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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitales Medikationsmanagement – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den Kliniken MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben durch die Beschaffung eines im KIS integriertes digitales Medikationsmanagement. Gegenständlich sind Softwarelizenzen und auch Dienstleistungen. Das Medikationsmanagementsystem bildet den Grundstein einer digitalen Dokumentation im Rahmen des Medikationsprozesses. Das Modul muss elektronisch die klinischen Arbeitsabläufe von der Erfassung der Medikationsanamnese über die Festlegung der Klinikmedikation inklusive Dokumentation der Gaben bis zur Erstellung der Entlassungsmedikation unterstützen. Folgende speziellen Leistungsmerkmale waren zu berücksichtigen: • Erfassung von Verordnungsvorschriften, um eine übersichtliche und vollständige Information zur medikamentösen Therapie des Patienten zu erhalten. • Dokumentation der Vormedikation, um die Kontinuität der medikamentösen Therapie über die Sektor-Grenzen hinweg sicherzustellen. • Verordnungsprofile für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Verordnungsvorlagen für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Berechnungshilfe für Medikamentendosierungen zur Reduktion von Medikationsfehlern. • Unterstützung komplexer Dosierungsvarianten, um patientenindividuell angepasste Therapieschemata nachvollziehbar zu ermöglichen. • Integration von Arzneimitteltherapiesicherheitsprüfdaten für die Reduktion von Medikationsfehlern. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur des M-KIS.
Kennung des Verfahrens: c10db29d-c942-4df2-9f85-22e20c4c51e8
Interne Kennung: 788-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Digitales Medikationsmanagement – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den Kliniken MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben durch die Beschaffung eines im KIS integriertes digitales Medikationsmanagement. Gegenständlich sind Softwarelizenzen und auch Dienstleistungen. Das Medikationsmanagementsystem bildet den Grundstein einer digitalen Dokumentation im Rahmen des Medikationsprozesses. Das Modul muss elektronisch die klinischen Arbeitsabläufe von der Erfassung der Medikationsanamnese über die Festlegung der Klinikmedikation inklusive Dokumentation der Gaben bis zur Erstellung der Entlassungsmedikation unterstützen. Folgende speziellen Leistungsmerkmale waren zu berücksichtigen: • Erfassung von Verordnungsvorschriften, um eine übersichtliche und vollständige Information zur medikamentösen Therapie des Patienten zu erhalten. • Dokumentation der Vormedikation, um die Kontinuität der medikamentösen Therapie über die Sektor-Grenzen hinweg sicherzustellen. • Verordnungsprofile für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Verordnungsvorlagen für Medikamente für vollständige Patientendokumentation und Zeitersparnis für medizinisches Fachpersonal. • Berechnungshilfe für Medikamentendosierungen zur Reduktion von Medikationsfehlern. • Unterstützung komplexer Dosierungsvarianten, um patientenindividuell angepasste Therapieschemata nachvollziehbar zu ermöglichen. • Integration von Arzneimitteltherapiesicherheitsprüfdaten für die Reduktion von Medikationsfehlern. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur des M-KIS.
Interne Kennung: 788-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die die Zahlung ausführt: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Meierhofer AG ist der einzige Anbieter, der eine tiefe Integration der Softwarekomponenten bieten kann, bei der Funktionalitäten direkt in das Hauptsystem „hereinprogrammiert" werden und nahtlos auf die zentrale Datenbank zugreifen – im Gegensatz zu Drittanbieter-Software, die lediglich über Schnittstellen kommuniziert und damit erhebliche Sicherheitsrisiken birgt. Die Umsetzung des Blueprint-Konzepts zur konzernweiten Vereinheitlichung von IT-Systemen und Prozessen erfordert eine maximale Reduktion von Schnittstellen, was nur durch Meierhofer gewährleistet werden kann. Schließlich verfügt nur Meierhofer über die Fähigkeit zur gemeinsamen Weiterentwicklung durch tiefgreifende Code-Modifikationen jenseits bloßen Customizings, um klinikspezifische Anforderungen abzubilden.Das zentrale technische Alleinstellungsmerkmal ist die „tiefe Integration", bei der die benötigte Funktionalität direkt in das Hauptsystem „hereinprogrammiert" wird und nahtlos auf dessen zentrale Datenbank zugreift. Dies unterscheidet sich fundamental von sogenannter „Third-Party Software", die lediglich über