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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HSPV NRW Zentralverwaltung
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Literaturbeschaffung für alle Studienorte
Beschreibung: Für die Studienorte der HSPV NRW wird der Rahmenvertrag Literaturbeschaffung mit folgenden Losen neu ausgeschrieben: 1. Monographien + Abos Zentralverwaltung 2. Abos Duisburg 3. Abos Münster 4. Monographien Münster 5. Monographien + Abos Aachen 6. Monographien + Abos Bielefeld 7. Monografien Duisburg 8. Monographien + Abos Köln Erna-Scheffler Straße 9. Monographien + Abos Zentralcampus Herne
Kennung des Verfahrens: d004424b-39c5-45ba-a157-f4c43704a7e9
Interne Kennung: 211.26.30
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YTQ85GZT9# Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 9
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Monographien + Abos Zentrale
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Abos Duisburg
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Abos Münster
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Monographien Münster
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Monographien + Abos Aachen
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Monographien + Abos Bielefeld
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Monografien Duisburg
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Monographien + Abos Köln
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Monographien + Abos Zentralcampus Herne
Beschreibung: Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig. Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken. Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen. Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden. Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf. Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets. Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22112000 Lehrbücher, 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften, 22211000 Fachzeitschriften, 22213000 Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52068
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Görresstraße 39
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44651
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 9 Monographien + Abos Herne: bei diesem Los müssen in einer Übergangszeit vom noch folgende Studienorte beliefert werden: - Dortmund (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Gelsenkirchen (Wanner Str.) (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027) - Hagen (01.01.2027 bis voraussichtlich Sommer 2027) - Herne (ab Zuschlag bis voraussichtlich Sommer 2027). Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33609
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hauert 9
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Stadt: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien weitgehend vermieden werden. Alternativ sind Verpackungsmaterialien zu verwenden, die über eine nachhaltige Zertifizierung oder ein Gütesiegel verfügen oder diesen gleichgestellt ist.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 24 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des öffentlichen Auftraggebers. Die Nachforderung von Unterlagen werden auf diejenigen Bieter oder Bewerber beschränkt, deren Teilnahmeanträge oder Angebote in die engere Wahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige Angebot oder Teilnahmeanträge ohne Nachforderung auszuschließen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet. Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen. Personal: Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HSPV NRW Zentralverwaltung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: HSPV NRW Zentralverwaltung
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HSPV NRW Zentralverwaltung
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-IdNr. DE324968054
Postanschrift: Haidekamp 73
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 209-1659-0
Fax: +49 209-1659-2299
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3a9097bd-a967-4ae1-8dd1-6d7642fb6173 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 00:00:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 197043-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026