniejącymi systemami posiadanymi przez Zamawiającego, przedstawionych przez Wykonawców w zakresie tego kryterium, według wzoru określonego w Rozdziale 19 ust. 6 SWZ. W przypadku nieuzupełnienia w Ofercie terminu wykonania zamówienia (przedmiotu zamówienia) obejmującego dostawę i uruchomienie Systemu, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował termin wymagany przez Zamawiającego 150 dni, co spowoduje przyznanie 0 pkt. Wykonawca jest zobowiązany wskazać (zaoferować) termin określony w dniach. Termin wyrażony w innych jednostkach czasu uzyska 0 pkt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub większa niż progi unijne, w terminie: 2.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 2.1 powyżej.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE
Organisation, die die Zahlung ausführt: FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 700 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KONSBUD AUDIO SP. Z O.O.
Angebot:
Kennung des Angebots: KONSBUD AUDIO SP. Z O.O.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 2 459 434,20 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP/02/07/2024
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 459 434,20 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 459 434,20 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE
Registrierungsnummer: 5250009743
Postanschrift: ul. Jasna 5
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-950
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 55 17 102
Fax: 22 55 17 200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: KONSBUD AUDIO SP. Z O.O.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5260202855
Postanschrift: ul. Gajdy 24
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-878
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c43df4ba-032b-4917-8bb5-2e27299b7af0 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2025 14:43:58 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 196675-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 61/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/03/2025