Schnittstellen mit dem Hauptsystem kommuniziert. Die tiefe Integration bietet klar definierte Schreib- und Leserechte und vermeidet erhebliche Sicherheitsrisiken wie Schadsoftware, Datenabfluss und Computerviren. Alternative Lösungen setzen hingegen auf eine Vielzahl von Schnittstellen, die nicht nur administrativ aufwendiger sind, sondern auch potenzielle Einfallstore für Cyberangriffe darstellen – was im sensiblen Krankenhausumfeld nicht akzeptabel ist. Durch die direkte Implementierung entfallen die Schwachstellen externer Schnittstellen, die Datenhaltung erfolgt konsistent innerhalb der Hauptdatenbank, und die Angriffsfläche für externe Bedrohungen wird reduziert.Das Blueprint-Konzept ist eine strategische Kernanforderung des Klinikträgers und zielt auf die Vereinheitlichung von IT-Systemen, Funktionalitäten und Prozessen an allen Standorten ab. Ein entscheidender Bestandteil ist die maximalmögliche Reduktion von Schnittstellen sowie der absolute Vorzug tiefintegrierter Lösungen gegenüber „Third-Party Software". Die einheitliche Vorgehensweise und die damit verbundene Vertrautheit der Mitarbeiter mit den Prozessabläufen sind im Krisenfall von existenzieller Bedeutung für die Patientensicherheit und die Gewährleistung unmittelbarer Handlungsfähigkeit. Eine heterogene Systemlandschaft würde zu kritischen Verzögerungen und potenziellen Fehlern führen. Das Medikationsmanagement von Meierhofer ist das einzige System, das die Implementierung dieses strengen Blueprint-Konzepts in vollem Umfang ermöglicht. Die gemeinsame Weiterentwicklung, bei der die Standardsoftware um weitere individuelle Funktionen erweitert werden kann, ist eine strategische Notwendigkeit des MediClin-Konzerns. Diese Vorgehensweise unterscheidet sich vom üblichen „Customizing" einer Standardsoftware grundlegend. Es geht um die Entwicklung und Implementierung neuer Softwaremodule oder die tiefgreifende Modifikation bestehender Komponenten auf Code-Ebene, um spezifische klinische Prozesse, Qualitätsparameter und Dokumentationsanforderungen abzubilden. Meierhofer ist in der Lage, in enger Zusammenarbeit mit MediClin neue Features und Module zu entwickeln und diese tief in das KIS zu integrieren. Andere Anbieter bieten primär Standardlösungen mit Customizing-Optionen an, welche die erforderliche Tiefe und Spezifität der Funktionserweiterung nicht erreichen. Die durchgeführte Markterkundung hat objektiv ergeben, dass kein anderer Anbieter ein vergleichbares Medikationsmodulsystem bereitstellen kann, das sowohl die technischen Anforderungen an eine tiefe Systemintegration als auch die strategischen Anforderungen an eine konzernweite Harmonisierung und Standardisierung im erforderlichen Maße erfüllt. Die Notwendigkeit der direkten Quellcode-Modifikation und Datenbankanpassung ist ein Alleinstellungsmerkmal von Meierhofer und begründet die Abwesenheit von Wettbewerb für diese spezifische Leistung. Andere Anbieter wären zur Erfüllung des Funktionsumfangs in einem Umfang auf „Third-Party Software" und Schnittstellen angewiesen, der dem konzernweiten Blueprint-Konzept und den damit verbundenen Sicherheitsanforderungen eklatant widerspricht. Die vollständige Erfüllung der definierten Anforderungen und die einzigartigen technischen Eigenschaften wie die Fähigkeit zur tiefen Integration sowie die Funktionserweiterung sind ausschließlich durch das Meierhofer-Medikationsmanagement möglich. Es liegt auch keine künstliche Einschränkung liegt, da die Festlegung der Parameter auf auftrags- und sachbezogenen Erwägungen beruht. Die Leistungsmerkmale basieren hier unmittelbar auf den sich aus dem Auftragsgegenstand ergebenden technischen und funktionalen Anforderungen, insbesondere der notwendigen tiefen Integration. Die Gründe für die technische Alleinstellung sind dem Auftraggeber nicht vorwerfbar und wurden nicht mit dem Ziel einer Umgehung des Vergaberechts gesetzt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Meierhofer AG Angebot vom 03.11.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,01 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/11/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,01 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Registrierungsnummer: DE192729783
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE198612833
Postanschrift: Werner-Eckert-Straße 12
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ffa9d60-5f8c-44c7-9a62-801c89aeca7e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2026 09:52:51 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 197075-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/03/2026